Snailmail

Enviar un correo postal puede ser una estrategia para llamar la atención de la gente, sobre todo si su bandeja de entrada está llena. Con Odoo, puede enviar correos postales de seguimientos de pago a todo el mundo, todo desde su base de datos.

Configuración

Vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes ‣ Factures de cliente y active el Correo postal.

Para hacer que esta sea una función por defecto, seleccione Enviar por correo postal en la sección Opciones de envío predeterminadas.

En ajustes active la función de correo postal en Contabilidad de Odoo

Enviar facturas por correo

Abra su factura, haga clic en Enviar e imprimir y seleccione Enviar por correo postal. Asegúrese de que la dirección de su cliente está bien, incluyendo el país, antes de enviar la carta.

Importante

Su documento debe seguir las siguientes reglas para poder pasar la validación antes de enviarse:

  • Los márgenes deben de ser de 5mm en todos los lados. Odoo llena los márgenes con blanco antes de enviar el correo postal, por lo que es posible que se corte la información si se sale de los márgenes. Para revisar los márgenes, vaya a Ajustes ‣ Ajustes generales, baje a la sección Documentos comerciales y abra el enlace externo.

  • Debe dejar en blanco un cuadrado de 15 mm por 15mm en la esquina inferior izquierda.

  • El franqueo debe dejarse en blanco (haga clic aquí para obtener más información sobre el área).

  • Pingen (el proveedor de servicios del correo postal de Odoo) escanea el área para procesar la dirección, por lo que si escribe algo fuera del área, no se contará como parte de la dirección.

Precio

El correo postal es un servicio de Compras dentro de la aplicación (IAP) que requiere de estampas prepagadas (créditos) para funcionar. Enviar un documento consume una estampa.

Para comprar estampas vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes ‣ Facturas del cliente: correo postal

Truco

  • Si utiliza Odoo en línea y tiene la versión Enterprise, cuenta con créditos de muestra gratis para probar la función.

  • Haga clic aquí para saber más acerca de nuestra Política de privacidad.