Managementul articolelor

Gestionarea eficientă a articolelor este cheia pentru maximizarea valorii resurselor tale de cunoștințe, fie că lucrezi la un proiect de cercetare, studiezi pentru un examen sau construiești o bază de date de cunoștințe pentru afacerea ta. Cunoștințele vă permit să vă gestionați pe deplin articolele, de la creare până la eliminare, prin sharing și :ref: structură <management/structură>.

Puteți găsi majoritatea instrumentelor de gestionare a articolelor făcând clic pe butonul cu punctele de suspensie verticală () din partea dreaptă a barei de sus. De acolo, puteți muta, bloca, șterge sau duplica un articol.

Meniu cu instrumente pentru gestionarea articolelor

Crearea, partajarea și eliminarea articolelor

Creare

Pentru a crea articole, faceți clic pe butonul + Nou din partea dreaptă a barei de sus sau pe butonul + de lângă o categorie sau alt articol.

Sfat

Creați rapid articole private cu comanda rapidă de la tastatură Alt/Opțiune + C.

Partajarea

Puteți partaja articole cu utilizatori interni sau externi. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul de distribuire făcând clic pe Partajare în meniul de articole din dreapta sus.

Invitați utilizatori

Pentru a partaja articole anumitor utilizatori (interni sau externi, cum ar fi un partener sau un client), faceți clic pe Invitați. Aceasta deschide o fereastră pop-up în care puteți alege Permisiune (adică, drepturi de acces) și puteți introduce numele sau e-mailul Destinatarii».

De asemenea, puteți restricționa accesul unui anumit utilizator la articol selectând permisiunea Fără acces.

fereastră pop-up pentru a invita utilizatorii să acceseze un articol de cunoștințe

Distribuie online

Pentru a partaja articole online, activați butonul Distribuiți pe web. Procedând astfel, se generează un link URL pe care oricine îl poate folosi pentru a vizualiza articolul.

În plus, meniul de partajare afișează permisiunea implicită pentru membrii interni împreună cu toți utilizatorii cărora li s-a acordat permisiunea specifică.

Meniul de partajare cu adresa URL pentru partajarea online și lista de membri.

Eliminare

Pentru a elimina un articol, îl puteți șterge sau îl puteți arhiva.

Pentru a șterge un articol, deschideți-l și faceți clic pe butonul cu punctele de suspensie verticală (⋮) ‣ Delete. Articolul este mutat în coșul de gunoi timp de 30 de zile înainte de a fi șters definitiv. Pentru a-l restabili, faceți clic pe Deschide Coșul de gunoi, selectați articolul și faceți clic pe Restaurare.

Pentru a arhiva articole, faceți clic pe Căutare, selectați articolul(ele) și faceți clic pe Acțiune ‣ Arhivă ‣ Arhivă. Articolele arhivate sunt ascunse din meniul de căutare. Pentru a prelua un articol arhivat, adăugați un filtru personalizat pentru a le afișa (Search ‣ Filters ‣ Add Custom Filter și setați Active ca is No). Apoi, selectați articolul(ele) și mergeți la Acțiune ‣ Dezarhivare.

Structura articolelor

Articolele sunt organizate într-o structură ierarhică în care articolul de deasupra este un articol părinte, iar cele de dedesubt sunt numite articole imbricate. Această structură permite gruparea articolelor conexe.

Pentru a stabili această ierarhie, creați articole noi făcând clic pe butonul + de lângă articolul viitor părinte sau mutați articolele existente fie trăgându-le și plasându-le sub viitorul părinte, fie făcând clic pe verticală. butonul cu punctele de suspensie (), făcând clic pe Mută în din caseta de instrumente și selectând articolul de utilizat ca părinte.

Categorii

În plus, articolele sunt împărțite în patru categorii care pot fi găsite în bara laterală din stânga. Aceste categorii oferă articolelor drepturi de acces implicite.

  • Favorite: Puteți seta orice articol pe care îl puteți accesa ca favorit. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma în formă de stea () din meniul de articole din dreapta sus. Marcarea articolelor ca preferate este specifică utilizatorului și nu afectează alți utilizatori.

  • Spațiu de lucru: Articolele afișate în acea categorie sunt disponibile pentru toți utilizatorii interni. Acești utilizatori au dreptul de a citi, modifica sau distribui aceste articole.

  • Partajat: Articolele afișate în acea categorie sunt cele pe care le-ați partajat cu utilizatori interni, utilizatori externi sau pe care vi le-ați partajat.

  • Privat: Articolele afișate în acea categorie sunt disponibile numai pentru dvs.

Categoriile afișate în bara laterală din stânga a Odoo Knowledge