Cheltuieli amânate¶
Cheltuielile amânate și plățile anticipate (cunoscute și ca cheltuieli plătite în avans) sunt ambele costuri care au avut loc deja pentru produse sau servicii care nu au fost încă primite.
Astfel de costuri sunt active pentru compania care le plătește, deoarece a plătit deja pentru produse și servicii, dar fie nu le-a primit încă, fie nu le-a folosit încă. Compania nu le poate raporta în contul de profit și pierdere sau în contul de venit, deoarece plățile vor fi efectiv cheltuite în viitor.
Aceste cheltuieli viitoare trebuie amânate în bilanțul companiei până în momentul în care pot fi recunoscute, odată sau pe o perioadă determinată, în contul de profit și pierdere.
De exemplu, să presupunem că plătim 1200 USD dintr-o dată pentru un an de asigurare. Plătim deja costul acum, dar nu am folosit încă serviciul. Prin urmare, înregistrăm această nouă cheltuială într-un cont de plată anticipată și decidem să o recunoaștem lunar. În fiecare lună, pentru următoarele 12 luni, 100 USD vor fi recunoscuți ca o cheltuială.
Contabilitatea Odoo gestionează cheltuielile amânate, împărțindu-le în mai multe intrări care sunt publicate periodic.
Notă
Serverul verifică o dată pe zi dacă trebuie postată o intrare. Apoi ar putea dura până la 24 de ore până când vedeți o schimbare de la Schiță la Postat.
Configurare¶
Asigurați-vă că setările implicite sunt configurate corect pentru afacerea dvs. Pentru a face acest lucru, accesați
. Sunt disponibile următoarele opțiuni:- Jurnal
Înregistrările de amânare sunt postate în acest jurnal.
- Cont cheltuieli neexigibile
Cheltuielile sunt amânate în acest cont de activ curent până când sunt recunoscute.
- Cont venituri neexigibile
Veniturile sunt amânate din acest cont de pasiv curent până când sunt recunoscute.
- Generați Înregistrări
În mod implicit, Odoo generează automat intrările de amânare atunci când postezi o factură de furnizor. Totuși, puteți alege și să le generați manual selectând opțiunea Manually & Grouped.
- Calcularea sumei
Suppose a bill of $1200 must be deferred over 12 months.
The Months option accounts for $100 each month prorated to the number of days in that month (e.g., $50 for the first month if the Start Date is set to the 15th of the month).
The Full Months option considers each month started to be full (e.g., $100 for the first month even if the Start Date is set to the 15th of the month); this means that with the Full Months option, a full $100 is recognized in the first partial month, eliminating the need for a 13th month to recognize any remainder as would be the case when using the Months option.
The Days option accounts for different amounts depending on the number of days in each month (e.g., ~$102 for January and ~$92 for February).
Generați intrări de amânare la validare¶
Sfat
Asigurați-vă că câmpurile Data de începere și Data de încheiere sunt vizibile în fila Linii de factură. În cele mai multe cazuri, Data de începere ar trebui să fie în aceeași lună cu Data de facturare. Înregistrările de cheltuieli amânate sunt înregistrate de la data facturii și sunt afișate în raport în consecință.
Pentru fiecare rând al facturii care ar trebui amânată, specificați datele de început și de sfârșit ale perioadei de amânare.
Dacă câmpul Generează intrări este setat la La validarea facturii/facturii, Odoo generează automat intrările de amânare când factura este validată. Faceți clic pe butonul inteligent Intrări amânate pentru a le vedea.
O intrare, datată în aceeași zi cu data contabilă a facturii, mută sumele facturii din contul de cheltuieli în contul amânat. Celelalte înregistrări sunt înregistrări de amânare care vor muta, lună după lună, sumele facturilor din contul amânat în contul de cheltuieli pentru a recunoaște cheltuiala.
Example
Puteți amâna o factură din ianuarie de 1200 USD pe 12 luni, specificând o dată de începere de 01/01/2023 și o dată de încheiere de 31/12/2023. La sfârșitul lunii august, 800 USD sunt recunoscuți ca o cheltuială, în timp ce 400 USD rămân în contul amânat.
Raportare¶
Raportul de cheltuieli amânate calculează o imagine de ansamblu a intrărilor de amânare necesare pentru fiecare cont. Pentru a-l accesa, accesați :selectare meniu:Contabilitate --> Raportare --> Cheltuieli amânate
.
Pentru a vizualiza articolele jurnalului fiecărui cont, faceți clic pe numele contului și apoi pe Elemente jurnal.
Notă
Sunt luate în considerare numai facturile a căror dată contabilă este anterioară sfârșitului perioadei raportului.
Generați manual intrări de amânare grupate¶
Dacă aveți multe venituri amânate și doriți să reduceți numărul de înregistrări de jurnal create, puteți genera manual înregistrări de amânare. Pentru a face acest lucru, setați câmpul Generează intrări din Setări la Manual & Grupat. Odoo acumulează apoi sumele amânate într-o singură intrare.
La sfârșitul fiecărei luni, accesați raportul Cheltuieli amânate și faceți clic pe butonul Generează intrări. Aceasta generează două intrări de amânare:
Una datată la sfârșitul lunii care reunește, pentru fiecare cont, toate sumele amânate ale lunii respective. Aceasta înseamnă că la sfârșitul acelei perioade, o parte din cheltuielile amânate este recunoscută.
Anularea acestei intrări create, datată în ziua următoare (adică, prima zi a lunii următoare) pentru a anula înregistrarea anterioară.
Example
Sunt două facturi:
Factura A: 1200 USD va fi amânat de la 01.01.2023 la 31.12.2023
Factura B: 600 USD urmează să fie amânat de la 01.01.2023 la 31.12.2023
- În ianuarie
La sfârșitul lunii ianuarie, după ce faceți clic pe butonul Generați intrări, există următoarele intrări:
Intrarea 1 din 31 ianuarie:
Linia 1: cont de cheltuieli -1200 -600 = -1800 (anulând totalul ambelor facturi)
Rândul 2: contul de cheltuieli 100 + 50 = 150 (recunoscând 1/12 din factura A și factura B)
Rândul 3: cont amânat 1800 - 150 = 1650 (suma care nu a fost încă amânată ulterior)
Înregistrarea 2 din 1 februarie, anularea înregistrării anterioare:
Linia 1: cont de cheltuieli 1800
Linia 2: cont amânat -150
Linia 3: cont de cheltuieli -1650
- În februarie
La sfârșitul lunii februarie, după ce faceți clic pe butonul Generați intrări, există următoarele intrări:
Intrarea 1 din 28 februarie:
Linia 1: cont de cheltuieli -1200 -600 = -1800 (anulând totalul ambelor facturi)
Rândul 2: contul de cheltuieli 200 + 100 = 300 (recunoscând 2/12 din factura A și factura B)
Rândul 3: Cont amânat 1800 - 300 = 1500 (suma care nu a fost încă amânată mai târziu)
Înregistrarea 2 datată la 1 martie, anularea înregistrării anterioare.
- Din martie până în octombrie
Același calcul se face pentru fiecare lună până în octombrie.
- În noiembrie
La sfârșitul lunii noiembrie, după ce faceți clic pe butonul Generați intrări, există următoarele intrări:
Intrarea 1 din 30 noiembrie:
Linia 1: cont de cheltuieli -1200 -600 = -1800 (anulând totalul ambelor facturi)
Rândul 2: contul de cheltuieli 1100 + 550 = 1650 (recunoscând 11/12 din factura A și factura B)
Rândul 3: cont amânat 1800 - 1650 = 150 (suma care nu a fost încă amânată ulterior)
Înregistrarea 2 datată la 1 decembrie, anularea înregistrării anterioare.
- În decembrie
Nu este nevoie să generați intrări în decembrie. Într-adevăr, dacă facem calculul pentru decembrie, vom avea o sumă de 0 de amânat.
- În total
Dacă adunăm totul, am avea:
factura A și factura B
două intrări (una pentru amânare și una pentru inversare) pentru fiecare lună din ianuarie până în noiembrie
Prin urmare, la sfârșitul lunii decembrie, facturile A și B sunt recunoscute integral drept cheltuială o singură dată, în ciuda tuturor înregistrărilor create datorită mecanismului de inversare.