Consignație: cumpărați și vindeți stocuri fără a le deține

De cele mai multe ori, produsele stocate în depozitul unei companii fie sunt achiziționate de la furnizori, fie sunt fabricate intern. Cu toate acestea, furnizorii vor lăsa uneori companiile să stocheze și să vândă produse în depozitul companiei, fără a fi nevoiți să cumpere acele articole în avans. Aceasta se numește consignație.

Consignația este o metodă utilă pentru furnizori de a lansa produse noi și de a livra cu ușurință clienților lor. Este, de asemenea, o modalitate excelentă pentru compania care depozitează produsele (destinatarul) de a câștiga ceva înapoi pentru eforturile lor. Destinatarii pot chiar percepe o taxă pentru confortul depozitării produselor pe care nu le dețin de fapt.

Activați setarea expedierii

Pentru a primi, stoca și vinde stocuri în consignație, funcția trebuie să fie activată în setări. Pentru a face acest lucru, accesați Inventar ‣ Configurare ‣ Setări, iar în secțiunea Traceability, bifați caseta de lângă Consignment, apoi faceți clic pe :guilabel: „Salvați” pentru a termina.

Primiți (și stocați) stocul în consignație

Cu funcția activată în Odoo, stocul în consignație poate fi acum primit într-un depozit. Din tabloul de bord principal Inventar, faceți clic în secțiunea Chitanțe. Apoi, faceți clic pe Creați.

Notă

Stocul în consignație nu este achiziționat efectiv de la vânzător; este pur și simplu primit și stocat. Din acest motiv, nu există cotații sau comenzi de cumpărare implicate în primirea stocurilor în consignație. Deci, fiecare primire de stoc de consignație va începe prin crearea chitanțelor manuale.

Alegeți un furnizor pe care să îl introduceți în câmpul Receive From, apoi alegeți același furnizor pe care să îl introduceți în câmpul Assign Owner.

Important

Deoarece produsele primite de la furnizor vor fi deținute de același furnizor, câmpurile Receive From și Assign Owner trebuie să se potrivească.

Odată ce câmpurile legate de furnizor sunt setate, introduceți produsele în rândurile Produs și setați cantitățile care urmează să fie primite în depozit în coloana Terminat. Dacă funcția Units of Measure este activată, UoM poate fi modificată, de asemenea. Odată ce tot stocul de transport a fost primit, Validați chitanța.

Vinde și livrează stocul în consignație

Odată ce stocul în consignație a fost primit în depozit, acesta poate fi vândut la fel ca orice alt produs în stoc care are opțiunea Poate fi vândut activată pe formularul de produs.

Pentru a crea o comandă de vânzare, navigați la aplicația Vânzări, iar din prezentarea generală Citații, faceți clic pe Creați. Apoi, alegeți un client pe care să îl introduceți în câmpul Client.

Notă

Clientul trebuie să fie diferit de Vânzătorul care a furnizat stocul de transport primit (și depozitat) în depozit.

Adăugați produsul expediat în coloana Produs în rândurile de comandă, setați Cantitatea și completați orice alte detalii relevante ale produsului din formular. Odată ce oferta este completă, faceți clic pe Confirm.

Odată ce RFQ a fost confirmat, acesta va deveni o comandă de vânzare. De aici, produsele pot fi livrate făcând clic pe butonul inteligent Livrare și selectând Validare pentru a valida livrarea.

Trasabilitatea și raportarea stocului de transport

Deși stocul în consignație este deținut de vânzătorul care l-a furnizat și nu de compania care îl depozitează în depozitul lor, produsele în consignație vor apărea încă în anumite rapoarte de inventar.

Pentru a găsi rapoarte de inventar, accesați Inventar ‣ Raportare și alegeți un raport de vizualizat.

Notă

Deoarece destinatarul nu deține de fapt stocul de transport, aceste produse nu sunt reflectate în raportul Evaluarea stocurilor și nu au impact asupra evaluării stocurilor destinatarului.

Raport despre mutarea produsului

Pentru a vedea toate informațiile despre mișcările stocurilor disponibile, navigați la tabloul de bord Product Moves, accesând Inventory ‣ Reporting ‣ Product Moves. Pentru produsele în consignație, informațiile din acest raport sunt aceleași ca orice alt produs: istoricul mișcărilor produsului acestuia poate fi revizuit; documentul Cantitate realizat și Referință sunt disponibile; și Locațiile sunt disponibile, de asemenea. Stocul de transport va proveni de la Locația partenerului/Vânzători.

Sfat

Pentru a vedea mișcările unui produs în consignație în funcție de proprietate, selectați filtrul Grupați după, alegeți parametrul Adăugați grup personalizat, apoi selectați De la proprietar și Aplicați a termina.

Sfat

Pentru a vedea unitățile estimate de stoc în consignație, accesați Inventar ‣ Raportare ‣ Inventar estimat.

Raport stoc disponibil

Vizualizați tabloul de bord Stock On Hand navigând la Inventar ‣ Raportare ‣ Raport inventar. Din acest raport, sunt afișate Locațiile ale tuturor stocurilor disponibile, pe lângă cantitățile pe locație. Pentru produsele expediate, coloana Proprietar va fi completată cu proprietarul produselor respective sau cu furnizorul inițial care a furnizat produsele în primul rând.