Plăți cu chitanțe

Odată ce ați decis să plătiți o factură furnizor, puteți selecta să plătiți cu chitanță. Puteți apoi să imprimați toate plățile înregistrate cu chitanță. În final, procesul de reconciliere bancară va potrivi chitanțele pe care le-ați trimis furnizorilor cu declarațiile bancare reale.

Configurare

Activați metodele de plată cu chitanțe

Pentru a activa metoda de plată a cecurilor, accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Setări și derulați în jos la secțiunea Plățile furnizorilor. Acolo, puteți activa metoda de plată, precum și configura Verificași aspectul.

Notă

  • Odată ce setarea Cecuri este activată, metoda de plată Cecuri este configurată automat în filele Plăți efectuate din jurnalele banci.

  • Unele țări necesită module specifice pentru a imprima chitanțe; asemenea module pot fi instalate în mod implicit. De exemplu, modulul Aspectul chitanțelor SUA este necesar pentru a imprima chitanțe SUA.

Staționar compatibil pentru imprimarea chitanțelor

Statele Unite ale Americii

Pentru Statele Unite ale Americii, Odoo suportă în mod implicit formatele de chitanțe ale:

  • Quickbooks & Quicken: chitanță deasupra, răsturnări în mijloc și jos;

  • Peachtree: chitanță în mijloc, răsturnări deasupra și jos;

  • ADP: chitanță în jos, și răsturnări deasupra.

Plătiți o factură furnizor cu o chitanță

Plata unui furnizor cu o chitanță se face în trei etape:

  1. înregistrarea unei plăți

  2. imprimarea chitanțelor în lot pentru toate plățile înregistrate

  3. reconcilierea declarațiilor bancare

Înregistrați o plată cu o chitanță

Pentru a înregistra o plată, deschideți orice factură furnizor din meniul Cumpărări ‣ Facturi furnizor. După ce factura furnizor este validată, puteți înregistra o plată. Setați Metoda de plată la Chitanțe și validați plata.