Pagar con SEPA¶
La Zona Única de Pagos en Euros (SEPA, por sus siglas en inglés), es una iniciativa de integración de pagos de la Unión Europea para simplificar las transferencias bancarias en euros. La SEPA le permite enviar órdenes de pago a su banco para automatizar las transferencias bancarias.
La SEPA cuenta con el apoyo de los bancos de los 28 estados miembros de la UE, junto con Islandia, Noruega, Suiza, Andorra, Mónaco y San Marino.
En Odoo, una vez que se decide pagar a un proveedor, se puede seleccionar el pago de la factura con la SEPA. Después, al final del día, el gerente puede crear el archivo SEPA que contiene todas las transferencias bancarias y enviarlo al banco.
De forma predeterminada, el archivo sigue las especificaciones de la transferencia de crédito SEPA “pain.001.001.03”. Se trata de una norma bien definida y consensuada entre los bancos. Sin embargo, según el país establecido en su empresa, se puede utilizar otro formato: “pain.001.001.03.ch.02” para Suiza y “pain.001.003.03” para Alemania.
Una vez que el banco procesa los pagos, puede importar directamente el estado de cuenta dentro de Odoo. El proceso de conciliación bancaria coincidirá perfectamente con las órdenes SEPA que envió a su banco con los estados de cuenta reales.
Configuración¶
Instalar el módulo necesario¶
Para pagar a los proveedores con SEPA, debe instalar el módulo Transferencia de crédito SEPA. Este módulo maneja el proceso de generación de archivos SEPA con base en los pagos de Odoo.
Nota
De acuerdo a su país y el plan de cuentas que utilice, puede que este módulo ya este instalado de forma predeterminada.
Activar métodos de pago SEPA en bancos¶
Para permitir los pagos por SEPA, debe activar el método de pago en los diarios bancarios relacionados. Desde el tablero de contabilidad (la pantalla que se obtiene al entrar a la aplicación de Contabilidad), haga clic en «Más» en su cuenta bancaria y seleccione la opción «Configuración».
Para activar la SEPA, haga clic en la pestaña Configuración avanzada y, en la parte Métodos de pago de la sección Varios, marque la casilla Transferencia de crédito SEPA.
Asegúrese de indicar tanto el número de cuenta IBAN (el número de cuenta nacional no funcionará con la SEPA) como el BIC (código de identificación bancaria, por sus siglas en inglés) en su diario bancario.
Nota
Los pagos que envíe mediante SEPA utilizarán de manera predeterminada el nombre de su empresa como nombre de la parte iniciadora. Esto es lo que aparece en el estado de cuenta del destinatario en el campo pago de. Puede personalizarlo en la configuración de su empresa, en la pestaña Configuración, en la sección SEPA.
Pagar con SEPA¶
Registrar sus pagos¶
Puede registrar un pago que no esté relacionado con una factura de proveedor. Para ello, vaya al menú superior . Registre su pago y seleccione el método de pago por Transferencia de crédito SEPA.
Si es la primera vez que le paga a este proveedor, tendrá que completar el campo Cuenta bancaria del destinatario con, al menos, el nombre del banco, el IBAN y el BIC (código de identificación de banco). Odoo verificará de forma automática el formato IBAN.
Para futuros pagos a este proveedor, Odoo le propondrá automáticamente las cuentas bancarias, aunque podrá seleccionar otra o crear una nueva.
Si paga una factura de proveedor específica, ponga la referencia de la factura en el campo nota.
Una vez que haya registrado su pago, no olvide confirmarlo. También puede pagar las facturas de proveedor desde las facturas directamente mediante el botón Registrar pago en la parte superior de una factura de proveedor. El formulario es el mismo, pero el pago se vinculará directamente a la factura y se conciliará con ella de forma automática.
Generar archivos SEPA¶
En el tablero de la aplicación de Contabilidad podrá ver si hay archivos SEPA por generar para cada cuenta bancaria.
Haga clic en el enlace para revisar que todos los pagos estén listos para transferirse mediante la SEPA. Luego, seleccione todos los pagos que quiere enviar (o marque la casilla superior para seleccionar todos los pagos al mismo tiempo) y haga clic en .
Solución de problemas¶
El banco rechaza mi archivo SEPA¶
Consulte a su banco para saber si admiten la especificación de transferencia de crédito de la SEPA (la versión de la SEPA depende del país definido en su empresa). Si no la admiten, o no pueden proporcionar la información necesaria, reenvíe el mensaje de error a su partner de Odoo.
No hay un código de identificación bancario registrado para cuentas…¶
Para enviar un pago SEPA, el destinatario debe estar identificado con un IBAN y un BIC válidos. Si aparece este mensaje, es probable que haya codificado una cuenta IBAN para el partner al que está pagando, pero haya olvidado llenar el campo BIC.