分配

一旦配置了 休假类型 和 累积计划，下一步就是 分配 或给员工放假。

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分配休假时间

要创建新分配，请导航至 休假应用程序 ‣ 管理 ‣ 分配。

这将显示当前所有分配的列表，包括各自的状态。

点击 新建 来分配休假时间，然后会出现一个空白的分配表格。

在表格第一个空白栏输入分配名称后，输入以下信息：

• 休假类型：使用下拉菜单，选择分配给员工的休假类型。

• :guilabel:` 分配类型`：选择 常规分配 或 应计分配。如果分配不是基于 应计计划 分配，请选择 常规分配。

• 应计计划：如果 分配类型 中的 应计计划 被选中，则会出现 应计计划 字段。使用下拉菜单，选择与分配相关的应计计划。必须为 应计分配 选择一个应计计划。

• 有效期/开始日期：如果 分配类型 选择了 定期分配，此字段的标签为 有效期。如果 分配类型 选择了:guilabel:应计分配，此字段的标签为 开始日期。

  默认情况下，当前日期会填入第一个日期字段。要选择其他日期，请点击预填充日期，弹出日历窗口。导航到所需的分配开始日期，然后点击日期进行选择。

  如果分配的时间过期，请在下一个日期字段中选择过期日期。如果休假 没有 过期，则第二个日期字段留空。 如果没有选择日期，:guilabel:`无限制`会出现在字段中。

  如果选择 应计分配 作为 分配类型，则第二个字段的标签为 运行至。

  重要

  如果输入的 开始日期 在一个时间段的中间，例如月中，Odoo 将根据在 应计计划 上输入的 应计增益时间 （在应计期开始时，或 在应计期结束时），而不是输入的具体日期，将分配应用于该时间段的开始或结束。

  For example, an allocation is created, and references an accrual plan that grants time At the start of the accrual period, monthly, on the first of the month.

  On the allocation form, the Allocation Type is set to Accrual Allocation, and the Start Date entered is 06/16/24.

  Odoo’s Time Off app retroactively applies the allocation to the beginning of the time period entered in the Start Date.

  Therefore, this allocation accrues time from 06/01/24, rather than 06/16/24.

  Additionally, if on the accrual form, the allocation references an accrual plan that grants time `At the end of the accrual period, the allocation accrues time from 7/01/24 rather than 6/18/24.

• Allocation: Enter the amount of time that is being allocated to the employees. This field displays the time in either Hours or Days, depending on how the selected Time Off Type is configured.

• Mode: Using the drop-down menu, select how the allocation is assigned. This selection determines who receives the time off allocation. The options are By Employee, By Company, By Department, or By Employee Tag.

  Depending on what is selected for the Mode, the field beneath Mode is labeled either: Employees, Company, Department, or Employee Tag.

  Using the drop-down menu, indicate the specific employees, company, department, or employee tags receiving this time off.

  Multiple selections can be made for either Employees or Employee Tag.

  Only one selection can be made for the Company or Department.

• Add a reason…: If any description or note is necessary to explain the time off allocation, enter it in this field at the bottom of the form.

Request allocation

如果员工已用完所有休假时间，或休假时间即将用完，他们可以申请额外的时间分配。申请分配的方式有两种，一种是通过 仪表板 视图，另一种是通过 我的分配 视图。

要创建新的分配请求，请点击 休假 主仪表板上的 新分配请求 按钮，或 我的分配 列表视图中的 新 按钮。这两个按钮都会打开一个新的分配申请表。

注解

这两个选项都会打开一个新的分配请求表单，但从 仪表板 提出请求时，表单会显示在弹出窗口中，**有效期*字段不会出现。从 我的分配 列表视图请求时，屏幕会导航到新的分配请求页面，而不是弹出窗口。

在新分配申请表中输入以下信息：

• 休假类型：从下拉菜单中选择分配请求的休假类型。选择后，标题将更新为休假类型。

• 有效期：默认情况下，当前日期将填充此字段，且**不能** 修改。只有在 我的分配 视图（休假 ‣ 我的时间 ‣ 我的分配）中请求分配时，才会显示此字段。

• 分配：在此字段中输入请求的时间量。根据 休假类型 配置，格式为 天数 或 小时 。该字段填入后，分配请求的名称将更新为包含请求的时间量。

• 添加理由…：在此字段中输入分配请求的说明。其中应包括审批人审批请求时可能需要的任何详细信息。

如果申请是从 仪表板 创建，请点击 新建分配 弹出窗口上的 保存并关闭 按钮，保存信息并提交申请。

如果表单是从 我的分配 列表视图中完成的，则信息会在输入时自动保存。不过，也可以随时点击 （云上传） 图标手动保存表单。