Términos de pago y planes de pago a plazos

Los términos de pago especifican todas las condiciones de pago de una venta, en especial para garantizar que los clientes paguen sus facturas correctamente y a tiempo.

Se pueden aplicar los términos de pago a las órdenes de venta, las facturas de los clientes y de los proveedores, y a los contactos. Estas condiciones incluyen:

• Fecha límite

• Algunos descuentos

• Cualquier otra condición de pago

La definición de los términos de pago calcula automáticamente las fechas límite de los pagos, lo cual es muy útil para la gestión de los planes de pago

Un plan de cuotas permite a los clientes pagar una factura en partes con los importes y fechas definidas previamente por el proveedor.

Ejemplos de términos de pago:

• Pago inmediato

  Se debe pagar la totalidad de la factura el día de su emisión.
• 15 días (o 15 días netos)

  Se debe pagar la totalidad de la factura 15 días después de su fecha de emisión.
• el 21 del mes siguiente a la factura

  Se debe pagar la totalidad de la factura antes del día 21 del siguiente mes a la fecha de su emisión.
• 2% día 10, neto a 30 días a final de mes

  2% descuento por pronto pago si el pago se recibe en un periodo de diez días. En caso contrario, se debe realizar el pago completo para el final del mes siguiente a la fecha de la factura.

Nota

No hay que confundir los términos de pago con las facturas a plazos. Si para una orden específica emite varias facturas a su cliente, no se trata de un término de pago ni de un plan de pago a plazos, sino de una política de facturación.

Nota

Este documento es sobre la función de los Términos de Pago, no sobre los Términos y Condiciones.

Véase

• Ofrezca descuentos por pronto pago

• Tutoriales de Odoo: términos de pago

Configuración

Vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Términos de pago y haga clic en Crear.

La Descripción en la factura es el texto que aparece en el documento (orden de venta, factura, etc.).

En la sección Términos, puede añadir un conjunto de reglas, denominadas términos, con el fin de definir qué se debe pagar y cuál es la fecha límite.

Para añadir un término, haga clic en Añadir línea, y defina su Tipo, Valor y Cálculo de la fecha límite.

Importante

• Los términos se calculan en el orden en el que se establecen.

• Siempre se debe utilizar el balance para la última línea.

En el siguiente ejemplo, se debe pagar el 30% el día de la emisión y el resto al final del mes siguiente.

Usar términos de pago

Los términos de pago se pueden definir en el campo fecha límite, en la lista desplegable de términos:

• Cotizaciones

  Para establecer automáticamente términos de pago específicos en todas las facturas generadas a partir de una cotización.
• Facturas de cliente

  Para establecer términos de pago específicos en una factura.
• Facturas de proveedor

  Para establecer términos de pago específicos en una factura. Esta opción es muy útil cuando debe gestionar términos de proveedor con varios plazos. De lo contrario, basta con establecer la Fecha límite.

Truco

También puede definir una fecha límite de forma manual. Si ya están definidos los términos de pago, vacíe el campo para poder seleccionar una fecha.

Los términos de pago se pueden definir en el campo Términos de pago:

• Contactos

  Para establecer automáticamente términos de pago específicos en nuevas órdenes de venta y facturas. Se puede modificar en vista de formularios del contacto, en la pestaña ventas y compras.

Asientos contables

Las facturas con términos de pago específicos generan diferentes asientos de diario, con un apunte de diario para cada fecha límite calculada.

Esto facilita el seguimiento y la reconciliación, ya que Odoo toma en cuenta cada fecha límite, en lugar de solo la fecha límite del balance. También ayuda a obtener un reporte exacto de cuentas antiguas por cobrar.

En este ejemplo, se ha emitido una factura de $1000 con los siguientes términos de pago: El 30% debe pagarse el día de la emisión y el resto al final del siguiente mes.

Cuenta	Fecha límite	Debe	Haber
Cuentas por cobrar	21 de febrero	300
Cuentas por cobrar	31 de marzo	700
Venta de productos			1000

Los $1000 cargados en las cuentas por cobrar se dividen en 2 apuntes contables diferentes. Ambos con su propia fecha límite.