Factura basada en tiempo y materiales.¶
Esta opción se utiliza generalmente en proyectos en los que no es posible estimar con precisión el tamaño del proyecto, o cuando se espera que cambien los requisitos del proyecto.
Esto es lo opuesto a un contrato de precio fijo en el cual el propietario acuerda pagarle al contratista una suma fija por el cumplimiento del contrato, sin importar lo que los contratistas paguen a sus empleados, subcontratistas y proveedores.
Para esta documentación utilizaré el ejemplo de un consultor, en este caso se deberá facturar su tiempo, sus gastos (transporte, alojamiento, etc…) y compras.
Configurar la facturación del tiempo.¶
Para llevar un seguimiento del proceso del proyecto, necesita la aplicación de Proyecto. Vaya a para instalarla.
Una vez en Proyecto utilizará hoja de horas. Para ello, vaya a y active la función de Hoja de horas.
Facture su tiempo invertido dedicado¶
Desde una página de producto configurado como servicio, encontrará dos opciones en la pestaña de contabilidad, seleccione Hojas de horas en las tareas y Cree una tarea en un proyecto nuevo.
También puede agregar la tarea a un proyecto existente.
Una vez que confirme una orden de venta, verá dos nuevos botones, uno para el resumen del proyecto y otro para la tarea actual.
Se dirigirá directamente a la tarea si hace clic en ella, también puede acceder a ella desde la aplicación Proyecto.
En la pestaña de hojas de horas, puede asignar quién trabaja en ellas. Usted o ellos pueden agregar cuántas horas trabajaron en el proyecto hasta el momento.
Puede facturar esas horas a partir de la orden de venta.
Configuración de Gastos¶
Para rastrear y facturar gastos, necesitará la aplicación Gastos. Vaya a: menuselection: Aplicaciones -> Gastos para instalarla.
También debe activar la función de cuentas analíticas para vincular los gastos con la orden de venta. Para hacerlo, vaya a y active la Contabilidad analítica.
Agregar gastos a su orden de venta¶
En la aplicación Gastos, usted o su asesor pueden crear uno nuevo, por ejemplo, el hotel de la primera semana en las instalaciones de su cliente.
Después puede introducir una descripción relevante y seleccionar un producto existente o crear uno nuevo ahí mismo.
Aquí estamos creando un producto que se llama Hotel:
En la pestaña de facturación, seleccione Cantidades entregadas y Al costo o Precio de venta, dependiendo de si desea facturar el costo de su gasto o un precio de venta acordado previamente.
Para modificar o crear más productos, vaya a .
Regrese el gasto y agregue la orden de venta original en el gasto por enviar.
Posteriormente, puede enviarse al gerente, aprobarse y, por último, publicarse.
Estará en la orden de venta y estará listo para facturarse.
Facturar compras¶
Otra cosa que se puede necesitar en la orden de venta son las compras realizadas para hacerla.
Necesitará la función Análisis de compras, para activarla, vaya a y seleccione Análisis de compras.
Al hacer la orden de compra no olvide añadir la cuenta analítica correcta.
Una vez que se confirme y reciba la orden de compra, puede crear la factura de proveedor, lo cual la agregará automáticamente a la orden de compra para poder facturarla.