Convertește piste în oportunități

Lead-urile acționează ca un pas de calificare înainte ca o oportunitate să fie creată. Acest lucru oferă timp suplimentar pentru a-și revizui potențialul și pentru a-i evalua viabilitatea, înainte ca oportunitatea să fie atribuită unui agent de vânzări.

Configurare

Pentru a activa setarea Leads, navigați la CRM app ‣ Configuration ‣ Settings și bifați caseta etichetată, Leads. Apoi, faceți clic pe Salvați.

Setarea clienților potențiali pe pagina de configurare CRM.

Activarea acestei funcții adaugă o nouă opțiune de meniu, Leads, la bara de antet, situată în partea de sus a ecranului.

Meniul Leads pe aplicația CRM.

Odată ce setarea Leads a fost activată, se aplică în mod implicit tuturor echipelor de vânzări. Pentru a dezactiva clienții potențiali pentru o anumită echipă, navigați la CRM app ‣ Configuration ‣ Sales Teams. Apoi, selectați o echipă din listă pentru a deschide pagina de configurare a acelei echipe. Debifați caseta de selectare Leads, aflată sub câmpul Sales Team, apoi faceți clic pe Salvați.

Meniul Leads pe aplicația CRM.

Convertește o pistă într-o oportunitate

Pentru a converti un client potențial într-o oportunitate, navigați la CRM app ‣ Leads și faceți clic pe un client potențial din listă pentru a-l deschide.

Atenționare

Dacă în partea de sus a paginii apare un buton inteligent Condiții potențiale similare pentru client potențial, acesta indică un client potențial sau o oportunitate similară care există deja în baza de date. Înainte de a converti acest client potențial, faceți clic pe butonul inteligent pentru a confirma dacă clientul potențial trebuie îmbinat.

Primul plan al unui client potențial cu accent pe butonul inteligent Leads similare.

Faceți clic pe butonul Convertiți în oportunitate, situat în partea din stânga sus a paginii.

Creați butonul de oportunitate pe o înregistrare a clienților potențiali.

Aceasta deschide un pop-up modal Conversie în oportunitate. Aici, în câmpul Acțiune de conversie, selectați opțiunea Convertire în oportunitate.

Notă

Pentru a îmbina acest client potențial cu un client potențial sau o oportunitate similară existentă, selectați Imbinați cu oportunitățile existente în câmpul Acțiune de conversie. Aceasta generează o listă a clienților potențiali/oportunități similare care urmează să fie comasate.

La fuzionare, Odoo acordă prioritate oricărei persoane potențiale/oportunități create mai întâi în sistem, îmbinând informațiile în prima potențială/oportunitate creată. Cu toate acestea, dacă un client potențial și o oportunitate sunt îmbinate, înregistrarea rezultată este denumită oportunitate, indiferent de înregistrarea care a fost creată prima.

Apoi, selectați un Vânzător și o :guilabel:``Echipă de vânzări` cărora ar trebui să i se atribuie oportunitatea. Niciun câmp nu este obligatoriu, deși dacă se face o selecție în câmpul Vânzător, câmpul Echipă de vânzări este completat automat, pe baza alocațiilor echipei de vânzări.

Dacă lead-ul a fost deja atribuit unui agent de vânzări sau unei echipe, aceste câmpuri se completează automat cu acele informații.

Creați o fereastră pop-up de oportunitate.

Sub titlul Client, alegeți dintre următoarele opțiuni:

  • Creați un client nou: alegeți această opțiune pentru a utiliza informațiile din prospect pentru a crea o nouă înregistrare de client.

  • Legătură către un client existent: alegeți această opțiune, apoi selectați un client din meniul derulant rezultat, pentru a lega această oportunitate la o înregistrare client existentă.

  • Nu conectați la un client: alegeți această opțiune pentru a converti clientul potențial, dar nu îl legați la un client nou sau existent.

În cele din urmă, când toate configurațiile sunt finalizate, faceți clic pe Create Opportunity.

Pentru a vedea oportunitatea nou creată, navigați la CRM app ‣ My Pipeline.

Notă

Este posibil să fie nevoie ca unele filtre să fie eliminate din bara Căutare… din partea de sus a paginii Pipeline pentru a vedea toate oportunitățile.