Bélgica

Certificación fiscal: restaurante en PdV

Por ley, los propietarios de empresas de cocina como restaurantes o food trucks en Bélgica deben utilizar un sistema de caja registradora certificada por el gobierno para sus recibos. Esto aplica si sus ganancias anuales (sin incluir IVA, bebidas y órdenes para llevar) sobrepasan los 25 mil euros.

Este sistema certificado por el gobierno requiere el uso de un sistema PdV certificado, junto con un dispositivo denominado Módulo de datos fiscales (o caja negra) y una Tarjeta de firma de IVA.

Importante

No olvide registrarse como gerente en el sector de servicios de alimentos en el formulario de registro del Servicio Público Federal de Finanzas.

Sistema PdV certificado

El sistema PdV de Odoo cuenta con certificación para las versiones principales de bases de datos con alojamiento de Odoo en línea y Odoo.sh. Consulte la siguiente tabla para asegurarse de que su sistema PdV cuenta con la certificación.

	Odoo en línea	Odoo.sh	Local
Odoo 16.0	Certificado	Certificado	Sin certificación
Odoo 15.2	Sin certificación	Sin certificación	Sin certificación
Odoo 15.0	Certificado	Certificado	Sin certificación
Odoo 14.0	Certificado	Certificado	Sin certificación

Véase

Versiones compatibles

Un sistema PdV certificado debe acatar la rigurosa normatividad gubernamental, lo que significa que opera de forma distinta a los PdV sin certificación.

• Si su PdV cuenta con la certificación, usted no puede:

  • Realizar un reembolso.

  • Configurar y utilizar la función descuentos globales (el módulo pos_discount se agrega a la lista negra y no se puede activar).

  • Configurar y utilizar la función programas de fidelidad (el módulo pos_loyalty se agrega a la lista negra y no se puede activar).

  • Reimprimir recibos (el módulo pos_reprint se agrega a la lista negra y no se puede activar).

  • Modificar precios en las líneas de la orden.

  • Modificar o eliminar líneas en las órdenes de PdV.

  • Vender productos sin un IVA válido.

  • Utilizar un PdV que no esté conectado a una caja IoT.

• La función redondeo de efectivo debe estar activada y ajustada con una precisión de redondeo de 0,05 y un método de redondeo establecido como hacia arriba.

• Los impuestos se deben de incluir en el precio. Para configurarlo, vaya a Punto de venta ‣ Configuración ‣ Ajustes y desde la sección Impuestos abra el formulario Impuestos de venta predeterminados, solo tiene que hacer clic en la flecha junto al campo de impuestos de venta predeterminados. Ahí, haga clic en Opciones avanzadas y active Incluido en el precio.

• Al iniciar una sesión de PdV, los usuarios deben hacer clic en empezar a trabajar para registrar su hora de entrada. Esto permite el registro de órdenes de PdV. Si los usuarios no registran su hora de entrada, no podrán crear órdenes de PdV. Del mismo modo, deben hacer clic en terminar de trabajar para registrar su hora de salida al finalizar la sesión.

Advertencia

Si configura un PdV para que funcione con una caja negra, no puede volver a usarlo sin ella.

El módulo de datos fiscales

El FDM, también conocido como caja negra, es un dispositivo certificado por el gobierno que funciona en conjunto con la aplicación de Punto de venta y guarda la información de sus órdenes de PdV. De forma más concreta, se genera un hash (código único) para cada orden de PdV y se agrega al recibo. Esto permite al gobierno verificar que se declaran los ingresos.

Nota

Asegúrese de que el gobierno de Bélgica aprueba su caja negra. Visite el sitio web del Servicio Público Federal de Finanzas para verificar que su caja negra cumpla con la normatividad.

Configuración

Antes de configurar su base de datos para que utilice un FDM, asegúrese de contar con el siguiente hardware:

• una caja negra registrada (visite www.boîtenoire.be para adquirir una),

• un cable de módem nulo serie RS-232 por cada FDM,

• un adaptador de cabel serie RS-232 a USB por cada FDM,

• una caja IoT (necesita una por cada caja negra) y

• una impresora de recibo.

Módulo de caja negra

Como prerrequisito, debe activar el módulo Sistema de Bélgica de registro de pagos en efectivo (nombre técnico: pos_blackbox_be).

Una vez que active el módulo, agregue el RFC en la información de su empresa. Para configurarlo, vaya a Ajustes ‣ Empresas ‣ Actualizar información y llene el campo RFC. Después, ingrese el número identificador de impuestos para cada miembro del personal que trabaje en el sistema de Punto de venta. Para hacerlo, vaya a la aplicación Empleados y abra el formulario del empleado. Una vez ahí, vaya a la pestaña de ajustes de RR. HH. ‣ Asistencia, y llene el campo númeroINSZ o BIS.

Truco

Para introducir su información, haga clic en su avatar, vaya a Mi perfil ‣ pestaña Preferencias e introduzca su número INSZ o BIS en el campo correspondiente.

Advertencia

Debe configurar la caja negra directamente en la base de datos de producción. Utilizarla en un entorno de prueba puede ocasionar que almacene datos incorrectos en la caja negra.

Caja IoT

Para usar un módulo de datos fiscales necesita tener una caja IoT registrada. Para registrar su caja IoT, debe contactarnos mediante nuestro formulario de contacto de soporte y proporcionar la siguiente información:

• su número de registro de IVA,

• el nombre, dirección y estructura legal de su empresa y

• la dirección MAC de su caja IoT.

Una vez su caja IoT esté certificada, conéctela a su base de datos. Para verificar que la caja IoT reconoce el FDM, vaya a la página de inicio de IoT y baje a la sección dispositivo IoT, el FDM debería figurar ahí.

Después, agregue la caja IoT a su PdV. Para hacerlo, vaya a Punto de venta ‣ Configuración ‣ Punto de venta, seleccione su PdV, baje a la sección dispositivo conectado y habilite la caja IoT. Por último, agregue el FMD en el campo módulo de datos fiscales.

Nota

Para utilizar un FDM debe conectar por lo menos una impresora de recibos.

Tarjeta de firma de IVA

Cuando abre una sesión de PdV y hace una transacción inicial, se le invita a introducir el NIP de su tajeta de firma de IVA. La tarjeta la entrega el Servicio Público Federal de Finanzas al momento del registro.