Gestionar las facturas y los pagos en varias divisas

Información general

Odoo es compatible con el uso de multidivisas que sirven para ajustar automáticamente los ingresos brutos o las pérdidas. Muchas funciones de Odoo están pensadas para facilitar la vida del usuario.

Todas las transacciones de la cuenta se harán utilizando la divisa de la empresa. Sin embargo, se pueden ver dos campos adicionales con el asiento donde serán visibles la divisa secundaria y el importe. Se pueden crear diarios multidivisa para forzar una divisa específica.

Durante la creación de una factura, se puede cambiar la divisa de manera muy sencilla. Sin embargo, Odoo toma la divisa de la empresa como un valor predeterminado, por lo tanto, todas las cantidades se convertirán automáticamente a esa divisa.

Configuración

Habilitar multidivisa

Para más información acerca de la habilitación de la multidivisa, lea el documento: Sistema multidivisa de Odoo

Configure su diario

Para registrar pagos en otras divisas, debe remover la restricción de la divisa en el diario. Vaya a la aplicación de contabilidad, haga clic en Más ‣ Ajustes.

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Verifique si el campo de la divisa está vacío o en la divisa en la que va a registrar los pagos. Si hay una divisa, significa que solo puede registrar los pagos en esa divisa.

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Facturas multidivisa y de proveedores

Ahora que trabaja en un entorno multidivisa, todos los elementos contables estarán vinculados a una divisa, nacional o extranjera.

Facturas

Ahora puede establecer una divisa diferente a la de la empresa en sus órdenes de venta y en sus facturas. La divisa se establece para todo el documento.

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Facturas de proveedores

Ahora puede establecer una divisa diferente a la de la empresa en sus órdenes de venta y en sus facturas de proveedores. La divisa se establece para todo el documento.

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Pagos multidivisa

En la aplicación Contabilidad, vaya a Ventas ‣ Pagos. Registre el pago e indique que se hizo en la divisa extranjera. A continuación, haga clic en confirmar.

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Se contabilizó el asiento de diario, pero no se asignó.

Regrese a su factura (Ventas ‣ Facturas de clientes) y de clic en Agregar para asignar el pago.

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Estados de cuenta bancarios en varias divisas

Al momento de generar o importar los estados de cuenta, el monto estará en la divisa de la empresa. Pero ahora hay dos campos complementarios, el importe que se pagó realmente y la divisa en la que se pagó.

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Al reconciliarlo, Odoo asignará el pago a la factura correcta de forma automática. Usted obtendrá el precio de la factura en la divisa de la factura y el importe en la divisa de su empresa.

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Diario de los tipos de cambio

Vaya a Asesor ‣ Asientos de diario y busque los asientos de diferencia de cambio. En él se registran todas las diferencias de cambio.

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Advertencia

Para crear automáticamente un asiento de diferencia de cambio, las facturas y los pagos correspondientes deben estar totalmente conciliados. Esto significa que las facturas deben estar totalmente pagadas y los pagos deben estar totalmente gastados en las facturas. Si se pagan parcialmente 3 facturas en 2 pagos, y la última factura aún tiene un importe pendiente, no habrá ningún asiento de diferencia de cambio para ninguna de ellas hasta que se pague ese importe final.