Corecții de inventar¶
În orice sistem de gestionare a depozitului, este posibil ca numărul de stocuri înregistrat în baza de date să nu se potrivească întotdeauna cu numărul real de stocuri din depozit. Discrepanța dintre cele două puncte se poate datora daunelor, erorilor umane, furtului sau altor factori. Ca atare, ajustările de inventar trebuie făcute pentru a reconcilia diferențele și pentru a se asigura că numărările înregistrate în baza de date se potrivesc cu numărările reale din depozit.
Pagina Ajustări inventar¶
To view the Inventory Adjustments page, navigate to .
In the Inventory Adjustments table, all products that are currently in stock are listed, with each product line containing the following information:
Location: the specific location in the warehouse where a product is stored. This field needs to be enabled my going to and ticking the Storage Locations checkbox.
Produs: produsul a cărui cantitate este listată pe linia de ajustare a stocurilor.
Lot/Număr de serie: identificatorul de urmărire atribuit produsului specific listat. Poate conține litere, cifre sau o combinație a ambelor.
UoM: unitatea de măsură în care se măsoară produsul. Dacă nu se specifică altfel (adică în Pounds sau Ounces), valoarea implicită UoM este Units.
Counted Quantity: the real quantity counted during an inventory count. This field is left blank by default but can be changed, depending on if it matches the On Hand Quantity or not.
Diferență: diferența dintre Cantitatea disponibilă și Cantitatea numărată, odată ce este efectuată o ajustare a stocului. Diferența este calculată automat după fiecare ajustare a stocului.
Notă
If a specific product has a quantity of more than 1.00 in stock, and more than one serial
number (or lot number) is assigned, each uniquely-identified product is displayed on its own
product line with its own lot/serial number, under the Lot/Serial Number column.
The fields below are optional and can be made visible by clicking the (settings) icon in the top right of the Inventory Adjustments page.
Inventory Frequency (Days): the frequency, in days, for inventory counts. The default value of this field is set to
0.Favorite: adds a clickable star icon next to each product. Adding a favorite will bring the line item to the top of the dashboard.
Categoria de produs: categoria atribuită intern unui anumit produs. Dacă nu se specifică altfel (adică, ca Consumabil sau Închiriere), Categoria de produs implicită este setată la Toate.
Expiration Date: the date a product will expire, if it is a perishable good. Only products that are tracked using lots and serial numbers can be assigned expiration information.
Last Count Date: the date on which the last inventory count occurred.
Cantitate disponibilă: cantitatea unui anumit produs care este disponibilă în prezent, pe baza oricăror comenzi de vânzare, comenzi de cumpărare sau comenzi de producție restante/nefinalizate care ar putea modifica cantitatea disponibilă odată îndeplinite.
On Hand Quantity: cantitatea de produs înregistrată în prezent în baza de date.
Accounting Date: the date on which the adjustments will be accounted for in the Odoo Accounting app.
Scheduled Date: the date at which a count should be made. If not otherwise specified, this date defaults to the 31st of December of the current year.
Utilizator: persoana atribuită numărătorului din baza de date. Aceasta poate fi fie persoana care numără fizic inventarul, fie aplică contorizarea în baza de date.
Company: the company whose database these inventory adjustments are being made on. The company is listed in the top-right corner of the database, next to the user currently logged in.
Sfat
Some columns are hidden by default. To reveal these columns, click the (settings) icon to the far right of the form’s top row, and select any desired column to reveal by clicking the checkbox next to that option.
Creați o ajustare a stocului¶
To create a new inventory adjustment from the Inventory Adjustments page, click New. Doing so creates a new, blank inventory adjustment line at the bottom of the page.
On this blank inventory adjustment line, define the Location where the product is stored. This is necessary to ensure the accuracy of the inventory adjustment, as the same product can be stored in multiple locations.
Next, click the drop-down menu under the Product column, and select a product. If the selected product is tracked using either lots or serial numbers, the desired lot or serial number can also be chosen from the drop-down menu under the Lot/Serial Number column.
Apoi, setați valoarea din coloana Cantitate numărată la cantitatea numărată pentru acel produs în timpul procesului de ajustare a stocului.
În dreapta coloanei Cantitate numărată, Data programată și Utilizator pot fi modificate și prin meniurile lor derulante respective. Schimbarea Data programată schimbă data la care ajustarea stocului ar trebui să fie procesată, iar selectarea unui Utilizator responsabil alocă un utilizator ajustării inventarului specific (în scopuri de trasabilitate).
După ce s-au făcut toate modificările la noua linie de ajustare a inventarului, faceți clic departe de linie. Procedând astfel, se salvează ajustarea și se mută linia în partea de sus a paginii.
Dacă Cantitatea numărată este mai mare decât Cantitatea disponibilă, valoarea din coloana Diferență este verde. Dacă Cantitatea numărată este mai mică decât Cantitatea disponibilă, valoarea din coloana Diferență este roșu. Dacă cantitățile se potrivesc și nu au fost modificate deloc, în coloana Diferență nu apare nicio valoare.
În această etapă, numărul (ajustarea inventarului) este înregistrat, dar nu este încă aplicat. Aceasta înseamnă că cantitatea disponibilă înainte de ajustare nu a fost încă actualizată pentru a se potrivi cu noua cantitate reală numărată.
There are two ways to apply the new inventory adjustment. The first way is to click the Apply button on the line at the far right of the page. The second way is to click the checkbox on the far left of the line. Doing so reveals new button options at the top of the page, one of which is an Apply button. Clicking this button instead causes an Inventory Adjustment pop-up window to appear.
From this pop-up menu, a reference or reason can be assigned to the inventory adjustment. By default, the Inventory Reason field is pre-populated with the date the adjustment is being made on, but can be changed to reflect whatever reference or reason is desired.
Odată gata, faceți clic pe Aplicați pentru a aplica ajustarea inventarului.
Notă
Aplicarea simultană a unei ajustări a stocurilor creează o linie de mutare a stocurilor (SML) în raportul Moves History pentru trasabilitate.
Sfat
Sometimes products end up in unexpected or incorrect locations. To quickly move a product to a different storage location, check the box next to the product, and click the Relocate button at the top of the Inventory Adjustments page.
Numărați produsele¶
Counting products (or stock-taking) is a recurring warehouse process to verify the physical quantity of items against internal inventory records. The values recorded on file versus what is actually counted in real life sometimes do not match, so inventory adjustments can be made on the Inventory Adjustments dashboard.
Once a count is complete, go to to verify and update product Count Quantities, as it is necessary to do so.
Sfat
To print a PDF of a count sheet, first select the desired product checkboxes, and then click the Print button that appears at the top of the dashboard. Then, select the Count sheet option in the sub-menu, which will download a PDF detailing the selected products.
On each product line, identify whether the value in the On Hand Quantity column recorded in the database matches the newly-counted value. If the recorded value and the counted value do match, select the product using the checkbox, click the Actions button, then Set to quantity on hand.
Procedând astfel, valoarea din coloana Cantitate disponibilă în coloana Cantitate numărată și setează valoarea coloanei Diferență la 0,00. Ulterior, odată aplicată, o mutare a inventarului cu 0.00 Cantitate finalizată este înregistrată în istoricul ajustărilor de stoc al produsului.
Dacă valoarea nou numărată pentru un anumit produs nu se potrivește cu valoarea din On Hand Canity înregistrată în baza de date, în loc să faceți clic pe butonul Set, înregistrați valoarea reală în câmpul din coloana Cantitate numărată.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe câmpul din coloana Cantitate numărată de pe linia de ajustare a stocului specifică pentru produsul al cărui număr este modificat. Aceasta atribuie automat o Cantitate numărată de 0,00.
Pentru a modifica această valoare, introduceți o nouă valoare care se potrivește cu valoarea reală, nou numărată. Apoi, faceți clic departe de linie. Procedând astfel, se salvează ajustarea și se ajustează automat valoarea din coloana Diferență.
Ulterior, odată aplicată, o mișcare cu diferența dintre Cantitatea la îndemână și Cantitatea numărată este înregistrată în istoricul ajustărilor de stoc al produsului.
The Actions menu appears when one or more products» checkboxes are selected. The Actions menu includes the option to Set to quantity on hand, which sets the selected products» Counted Quantity to the On Hand Quantity, and Set to 0, which sets the selected products» Counted Quantity to zero.
Important
Uneori apare o contorizare, dar nu poate fi aplicată imediat în baza de date. În timpul dintre numărarea efectivă și aplicarea ajustării stocului, pot avea loc mișcări ale produselor. În acest caz, cantitatea disponibilă în baza de date se poate modifica și nu mai fi în concordanță cu cantitatea numărată. Ca măsură suplimentară de precauție, Odoo cere confirmare înainte de a aplica ajustarea inventarului.
Plan inventory counts¶
To plan inventory counts, such as a full count of everything currently in stock, first navigate to .
Apoi, selectați produsele dorite pentru a fi numărate făcând clic pe caseta de selectare din extrema stângă a fiecărei linii de produse.
Sfat
Pentru a solicita un număr de toate produsele aflate în stoc în prezent, faceți clic pe caseta de selectare din partea de sus a tabelului, în rândul antetului de lângă eticheta Locație. Aceasta selectează toate liniile de produse.
Once all desired products have been selected, click the Request a Count button at the top of the page. Doing so opens the Request a Count pop-up window, where the following information can be filled:
Data inventarului: data planificată a numărării.
Utilizator: utilizatorul responsabil de număr.
Data contabilă: data la care corecția de inventar va fi contabilizată.
Număr: pentru a lăsa necompletat cantitatea disponibilă a fiecărei linii de produse, selectați Lăsați gol. Pentru a completa cantitatea disponibilă a fiecărei linii de produse cu valoarea curentă înregistrată în baza de date, selectați Set Current Value.
În cele din urmă, odată gata, faceți clic pe Confirm pentru a solicita numărarea.
Important
In the Odoo Barcode app, users can only view inventory counts that are assigned to them, and are scheduled for today or earlier.
Vedeți și