Main accounting concepts

Contabilidad de doble entrada

Odoo crea automáticamente todas las entradas detrás de escena de los diarios para cada una de sus operaciones contables: facturas de clientes, orden del punto de venta, los gastos, movimientos del inventario, etc.

Odoo utiliza las reglas de la doble entrada: todas las entradas de diario se equilibran automáticamente (suma de los débitos = suma de créditos).

Métodos básicos de efectivo y formas de devengar el efectivo

Odoo maneja informes tanto con criterios de devengo, como de flujo de caja. Esto le permite informar ingresos / gastos en el momento en que ocurren las transacciones (basado en devengo) o cuando se recibe o realiza el pago (flujo de caja).

Multi-empresas

Odoo le permite a uno administrar varias compañías dentro de la misma base de datos. Cada compañía tiene su propio plan de cuentas y reglas. Puede obtener informes de consolidación siguiendo sus reglas de consolidación.

Los usuarios pueden acceder a varias empresas pero siempre trabajar en una empresa al momento.

Multi-monedas

Cada transacción se registra con la moneda base de la empresa. Para las transacciones que ocurren en otra moneda, Odoo toma tanto el valor de la moneda de la empresa y el valor en la moneda de la transacción para hacer los cambios necesarios. Odoo puede generar divisas de ganancias y pérdidas después de la reconciliación en los diarios de artículos.

Los tipos de cambio se actualizan una vez al día usando un servicio web en línea de yahoo.com.

Estándares Internacionales

La contabilidad de Odoo es compatible con más de 50 países. La contabilidad central de Odoo implementa estándares de contabilidad que son comunes a todos los países. Existen módulos específicos por país para las especificidades del país, como el plan de cuentas, los impuestos o las interfaces bancarias.

En particular, el motor del soporte de contabilidad central de Odoo:

  • Contabilidad Aglo-Saxon (EE. UU., Reino Unido y otros países de habla inglesa, incluidos Irlanda, Canadá, Australia y Nueva Zelanda) donde los costos de los bienes vendidos se informan cuando los productos se venden / entregan.

  • Contabilidad Europea donde los gastos se contabilizan en la cuenta del proveedor.

Odoo tiene módulos para cumplir con las normas IFRS.

Cuentas a cobrar y a pagar

Por defecto, Odoo utiliza una sola cuenta para todas las entradas de las cuentas por cobrar y una para todas las entradas de las cuentas por pagar. Puede crear cuentas separadas por clientes y/o por proveedores, pero no es necesario.

Como las transacciones están asociados a los clientes o proveedores, se obtienen informes para realizar análisis por cliente y/o proveedor, tales como la declaración del cliente, los ingresos por clientes, cuentas por pagar por cobrar, edad, …

Amplia gama de reportes financieros

En Odoo, se puede generar reportes financieros en tiempo real. Los reportes de Odoo van desde reportes básicos de contabilidad hasta los reportes de gestión avanzada. Los reportes de Odoo incluyen:

  • Reportes de rendimiento (tales como las pérdidas o ganancias, variantes del presupuestos)

  • Reportes de posición (como balance general, cuentas por pagar pasadas, cuentas por cobrar pasadas)

  • Reportes de efectivo (tales como el resumen de los bancos)

  • Reportes a detalle (tales como el balance y la contabilidad general)

  • Gestión de reportes (como presupuestos y resumen ejecutivo)

La configuración de informes en Odoo le permite personalizar su propio informe sobre la base de sus propias fórmulas.

Importar automáticamente los canales de bancos

La conciliación bancaria es un proceso que se ajusta a las líneas de extractos de la cuenta suministrada por el banco, a sus operaciones contables en el libro mayor. Odoo hace la conciliación bancaria facilitada con frecuencia para importar líneas de extractos de la cuenta de su banco directamente en su cuenta de Odoo. Esto significa que usted puede tener una vista diaria de su flujo de efectivo sin tener que acceder a su banca en línea o esperar sus estados de cuenta bancarios impresos.

Odoo acelera la conciliación bancaria, haciendo coincidir la mayoría de sus líneas de los estados bancarios importados a sus operaciones contables. Odoo también recuerda cómo se han tratado otras líneas de extractos de cuenta y proporciona sugerencia de transacciones del libro mayor.

Calcule los impuestos que debe a la autoridad tributaria

Odoo totaliza todas sus transacciones contables para el período impositivo y utiliza estos totales para calcular su obligación tributaria. A continuación, puede comprobar el impuesto sobre las ventas mediante la ejecución del Reporte de Impuestos de Odoo.

Valoración del inventario

Odoo soporta valoraciones de inventario tanto periódicas (manuales) y fijas (automatizadas). Los métodos disponibles son el precio estándar, precio medio, LIFO (para los países que le permiten) y FIFO.

Resultados acumulados, fácil

Los resultados acumulados son la parte de los ingresos retenidos por su negocio. Odoo calcula automáticamente los resultados del ejercicio corriente en tiempo real, por lo que no son necesarios asientos de regularización ni de cierre. Se calculan automáticamente reportando el saldo de pérdidas y ganancias a su balance.