Reglas de reabastecimiento

Las reglas de reordenamiento se utilizan para mantener los niveles de existencias previstos sin sobrepasar un límite especificado. Esto se consigue especificando una cantidad mínima por debajo de la cual no deben descender las existencias y una cantidad máxima que no deben superar.

Puede configurar las reglas de reordenamiento para cada producto en función de la ruta utilizada para reabastecerlo. Si un producto utiliza la ruta Comprar, se crea una cotización cuando se activa la regla de reordenamiento. Si un producto utiliza la ruta Fabricación, se crea una orden de fabricación. Esto es así independientemente de la ruta de reabastecimiento seleccionada.

Configurar productos con reglas de reabastecimiento

Para poder utilizar las reglas de reordenamiento de un producto, primero debe estar correctamente configurado. Para ello, vaya a Inventario –> Productos –> Productos, seleccione un producto existente o cree uno nuevo haciendo clic en Crear.

Primero, en la pestaña Información general, asegúrese de que Tipo de producto está definido como Producto almacenable. Esto es necesario porque Odoo solo rastrea cantidades en existencia para productos almacenables, y este número es usado para activar reglas de reordenamiento.

Establezca el tipo de producto como almacenable.

A continuación, haga clic en la pestaña Inventario y seleccione una o más rutas de la sección Rutas. Esto le indica a Odoo que ruta usar para reabastecer el producto.

Seleccione una o más rutas en la pestaña Inventario.

Si el producto se reordena utilizando la ruta Comprar, confirme que la casilla Se puede comprar está activada bajo el nombre del producto. Esto hace que aparezca la pestaña Comprar, haga clic en ella, especifique al menos un proveedor y el precio al que venden el producto. De este modo Odoo sabrá a cuál empresa debe comprar el producto.

Especifique un proveedor y el precio en la pestaña Compra.

Si se reabastece el producto usando la ruta Fabricación, necesita tener al menos una lista de materiales (LdM) asociada. Esto es necesario porque Odoo solo crea órdenes de fabricación para productos con una LdM.

Si aún no existe una lista de materiales para el producto, haga clic en el botón inteligente lista de materiales en la parte superior del formulario del producto y, a continuación, haga clic en Crear para configurar una nueva lista de materiales.

El botón inteligente de lista de materiales en un formulario de producto.

Crear nuevas reglas de reabastecimiento

Para crear una nueva regla de reordenamiento, vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Reglas de reordenamiento, haga clic en Crear, y complete la nueva línea de la siguiente manera:

  • Producto: el producto que se reabastece mediante la regla.

  • Ubicación: la ubicación donde se almacena el producto.

  • Cantidad mínima: La cantidad mínima que se puede pronosticar sin que se active la regla. Cuando las existencias pronosticadas son inferiores a esta cantidad, se creará una orden de reabastecimiento para el producto.

  • Cantidad máxima: la cantidad máxima hasta la que se reponen las existencias.

  • Cantidad múltiple: especifique si el producto se debe reabastecer por lotes con una cantidad determinada. Por ejemplo, reabastecer un producto en lotes de 20.

  • UdM: la unidad de medida que se utiliza para reordenar el producto. Este valor puede ser unidades o una unidad de medida específica para peso, longitud, etc.

El formulario para crear una nueva regla de reabastecimiento.

Truco

Las reglas de reordenamiento también pueden crearse desde el formulario de cada producto. Para ello, vaya a Inventario ‣ Productos ‣ Productos y seleccione un producto. Haga clic en Reglas de reordenamiento ‣ Crear, y complete la nueva línea tal y como se explicó anteriormente.

Una vez creada una regla de reordenamiento para un producto, si su cantidad pronosticada es inferior a la cantidad mínima de la regla cuando se ejecuta el planificador, se generará automáticamente una orden de reabastecimiento para el producto. El planificador se ejecuta una vez al día de forma predeterminada.

Truco

Para activar manualmente una regla de reordenamiento antes de que se ejecute el planificador, seleccione Inventario ‣ Operaciones ‣ Ejecutar planificador. A continuación, seleccione el botón verde Ejecutar planificador en la ventana emergente. Tenga en cuenta que esto también activa cualquier otra acción programada.

Si se selecciona la ruta Comprar, se genera una solicitud de cotización. Para ver y gestionar las solicitudes de cotización, vaya a Compras ‣ Órdenes ‣ Solicitudes de cotización.

Si se selecciona la ruta Fabricación, se genera una orden de fabricación`. Para ver y gestionar órdenes de fabricación, navegue a Fabricación ‣ Operaciones ‣ Órdenes de fabricación.

Establecer una ruta preferida para el reordenamiento

Odoo permite seleccionar varias rutas en la pestaña Inventario en cada formulario de producto. Por ejemplo, es posible seleccionar tanto Comprar como Fabricar, para permitir la funcionalidad de ambas rutas.

Odoo también permite que los usuarios establezcan una ruta preferida para la regla de reordenamiento de un producto. Esta es la ruta predeterminada de la regla si se seleccionan varias. Para seleccionar una ruta preferida, vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Reglas de reordenamiento.

De forma predeterminada, la columna Ruta preferida está oculta en la página Reglas de reordenamiento. Para habilitarla debe seleccionar el botón de opción ⋮ (tres puntos) situado en la parte derecha de la página y marcar la casilla de verificación Ruta preferida. Al hacerlo, aparecerá la columna Ruta preferida.

Haga clic dentro de la columna en la fila de una regla de reordenamiento y un menú desplegable mostrará todas las rutas disponibles para esa regla. Seleccione una para establecerla como ruta preferida.

Establecer una ruta preferida desde el menú desplegable

Importante

Si se activan varias rutas para un producto pero no se establece ninguna ruta preferida para su regla de reordenamiento, el producto se reordena utilizando la ruta seleccionada que aparece en primer lugar en la pestaña Inventario del formulario del producto.