Desde facturas de proveedor a pagos¶
Una vez que haya registrado las facturas de proveedor en Odoo, puede pagar con facilidad a los proveedores el importe correcto en el momento justo (no muy tarde, no muy temprano, dependiendo de las políticas de su proveedor). Odoo también ofrece reportes para rastrear sus balances por pagar antiguos.
Si quiere controlar las facturas de proveedor recibidas de sus proveedores, puede usar la aplicación Compra que le permite controlarlas y precompletarlas automáticamente según las órdenes de compra pasadas.
Desde facturas de proveedor a pagos¶
Registrar una nueva factura de proveedor¶
Cuando se recibe una factura de proveedor, puede registrarla en: en la aplicación Contabilidad. Como atajo, puede usar la función nueva factura en el tablero de Contabilidad.
Para registrar una nueva factura de proveedor, empiece seleccionando un proveedor e introduzca su factura como Referencia de proveedor, luego agregue y confirme las líneas del producto, asegurándose de tener las cantidades de producto, impuestos y precios correctos.
Guarde la factura para actualizar el impuesto previo e importes de impuestos en la parte inferior de la pantalla. Muy probablemente deberá configurar los precios de sus productos sin impuestos porque Odoo calculará los impuestos por usted.
Nota
En la esquina inferior izquierda, Odoo muestra una tabla resumen de todos los impuestos de la factura del proveedor. En varios países se aceptan distintos métodos para redondear los totales (redondear por línea, o redondear globalmente). El método de redondeo predeterminado en Odoo es redondear los precios finales por línea (porque puede tener diferentes impuestos por producto. Por ejemplo, alcohol y cigarrillos). No obstante, si su proveedor tiene un importe de impuestos diferente en su factura, puede cambiar el importe en la tabla en la parte inferior izquierda para ajustar y emparejar.
Validar la factura de proveedor¶
Una vez que se valide la factura de proveedor, se generará un asiento contable según la configuración de la factura. Este asiento contable puede diferir según el paquete contable que elija usar.
Para la mayoría de países europeos, el asiento contable usará las siguientes cuentas:
Cuentas por pagar: se definen en el formulario del proveedor
Impuestos: se definen en los productos y por línea
Gastos: se definen en la línea del artículo del producto utilizado
Para la contabilidad anglosajona (EE.UU.), el asiento contable usará las siguientes cuentas:
Cuentas por pagar: se definen en el formulario del proveedor
Impuestos: se definen en los productos y por línea
Bienes recibidos: se definen en el formulario del producto
Puede revisar su Estado de pérdidas o ganancias o el Balance general después de validar algunas facturas de proveedor para ver el impacto en su libro mayor.
Pagar una factura de proveedor¶
Para crear directamente un pago de una factura de proveedor abierta, puede hacer clic en Registrar un pago en la parte superior del formulario.
Desde ahí, seleccione el método de pago (por ejemplo, cuenta de cheques, tarjeta de crédito, cheque, etc.) y el importe que desea pagar. De forma predeterminada, Odoo propondrá la totalidad del balance restante de la factura para su pago. En el campo de memo, recomendamos que establezca el número de la factura de proveedor como referencia (Odoo automáticamente llenará este campo desde la factura del proveedor si se configuró correctamente).
Nota
Puede registrar un pago a un proveedor directamente sin aplicarlo a una factura de proveedor. Para hacerlo, vaya a . Podrá conciliar este pago directamente desde la factura de proveedor.
Imprimir cheques de proveedor¶
Si elige pagar sus facturas de proveedor por cheque, Odoo ofrece un método para hacerlo directamente desde sus pagos a proveedor dentro de Odoo. Ya sea si lo hace diariamente o prefiere hacerlo al final de la semana, puede imprimir cheques en lotes.
Si tiene cheques por imprimir, el tablero de Contabilidad de Odoo actúa como una lista de tareas y le recuerda cuántos cheques tiene pendientes por imprimir.
Al seleccionar la cantidad de cheques por imprimir, puede profundizar en una lista de todos los pagos que están listos para procesar.
Seleccione todos los cheques que desee imprimir (use la primera casilla para seleccionarlos todos) y establezca la acción para Imprimir cheques. Odoo le pedirá establecer el siguiente número de cheque en la secuencia y luego imprimirá todos los cheques a la vez.
Reportes¶
Balance de cuentas por pagar antiguas¶
Para obtener una lista de facturas de proveedor abiertas y sus respectivas fechas de vencimiento, puede usar el reporte Cuentas por pagar antiguas, en el menú de reportes, (en ) para visualizar todas sus facturas de proveedor pendientes.
Desde aquí, puede hacer clic directamente en el nombre del proveedor para abrir los detalles de todas las facturas pendientes y los importes vencidos, o puede comentar cualquier línea para información de gestión. En cualquier momento, mientras está en el reporte, puede imprimir directamente a Excel o PDF y obtener exactamente lo que ve en la pantalla.