Reglas de almacenamiento¶
El almacenamiento es el proceso de enrutamiento de productos hacia los lugares de almacenamiento apropiados a la llegada del envío. Odoo puede realizar esto sin problemas mediante las reglas de almacenamiento, pues estas determinan cómo los productos se mueven a través de las ubicaciones especificadas del almacén.
A la llegada del envío, las operaciones se generan según las reglas de almacenamiento para mover los productos de manera eficiente a las ubicaciones especificadas, además de garantizar su fácil extracción. Las reglas de almacenamiento también pueden evitar que las sustancias volátiles se almacenen muy cerca, y estas puedan guardarse en otros lugares designados por el gerente del almacén.
Habilitar reglas de almacenamiento¶
Primero, vaya a la aplicación y active la casilla de verificación Rutas multietapa que se encuentra en la sección Almacén. Al realizar esta acción, los ajustes de ubicaciones de almacenamiento también se habilitan en automático. Por último, haga clic en Guardar.
Almacenar productos¶
Las reglas de almacenamiento, con frecuencia, se usan para mover productos a ubicaciones específicas y así facilitar su extracción. Por lo tanto, los productos se agrupan en la misma categoría de productos cuando una sola regla de almacenamiento cumple con las necesidades de almacenaje del grupo.
Para gestionar dónde se enrutan ciertos productos para su almacenamiento, vaya a la aplicación . Utilice el botón Crear para configurar una nueva regla de almacenamiento en un producto o categoría de producto.
En la misma línea, la ubicación Cuando llega el producto es donde se activa la regla de almacenamiento para crear una operación para mover el producto a la ubicación Almacenar en. La ubicación Almacenar en debe ser una sublocalización de la primera (por ejemplo WH/Existencias/Frutas es una ubicación específica que se encuentra dentro de WH/Existencias para hacer que sea posible encontrar con mayor facilidad los productos que se almacenan aquí).
Example
Asegúrese de que todas las manzanas se almacenan en la sección de frutas. Para esto debe completar el campo Almacenar en con la ubicación WH/Existencias/Frutas cuando el producto Manzana llegue a WH/Existencias. Repita este paso para todos los productos y haga clic en Guardar.
Nota
También puede crear y administrar reglas de almacenamiento para un solo producto. Para esto, solo vaya a la página del producto y haga clic en el botón inteligente Reglas de almacenamiento en la parte superior de la página. Si no puede ver el botón, primero seleccione el botón Más ubicado en la parte superior derecha para ver los botones inteligentes adicionales.
Truco
Para verificar si las reglas de almacenamiento funcionan según lo previsto puede consultar el resumen de los movimientos internos del producto. Desde la aplicación vaya a y habilite el filtro de búsqueda interna en el menú desplegable Filtros debajo de la barra de búsqueda en la parte superior de la página. En esta vista, confirme que los productos se mueven a la ubicación Almacenar en seleccionada en la regla de almacenamiento. Consulte más detalles en esta sección.
Usar reglas de almacenamiento¶
Una vez que la regla de almacenamiento está configurada, el producto especificado se enruta de forma automática a la ubicación Almacenar en cuando llega a la ubicación Cuando llega el producto.
Por ejemplo, en una regla de almacenamiento con la ubicación Cuando llega el producto establecida en WH/Existencias, los movimientos de existencias internos se crean en automático cuando los productos entran por primera vez al almacén. Para activar esta regla de almacenamiento, primero debe una orden de compra para llevar los productos al almacén.
Para crear una solicitud de cotización vaya a la aplicación y haga clic en Crear. Luego, haga clic en Agregar una línea para agregar productos a la solicitud de cotización y seleccione los productos deseados en el menú desplegable en la columna Producto.
Una vez que haya agregado todos los productos, haga clic en Confirmar, esto convierte la solicitud de cotización en una orden de compra. Después, haga clic en Enviar por correo electrónico para enviar la orden de compra al proveedor, si es necesario.
Para recibir el envío entrante haga clic en el botón inteligente Recibo en la orden de compra. Haga clic en Recibir productos y luego en Validar para mover los productos al almacén. Como la regla de almacenamiento se activa cuando los productos llegan a las existencias, las transferencias internas se crean de forma automática cuando los productos llegan a la ubicación de destino, WH/Existencias. Esto garantiza que los productos que ingresan al almacén se guarden en lugares específicos adecuados para sus necesidades de almacenamiento.
Verificar movimientos de existencias¶
Confirme si la regla de almacenamiento funcionó según lo previsto y que los productos se trasladaron a la ubicación correcta, esto puede verificarlo en el tablero de Existencias disponibles. Visualice todos los productos con existencias en la aplicación . Los productos se agrupan por ubicación de forma predeterminada.
Seleccione el menú desplegable colapsable de un producto, en este aparecen las ubicaciones actuales del producto. Luego, seleccione el menú desplegable de ubicación para ver una lista de todos los movimientos de existencias dentro y fuera de cada ubicación. Cada una de estas líneas son registros de un movimiento de existencias, se le conoce como línea de movimiento de existencias.
Rastrear productos en ubicaciones erróneas¶
Para rastrear productos y documentos asociados para realizar operaciones en el almacén, utilice el reporte de Movimientos de producto en la aplicación . Seleccione el menú desplegable de un producto para visualizar su historial de operaciones en el almacén. Cada línea de movimiento de existencias incluye detalles específicos como órdenes de fabricación, ajustes de inventario o traslados internos. Haga clic en una línea de movimiento de existencias para ver toda la información en un reporte completo.
La línea de movimiento de existencias bastante útil ya que la referencia muestra la operación de almacén asociada al producto. Utilice las ubicaciones De y A y los documentos de origen asociados para rastrear la ruta del producto e identificar el tipo de operación.
Truco
También puede consultar los movimientos de existencias de un producto desde su página correspondiente. Abra la página del producto deseado, vaya a y seleccione uno. Desde allí, haga clic en el botón inteligente Movimientos de producto, luego haga clic en el menú desplegable del producto de la lista. Esto mostrará el historial de movimientos de existencias del producto.
Example
Establecimos la regla de almacenamiento incorrecta a propósito en el producto Manzana, por lo que se trasladó de WH/Existencias a WH/Existencias/Anaquel 1 en lugar de la ubicación esperada, que es WH/Existencias/Frutas. Para rastrear la ruta por la que se movió este producto e identificar la causa del movimiento incorrecto de existencias, abra el reporte Movimientos de producto en la aplicación . Al abrir el menú desplegable de Manzana aparece una lista de movimientos. Abra el reporte correspondiente para rastrear la ruta por la que se traslado el producto e identificar el motivo que causó el movimiento erróneo de las existencias.
El campo A muestra dónde está el producto en ese momento, WH/Existencias/Anaquel 1, que es la ubicación incorrecta. La ubicación De es la ubicación del proveedor, que se conoce ya que el origen del movimiento de existencias es una orden de compra.
La operación de referencia WH/IN/00015, que es la recepción de los productos del almacén del proveedor, explicaría mejor por qué las manzanas se trasladaron al lugar equivocado.
Para seguir una operación identificada desde el reporte de Movimientos de producto, vaya a . Esta es la página que muestra todos los traslados del almacén, tanto internos como externos. Busque y haga clic en la operación de referencia correspondiente para ver el documento que explica el motivo del traslado del producto a la ubicación incorrecta.
Truco
Cuando hay demasiados registros puede utilizar las características Filtros o Agrupar por para ordenar y encontrar los registros deseados. Estas son útiles para buscar exclusivamente el tipo de operación de recepción, pues las reglas de almacenamiento guardan los productos en una ubicación de existencias específica.
Example
Para conocer el motivo para colocar el producto Manzana en WH/Stock/Shelf 1, vaya a la lista de todos los traslados en . Haga clic en el elemento de la lista donde el campo de referencia coincide con la operación WH/IN/00015 que identificó en el ejemplo anterior para abrir el recibo.
Este recibo describe qué productos se recibieron del proveedor, con la orden de compra afiliada vinculada en el campo Documento de origen. En el documento de recepción del almacén, el campo Ubicación de destino muestra dónde se recibe el producto cuando entra al almacén.
Al hacer clic en el icono ≣ (Operaciones detalladas) a la derecha de la línea del producto se abre una ventana que muestra que el producto se trasladó a una ubicación incorrecta. Si toma como referencia esta información, sabrá que la regla de almacenamiento se activó, pero la ubicación que se estableció no era la correcta. Rectifique esto en .
Filtros de búsqueda avanzada¶
Con el reporte de Movimientos de producto podrá llevar registro de los productos y rastrearlos. Vaya a la aplicación y utilice las funciones Filtros y Agrupar por para estar al tanto de las operaciones del almacén.
Puede encontrar los traslados que dependen de las reglas de almacenamiento si cambia el filtro interno, tal como se mencionó con anterioridad en este consejo. A continuación encontrará otros filtros y grupos útiles para crear reportes sobre las operaciones internas de la empresa:
Filtre por tipo Entrante y Pendiente para mostrar los envíos de los proveedores que aún no se procesan.
Utilice filtros personalizados para buscar un producto específico por su nombre, número de lote, número de serie o código de barras. Para crear un filtro personalizado haga clic en Filtros, luego haga clic en Agregar filtro personalizado, complete la información de identificación necesaria y haga clic en Aplicar. Ahora que el filtro personalizado está activo, nuevamente haga clic en el botón Filtros para crear más.
Agrupar por fecha: vea todos los movimientos del producto en una fecha específica.
Agrupar por campo De: cree un filtro personalizado que muestre todas las ubicaciones que actualmente almacenan al menos un producto. Esto es útil para ver todas las ubicaciones y sububicaciones y optimizar el espacio de almacenamiento.
Guarde la búsqueda actual con los filtros que aplicó como favorita. Esta característica es útil para aplicar los filtros rápidamente, sobre todo si utiliza esta búsqueda con frecuencia.
