Reguli temporare de reordonare

Unele companii solicită ca anumite produse să aibă întotdeauna o cantitate minimă de stoc la îndemână la un moment dat. Pentru a evita ca stocurile să scadă sub un anumit prag, companiile pot crea reguli de recomandă în Odoo pentru a automatiza comenzile de cumpărare pentru anumite produse.

Regulile de reordonare mențin nivelurile de stocuri prognozate peste un anumit prag, fără a depăși o limită superioară specificată sau o cantitate maximă. Când un produs cu o regulă de recomandă scade sub o cantitate specificată, Odoo generează o comandă folosind ruta specificată (de exemplu, Cumpără sau Fabricare) pentru a reumple stocul.

În anumite cazuri, companiile pot opta pentru reguli temporare de recomandă atunci când nu doresc ca anumite produse să fie completate automat.

În Odoo, o regulă de reordonare „temporară” este creată în tabloul de bord pentru reaprovizionare atunci când un produs:

  1. este configurat cu o rută Buy

  2. nu are nicio regulă de reordonare configurată

  3. are o cantitate 0 în stoc

  4. este inclusă într-o comandă de vânzare (SO).

Această regulă este ștearsă la confirmarea comenzii de achiziție (PO) generată pentru produs.

Configurare

Pentru a configura un produs care declanșează reguli temporare de recomandă atunci când stocul său ajunge la 0, începeți prin a accesa Inventory app ‣ Products ‣ Products și faceți clic pe New.

Notă

Aceleași configurații pot fi făcute și pe un produs existent, mergând la Inventory app ‣ Products ‣ Products și selectând un produs existent.

Pe formularul produsului, introduceți numele produsului și asigurați-vă că opțiunile Poate fi vândute și Poate fi achiziționate sunt activate, situate sub câmpul Nume produs.

Apoi, setați Tipul de produs la Produs stocabil, sub fila Informații generale.

Apoi, faceți clic pe fila Cumpărare, iar sub Vendor, faceți clic pe Adăugați o linie pentru a selecta un furnizor din meniul drop-down. Apoi, setați un preț de achiziție sub Preț.

Important

Un furnizor trebuie să fie setat pentru ca regulile temporare de reordonare să funcționeze. În timp ce un PO poate fi încă creat automat, încercarea de a reaproviziona produsul din tabloul de bord Replenishment din aplicația Inventar declanșează un avertisment pentru adăugarea unui furnizor pe formularul de produs.

Fereastra pop-up de avertizare la clic pentru a reumple produsul fără un furnizor setat.

Înainte de a crea un SO pentru produs, asigurați-vă că butonul inteligent On Hand de pe formularul de produs arată 0.00 Units. Apoi, asigurați-vă că butonul inteligent Reguli de reordonare citește 0, indicând că nu există reguli aplicate acestui produs.

Produs din rândul de butoane inteligente care afișează regulile de reordonare și butoanele disponibile.

Declanșează regula de reordonare temporară

Pentru a declanșa o regulă de reordonare temporară, creați o nouă comandă de vânzare pentru un produs navigând la Aplicație de vânzări ‣ Nou.

Apoi, adăugați un client în câmpul Client și faceți clic pe Adăugați un produs sub coloana Produs din fila Linii de comandă. Apoi, selectați produsul dorit din meniul derulant. În cele din urmă, Confirmați SO.

Comandă de vânzare pentru produs fără reguli de recomandare stabilite.

Verificați raportul de reaprovizionare

Pentru a vedea regula de recomandare temporară creată pentru produsul epuizat inclus în comanda de vânzare, navigați la Aplicația de inventar ‣ Operațiuni ‣ Aprovizionare. Procedând astfel, se deschide tabloul de bord Replenishment.

Pe acest tablou de bord, localizați produsul pentru care a fost creată regula de reordonare temporară. Pe linia sa de produse, poate fi văzută cantitatea On Hand, cantitatea negativă Forecast, Buy Route și To Order cantitatea de completat.

În plus, două opțiuni de reaprovizionare sunt situate în extrema dreaptă a rândului: Comandă o dată și Automat.

Raport de reaprovizionare care afișează regula și opțiunile de reordonare temporară.

Pentru a utiliza regula de reordonare unică, temporară, faceți clic pe Comandă o dată. Această acțiune declanșează o fereastră pop-up de confirmare în colțul din dreapta sus, cu Următoarea comandă de reaprovizionare a fost generată, împreună cu un nou număr de comandă de achiziție.

Sfat

Odată ce comanda de cumpărare a fost generată după ce faceți clic pe Comandă o dată, reîmprospătează pagina. Regula de reordonare temporară pentru produs nu mai apare în tabloul de bord Replenishment.

Completați comanda de cumpărare

Pentru a vizualiza comanda de cumpărare creată din tabloul de bord Replenishment, navigați la Aplicația de cumpărare și selectați PO generată din :guilabel:`Solicitări de ofertă ` privire de ansamblu.

De aici, faceți clic pe Confirmați comanda, apoi faceți clic pe Receive Products. În cele din urmă, faceți clic pe Validate pentru a finaliza comanda de cumpărare.

Comanda de achiziție pentru produsul comandat cu regulă de recomandă temporară.

Acum, comanda de vânzare inițială poate fi livrată și facturată.

Notă

Odată ce SO este livrat și facturat, asigurați-vă că nu există reguli de recomandă pe formularul de produs.

Accesați Aplicația de inventar ‣ Produse ‣ Produse, selectați produsul și confirmați că butonul inteligent Reguli de reordonare afișează 0.