Recepție în trei pași

Unele companii necesită un proces de control al calității înainte de a primi bunuri de la furnizori. Pentru a realiza acest lucru, Odoo are un proces în trei etape pentru primirea mărfurilor.

În procesul de primire în trei etape, produsele sunt primite într-o zonă de intrare, apoi transferate într-o zonă de calitate pentru inspecție. Produsele care trec inspecția de calitate sunt apoi transferate în stoc. Produsele nu sunt disponibile pentru prelucrare ulterioară până când nu sunt transferate din zona de calitate și în stoc.

Configurare

Odoo este configurat implicit să primească și să livreze bunuri într-un singur pas, deci setările trebuie schimbate pentru a utiliza recepția în trei pași. Mai întâi, asigură-te că opțiunea Rute în mai mulți pași este activată în Inventar ‣ Configurare ‣ Setări ‣ Depozit. Reține că activarea Rute în mai mulți pași va activa și Locațiile de depozitare.

În continuare, depozitul trebuie configurat pentru chitanțe în trei pași. Pentru a face asta, accesați Inventory app ‣ Configuration ‣ Warehouses și selectați depozitul dorit pentru a fi editat. Procedând astfel, dezvăluie formularul de detalii pentru acel depozit specific.

Pe pagina de formular cu detalii Depozit, selectați Primiți mărfuri în intrare, apoi calitate și apoi stoc (3 pași) pentru Livrări primite.

Activarea chitanțelor și a livrărilor în trei pași creează două noi locații interne: Input (WH/Input) și Quality Control (WH/Quality Control). Pentru a redenumi aceste locații, accesați Inventory app ‣ Configuration ‣ Locations, apoi faceți clic pe locația dorită pentru a schimba (sau actualiza) numele.

Primește în trei pași (input + calitate + stoc)

Creați o comandă de achiziție

Pentru a crea un nou RfQ, navigați la Purchase app ‣ New, care dezvăluie o pagină de formular necompletată RfQ. Pe această pagină, selectați un Vânzător, adăugați un Produs stocabil și faceți clic pe Confirmați comanda.

Un buton inteligent Chitanță va apărea în dreapta sus, iar chitanța va fi asociată cu comanda de cumpărare. Făcând clic pe butonul inteligent Chitanță va afișa comanda de primire.

Procesați o chitanță

Odată ce comanda de achiziție (PO) este confirmată, este generată o operațiune de chitanță (WH/IN) și gata de procesare.

Chitanța poate fi confirmată din formularul original de comandă de achiziție sau poate fi accesată navigând la aplicația Inventory și găsind cardul de activități Receipts.

Faceți clic pe butonul # To Process pentru a afișa toate chitanțele primite de procesat. Faceți clic pe chitanța asociată cu comanda anterioară.

Faceți clic pe Validate pentru a valida chitanța și mutați produsul în locația de destinație, WH/Input.

Procesați un transfer către Controlul calității

Odată validată chitanța, o operațiune de transfer intern pentru trecerea produsului la controlul calității este gata de procesare.

Faceți clic pe Prezentare generală a inventarului în meniul de navigare pentru a naviga înapoi la tabloul de bord și găsiți cardul de activități Transferuri interne.

Selectați butonul # To Process pentru a dezvălui toate transferurile interne de procesat. Apoi, alegeți transferul intern asociat chitanței validate.

Odată gata, faceți clic pe Validate pentru a finaliza transferul și mutați produsul de la WH/Input la WH/Quality Control.

Procesați un transfer în stoc

Odată ce transferul intern pentru mutarea produsului la controlul calității a fost validat, o altă operațiune de transfer intern pentru mutarea produsului în stocul de depozit este gata de procesare.

Faceți clic pe Compania dvs.: Transferuri interne în breadcrumbs pentru a afișa lista tuturor transferurilor interne de procesat. Apoi, selectați noul transfer intern pentru a muta produsul de la WH/Quality Control la WH/Stock.

Odată gata, faceți clic pe Validate pentru a finaliza transferul și mutați produsul de la WH/Quality Control la WH/Stock.