Etapele și stările sarcinii¶
Etapele sarcinii¶
Etapele sarcinilor sunt afișate sub formă de coloane în vizualizarea Kanban a proiectului și vă permit să actualizați progresul sarcinilor sale printr-o glisare și plasare. În majoritatea proiectelor, etapele vor fi asemănătoare cu Nou, În desfășurare, Backlog etc.
În mod implicit, etapele sarcinii sunt specifice proiectului, dar pot fi partajate în mai multe proiecte care urmează același flux de lucru.
Crearea etapelor sarcinii¶
Odoo Project nu oferă etape implicite, ci vă permite să creați etape personalizate adaptate nevoilor dvs. specifice de afaceri. Vi se solicită să faceți acest lucru imediat după crearea unui nou proiect.
Pentru a crea o etapă, introduceți numele acesteia în câmpul Stage…, apoi faceți clic pe Add.
Sfat
Faceți clic pe Vedeți exemple pentru a găsi idei de nume de scenă aplicabile liniei dvs. de afaceri.
Editarea etapelor sarcinii¶
Pentru a edita etapa de activitate, faceți clic pe pictograma (cog) de lângă numele acesteia. De acolo, faceți clic pe una dintre următoarele:
Fold: pentru a ascunde etapa sarcinii și toate sarcinile din această etapă din vizualizarea Kanban.
Editează:
Nume: pentru a schimba numele scenei.
Șablon SMS/E-mail: pentru a trimite automat o notificare prin e-mail sau SMS către client atunci când o sarcină ajunge în această etapă.
Folded in Kanban: pentru a ascunde etapa sarcinii și toate sarcinile din această etapă din vizualizarea Kanban.
Proiecte: pentru a partaja această etapă a sarcinii între mai multe proiecte.
Automatizări: pentru a crea reguli personalizate care declanșează acțiuni automate (de exemplu, crearea de activități, adăugarea de urmăritori sau trimiterea de notificări webhook). Rețineți că aceasta va activa Studio în baza de date, ceea ce poate afecta planul dvs. de prețuri.
Delete: pentru a șterge această etapă.
Arhivează/Dezarhivează toate: pentru a arhiva sau dezarhiva toate sarcinile din această etapă.
Starea sarcinilor¶
Stările sarcinilor sunt folosite pentru a urmări starea sarcinilor în etapa Kanban, precum și pentru a închide sarcina când este finalizată sau anulată. Spre deosebire de etapele Kanban, acestea nu pot fi personalizate; Există cinci stări de activitate în Odoo și sunt utilizate după cum urmează:
În curs: aceasta este starea implicită a tuturor sarcinilor, ceea ce înseamnă că munca necesară pentru ca sarcina să treacă la următoarea etapă Kanban este în desfășurare.
Modificări solicitate: pentru a evidenția faptul că modificările, fie solicitate de client, fie interne, sunt necesare înainte ca sarcina să fie mutată la următoarea etapă Kanban.
Aprobat: pentru a evidenția faptul că sarcina este gata pentru a fi mutată la etapa următoare.
Anulat: pentru a anula sarcina.
Terminat: pentru a închide sarcina odată ce a fost finalizată.
Notă
Stările sarcinii Modificări solicitate și Aprobate sunt șterse de îndată ce sarcina este mutată într-o altă etapă Kanban. Starea sarcinii revine la starea implicită În curs, astfel încât starea Modificări solicitate sau Aprobat poate fi aplicată din nou odată ce lucrările necesare au fost finalizate în această etapă Kanban.
Stările Terminat și Anulat sunt independente de stadiul Kanban. Odată ce o sarcină este marcată ca Terminat sau Anulat, este închisă. Dacă este necesar, poate fi redeschis schimbându-i starea.