Facturas proforma¶
Una factura proforma es una factura resumida o estimada que se envía antes de entregar la mercancía. Esta indica el tipo y la cantidad de bienes, su valor y otra información importante como los cargos por peso y transporte.
Con frecuencia, las facturas proforma se utilizan como facturas preliminares con una cotización y también se utilizan a efectos aduaneros durante una importación. Difieren de una factura normal ya que no son una intimación o solicitud de pago.
Activar esta función¶
Para poder utilizar facturas proforma debe habilitar esta función. Vaya a la aplicación , en la sección Cotizaciones y órdenes marque la casilla Factura proforma. Haga clic en guardar para aplicar los cambios.
Enviar factura proforma¶
Una vez que activó la función Factura proforma, tendrá la opción de enviarla desde cualquier cotización u orden de venta con el botón Enviar factura proforma.
Al hacer clic en el botón Enviar factura proforma aparece una ventana emergente para redactar un correo electrónico. El campo de destinatarios se completa en automático con el cliente de la orden de venta o cotización, según sea el caso. Si es necesario, modifique el campo Asunto y el contenido del mensaje. La factura proforma se adjunta como archivo adjunto al correo.
Una vez que esté listo, haga clic en Enviar y Odoo enviará el correo electrónico con la factura proforma adjunta al cliente.
Truco
Para previsualizar la factura proforma haga clic en el PDF en la parte inferior de la ventana emergente para redactar un correo antes de hacer clic en enviar. Al hacer clic en el PDF, el documento se descargará de forma automática, ábralo para ver y revisar el contenido de la factura proforma.
