Comuníquese de manera eficiente mediante canales

Puede utilizar canales para organizar conversaciones entre equipos individuales, departamentos, proyectos o cualquier otro grupo que requieran estar comunicados constantemente. De esta manera, mantendrá a todos informados al día con los últimos desarrollos.

Canales públicos y privados

Todo el mundo puede ver un canal Público, mientras que uno Privado solo es visible para los usuarios invitados.

View of discuss’s sidebar and a channel being created in Odo Discuss

Truco

Un canal público es mejor cuando muchos empleados necesitan acceder a información (como anuncios de la empresa), mientras que un canal privado es mejor cuando la información deba limitarse a grupos específicos (como un departamento específico).

Opciones de configuración

Puedes configurar el nombre, la descripción, el alias de correo electrónico y la privacidad de un canal haciendo clic en el icono *Configuración de canal * en la barra lateral.

View of a channel’s settings form in Odoo Discuss

Privacidad y miembros

Al cambiar la opción ¿Quién puede seguir las actividades del grupo? Podrá controlar qué grupos pueden tener acceso al canal. Tenga en cuenta que permitir que Todos sigan un canal privado permite que otros usuarios lo vean y se unan, como lo harían con uno público.
Si eligió la opción Solo personas invitadas, vaya a la pestaña Miembros para agregar a los usuarios que quiere, o vaya a la página principal de Conversaciones, seleccione el canal y haga clic en Invitar.
View of Discuss’ sidebar emphasizing the option to invite members in Odoo Discuss

Para Grupo seleccionado de usuarios, la opción Grupos de suscripción automática agrega automáticamente a sus miembros como seguidores. En otras palabras, mientras que Grupos autorizados limita qué usuarios pueden acceder al canal, Grupos de suscripción automática agrega automáticamente al usuario como miembro siempre que sea parte del grupo.

Use un canal como lista de correo

La elección de Enviar mensajes por correo electrónico configura el canal para que se comporte como una lista de correo.
Habilitar esta opción le permite Moderar este canal, esto significa que los mensajes se deberán de aprobar antes de enviarse.
View of a message with a pending moderation status in Odoo Discuss
En la pestaña Moderación elija todos los moderadores que necesite y si desea que reciban una Notificación automática.
Marque Enviarle las reglas a nuevos suscriptores para que los nuevos usuarios reciban las instrucciones automáticamente.
View of a channel’s settings form emphasizing the tab moderation in Odoo Discuss

Los moderadores pueden: aceptar, rechazar, descartar, siempre permitir o prohibir mensajes.

View of a message to be moderated in Odoo Discuss

Nota

Los miembros de un canal de correo reciben mensajes por correo electrónico independientemente de su preferencia de notificación.

Una vez que se modera un canal, el menú Lista de prohibiciones le permite agregar direcciones de correo electrónico por cada canal moderado para prohibir enviar mensajes automáticamente.

View of a channel’s setting form emphasizing the ban Lists menu in Odoo Discuss

Encontrar canales

Haga clic en Canales (en la barra lateral), explore la lista de canales públicos y únase a ellos o déjelos desde una misma pantalla.
Aplique criterios de filtros y guárdelos para usarlos después. La función de búsqueda acepta caracteres comodines. Para esto, use el guion bajo (_) para representar un solo caracter.
View of a channel being searched through filters in Odoo Discuss