Lead times

Estimarea cu acuratețe a datelor de livrare este vitală pentru îndeplinirea așteptărilor clienților. În Odoo, aplicația Inventar permite configurarea completă a timpului de livrare, permițând coordonarea și planificarea comenzilor de fabricație, livrărilor și recepțiilor.

Tipuri de timp de livrare

Termenii de livrare diferiți pentru diferite operațiuni pot avea impact asupra diferitelor etape ale procesului de onorare a comenzii. Iată un rezumat al tipurilor de timpi de livrare în Odoo:

Afișați graficul tuturor timpilor de livrare care lucrează împreună.
  • Timpul de livrare al clientului: interval de timp prestabilit pentru onorarea comenzilor clienților. Termenul de livrare al clientului este numărul de zile de la data confirmării comenzii de vânzare (SO) până la data la care produsele sunt expediate din depozit. Acesta este, de asemenea, cunoscut sub numele de timp de livrare.

  • Timpul de livrare pentru securitatea vânzărilor: mută înainte data programată de livrare cu un număr specificat de zile. Acesta servește ca un tampon pentru a oferi timp suficient pentru a pregăti mai devreme expedierea de ieșire, luând în considerare posibilitatea de întârzieri în procesul de onorare.

  • Tempul de livrare a achiziției: numărul de zile de la confirmarea unei comenzi de achiziție (PO) până la primirea produselor. Oferă o perspectivă asupra timpului necesar pentru ca produsele să ajungă la depozit, facilitând programarea și planificarea eficientă a livrărilor furnizorilor.

  • Timpul de livrare pentru securitatea achiziției: avansează termenul limită pentru comandă pe un PO cu un număr specificat de zile. Această abordare proactivă de plasare a comenzilor mai devreme atenuează riscul de întârzieri ale vânzătorului sau de livrare. Astfel, pentru produsele care sunt setate să reaprovizioneze la comandă, necesitatea apare pe Raportul de reaprovizionare mai devreme, în funcție de numărul de zile specificat.

  • Zile până la cumpărare: zile necesare pentru ca furnizorul să primească o cerere de ofertă (RFQ) și să o confirme. Avansează termenul limită pentru programarea unui RFQ cu un anumit număr de zile.

  • Timp de producție: numărul de zile necesare pentru a finaliza o comandă de fabricație (MO) de la data confirmării. Acest timp de livrare include weekend-urile (orele nelucrătoare în Odoo) și este folosit pentru a estima o dată aproximativă de producție pentru un bun finit.

  • Zile pentru pregătirea comenzii de fabricație: numărul de zile necesare pentru reumplerea componentelor sau fabricarea subansamblurilor produsului. Fie setați una direct pe lista de materiale, fie faceți clic pe Calculează pentru a însuma timpii de livrare de achiziție și de fabricație a componentelor din BoM.

  • Timpul de livrare pentru securitatea producției: mută data programată a MO înainte cu un număr specificat de zile. Când este utilizat împreună cu replenish to order, timpul de livrare de securitate face ca necesitatea să apară mai devreme în raportul de reaprovizionare.

Timp de livrare pentru vânzări

Timpul de livrare a clienților și timpul de livrare pentru securitatea vânzărilor pot fi configurate pentru a calcula automat o data de livrare estimată pe o SO. Data de livrare estimată asigură o setare realistă a datelor de livrare pentru expedierile din depozit.

Odoo emite un mesaj de avertizare dacă data de livrare setată este mai devreme decât data estimată, deoarece este posibil să nu fie fezabilă îndeplinirea comenzii până la acel moment, ceea ce ar afecta alte operațiuni din depozit.

Example

O SO care conține o lumânare cu parfum de nucă de cocos este confirmată pe 11 iulie. Produsul are un termen de livrare pentru clienți de 14 zile, iar afacerea folosește un termen de livrare pentru securitatea vânzărilor de 1 zi. Pe baza timpului introdus, Odoo sugerează o dată de livrare în 15 zile, pe 26 iulie.

Setați *Data de livrare* într-o comandă de vânzare. Activează funcția termene de livrare.

Următoarele secțiuni demonstrează cum se calculează automat datele estimate de livrare.

Timp de livrare client

Setați timpul de livrare a clienților pe fiecare formular de produs, navigând la pagina de produse. Pentru a face acest lucru, accesați Aplicația de vânzări ‣ Produse ‣ Produse. De acolo, selectați produsul dorit și treceți la fila Inventar. Apoi, sub câmpul Customer Lead Time, completați numărul de zile calendaristice necesare pentru a îndeplini comanda de livrare de la început până la sfârșit.

Example

Setați un termen de livrare de 14 zile pentru „lumânare cu parfum de nucă de cocos” navigând la formularul său de produs. Apoi, în fila Inventar, tastați 14.00 zile în câmpul Timp de livrare a clienților.

Setați *Timpul de livrare al clientului* pe formularul de produs.

Timp de livrare pentru securitatea vânzărilor

Timpul de livrare pentru securitatea vânzărilor este setat la nivel global pentru afacere în Aplicația de inventar ‣ Configurare ‣ Setări.

Pe pagina de configurare, sub titlul Programare avansată, localizați caseta pentru Timpul de livrare de securitate pentru vânzări și faceți clic pe caseta de selectare pentru a activa funcția.

Apoi, introduceți numărul dorit de zile calendaristice. Acest termen de securitate este un tampon care informează echipa să se pregătească pentru expedierile mai devreme decât data programată.

Example

Setarea Timpul de livrare de securitate pentru vânzări la 1.00 zi, împinge Data programată a unei comenzi de livrare (DO) înainte cu o zi. În acest caz, dacă un produs este inițial programat pentru livrare pe 6 aprilie, dar cu un termen de livrare de o zi, noua dată programată pentru comanda de livrare ar fi 5 aprilie.

Vizualizarea timpului de securitate pentru configurarea vânzărilor din setările de vânzări.

Livrați mai multe produse

Pentru comenzile care includ mai multe produse cu timpi de livrare diferiți, termenii de livrare pot fi configurați direct din cotația în sine. Pe o ofertă, faceți clic pe fila Alte informații și setați Politica de expediere la:

  1. Cât mai curând posibil pentru a livra produsele imediat ce sunt gata. Data programată a DO este determinată prin adăugarea datei de astăzi la cel mai scurt timp de livrare dintre produsele din comandă.

  2. Când toate produsele sunt gata să așteptați pentru a îndeplini întreaga comandă deodată. Data programată a DO este determinată prin adăugarea datei de astăzi la cel mai lung timp de livrare dintre produsele din comandă.

Afișați câmpul *Politica de expediere* în fila *Alte informații* a unei cotații.

Example

Într-o cotație care conține 2 produse, Covorașa de yoga și Bandă de rezistență, produsele au un termen de livrare de 8 zile, respectiv 5 zile. Data de azi este 2 aprilie.

Când Politica de expediere este setată la Cât mai curând posibil, data programată de livrare este de 5 zile începând de astăzi: 7 aprilie. Pe de altă parte, selectarea Când toate produsele sunt gata configurează data programată să fie de 8 zile începând de astăzi: 10 aprilie.

Timpii de livrare pentru achiziții

Determinarea automată a datelor la care să plasați comenzile de la furnizori poate ajuta la simplificarea procesului de achiziție.

Odoo calculează livrarea furnizorului data primirii și PO termenul limită, pe baza datei cerute la care produsul este necesar în depozit. Lucrând înapoi de la data primirii, se iau în considerare termenele de livrare ale furnizorului și termenele de livrare pentru securitatea achiziției, pentru a determina termenul limită PO.

Acest termen este data până la care trebuie confirmată comanda, pentru a asigura sosirea la timp până la data estimată a primirii.

Vizualizarea termenului limită a PO și a datei de primire utilizate cu termenele de livrare ale furnizorului.

Timp de livrare a furnizorului

Pentru a seta un termen de livrare al furnizorului pentru comenzile care sosesc în depozit de la o locație a furnizorului, începeți prin a naviga la un formular de produs prin Aplicația Cumpărați ‣ Produse ‣ Produse.

Apoi, selectați produsul dorit și treceți la fila Cumpărare. În lista de prețuri pentru furnizori care poate fi editată, faceți clic pe butonul Adăugați o linie pentru a adăuga detalii despre furnizor, cum ar fi Numele furnizorului, Prețul oferit pentru produs și, în sfârșit, :guilabel :Timpul de livrare.

Notă

Mai mulți furnizori și timpii de livrare pot fi adăugați la lista de prețuri a furnizorilor. Furnizorul implicit și timpul de livrare selectat vor fi intrarea din partea de sus a listei.

Example

Pe lista de prețuri a furnizorului din formularul de produs, Timpul de livrare pentru furnizorul selectat este setat la 10 zile.`

Adăugați termenele de livrare la lista de prețuri a furnizorului pentru un produs.

Prin setarea termenului de livrare a furnizorului, data estimată de sosire a articolului este determinată automat ca data confirmării PO, plus timpul de livrare a furnizorului. Acest lucru asigură că angajații din depozit sunt anunțați, dacă produsele nu sosesc în intervalul de timp estimat.

Example

La un PO confirmat pe 11 iulie, pentru un produs configurat cu un termen de livrare de 10 zile, Odoo setează automat Data primirii la 21 iulie. Data primirii apare și ca Data programată pe formularul de bon de depozit, accesibil din butonul inteligent Chitanță, aflat pe PO (Comandă de achiziție).

Afișați *Data de primire* așteptată a produsului de la furnizor. Afișați *Data programată* de sosire a produsului de la furnizor.

Termenul de livrare pentru securitatea achiziției

Timpul de livrare pentru securitatea achiziției este setat la nivel global pentru afacere în Aplicația de inventar ‣ Configurare ‣ Setări.

Pe pagina Setări, sub titlul Programare avansată, bifați caseta de selectare pentru Timpul de livrare de securitate pentru achiziție.

Apoi, introduceți numărul dorit de zile calendaristice. Prin configurarea timpului de livrare de securitate, este setat un buffer pentru a ține cont de potențialele întârzieri în livrările furnizorilor. Apoi, faceți clic pe Salvați.

Example

Setarea Timpul de livrare de securitate pentru achiziție la 2.00 zile, împinge Data programată a primirii înapoi cu două zile. În acest caz, dacă un produs este programat inițial să sosească pe 6 aprilie, cu un termen de securitate de două zile, noua dată programată pentru primire ar fi 8 aprilie.

Setați termenul de livrare de securitate pentru achiziție din Inventar > Configurare > Setări.

Zile de cumpărare

Pentru a configura timpul de livrare zile pentru achiziție, accesați Aplicația Inventory ‣ Configurare ‣ Setări. În secțiunea Programare avansată, în câmpul Zile până la cumpărare, specificați numărul de zile necesare furnizorului pentru a confirma un RFQ dupa ce l-a primit de la firma.

Afișați configurația „Zile până la achiziție” în pagina Setări.

Timp de producție

Perioadele de livrare pot ajuta la simplificarea procesului de achiziție pentru materiale consumabile și componente utilizate în produsele fabricate cu liste de materiale.

Termenul limită MO, care este termenul limită pentru a începe procesul de fabricație pentru a finaliza produsul până la data de livrare programată, poate fi determinat prin configurarea timpilor de producție și a termenelor de livrare de securitate de fabricație.

Vizualizarea determinării termenelor de producție planificate pentru data MO.

Timp de producție

Perioadele de producție pentru produse sunt configurate din forma listei de materiale (BoM) a unui produs.

Pentru a adăuga un termen de livrare la o BoM, navigați la Aplicația de fabricație ‣ Produse ‣ Liste de materiale și selectați BoM a edita.

Pe BoM formular, faceți clic pe fila Diverse. Modificați valoarea (în zile) în Manuf. Câmpul Lead Time pentru a specifica zilele calendaristice necesare pentru fabricarea produsului.

Manuf. Valoarea timpului de livrare specificată în formularul de lista de materiale a unui produs.

Notă

Dacă BoM selectat este un BoM cu mai multe niveluri, se adaugă timpii de producție ai componentelor.

Dacă BoM produsul este subcontractat, Manuf.Perioada de graţie poate fi folosit pentru a determina data la care componentele trebuie trimise subcontractantului.

Stabiliți un termen limită MO, pe baza data estimată de livrare, indicată în câmpul Data programată din DO.

Termenul limită MO, care este câmpul Data programată din MO, este calculată ca data de livrare estimată scăzută de producție. perioada de graţie.

Acest lucru asigură că procesul de fabricație începe la timp, pentru a respecta data de livrare.

Cu toate acestea, este important de reținut că termenele de livrare se bazează pe zile calendaristice. Perioadele de livrare nu iau în considerare weekendurile, vacanțele sau capacitatea centrului de lucru (numărul de operațiuni care pot fi efectuate la centrul de lucru simultan).

Example

Data programată de expediere a unui produs pe DO este 15 august. Produsul necesită 14 zile pentru fabricare. Deci, ultima dată pentru începerea MO pentru a îndeplini data angajamentului este 1 august.

Zile pentru pregătirea comenzii de fabricație

Configurați zilele necesare pentru a aduna componente pentru fabricarea unui produs accesând BoM. Pentru a face asta, accesați Aplicația de fabricație ‣ Produse ‣ Lista de materiale și selectați BoM dorit.

În fila Diverse din BoM, specificați zilele calendaristice necesare obținerii componentelor produsului în câmpul Zile pentru pregătirea comenzii de fabricație. Procedând astfel, se creează |MO-uri| în avans și asigură că există suficient timp fie pentru a completa componentele, fie pentru a fabrica produse semifabricate.

Sfat

Făcând clic pe Calculează, situat lângă câmpul Zile pentru pregătirea comenzii de fabricație, se calculează cel mai lung timp de livrare dintre toate componentele listate în BoM.

Timpurile de livrare pentru securitatea achiziției care influențează acest BoM specific se adaugă și la această valoare.

Example

A BoM are două componente, una are un termen de producție de două zile, iar celălalt are un termen de achiziție de patru zile. Zile pentru pregătirea comenzii de fabricație este de patru zile.

Timp de livrare pentru securitatea producției

Timpul de livrare pentru securitatea producției este setat la nivel global pentru afacere în Aplicația de fabricație ‣ Configurare ‣ Setări. Sub titlul Planificare, bifați caseta de selectare pentru Tempul de livrare de securitate.

Apoi, introduceți numărul dorit de zile calendaristice. Prin configurarea timpului de livrare de securitate, un buffer este setat pentru a ține cont de potențialele întârzieri în procesul de fabricație. Apoi, faceți clic pe Salvați.

Vedere a timpului de securitate pentru fabricație din setările aplicației de producție.

Example

Un produs are o dată programată de expediere în DO stabilită pentru 15 august. Termenul de producție este de 7 zile, iar timpul de livrare pentru securitatea de fabricație este de 3 zile. Deci, Data programată de pe MO reflectă ultima dată pentru începerea comenzii de fabricație. În acest exemplu, data planificată pe MO este 5 august.

Exemplu global

Consultați următorul exemplu pentru a înțelege cum funcționează împreună toți timpii de livrare pentru a asigura onorarea la timp a comenzii:

  • Timp de livrare pentru securitatea vânzărilor: 1 zi

  • Timp de livrare pentru securitatea producției: 2 zile

  • Timp de livrare: 3 zile

  • Timpul de livrare pentru securitatea achiziției: 1 zi

  • Timp de livrare a furnizorului: 4 zile

Clientul plasează o comandă pentru un produs fabricat pe 1 septembrie, iar data programată de livrare din depozit este pe 20 septembrie. Odoo folosește termenele de livrare și regulile automate de recomandă pentru a programa operațiunile necesare, pe baza datei de livrare a expedierii, 20 septembrie:

Afișați cronologia modului în care timpii de livrare funcționează împreună pentru a programa operațiunile din depozit.
  • 1 septembrie: Comanda de vânzare creată, confirmată de agentul de vânzări.

  • 9 septembrie: termen limită pentru a comanda componente pentru a vă asigura că sosesc la timp când începe fabricarea (termen de livrare de 4 zile pentru furnizor).

  • 13 septembrie: data programată de primire pentru componente. Inițial, a fost setat la 9/14, dar termenul de livrare de 1 zi pentru securitatea achiziției a împins data anterioară cu 1 zi.

  • 14 septembrie: Data limită pentru începerea producției. Se calculează prin scăderea timpului de livrare de 3 zile de producție și a termenului de livrare de securitate de fabricație de 2 zile, din data de livrare estimată de 19 septembrie.

  • 19 septembrie: Data programată pe formularul de comandă de livrare indică data estimată de livrare actualizată, care a fost stabilită inițial ca 20 septembrie. Dar timpul de livrare pentru securitatea vânzărilor a împins data înainte cu o zi.

Planificarea reaprovizionării Odoo cartografiază procesul de onorare a comenzilor unei companii, stabilind termene predeterminate și date pentru comandă de materii prime, inclusiv zile-tampon pentru potențiale întârzieri. Acest lucru asigură că produsele sunt livrate la timp.