Comunicați Eficient Utilizând Canalele

Puteți utiliza canalele pentru a organiza discuțiile între echipe individuale, departamente, proiecte, sau orice alt grup care necesită o comunicare regulată. Astfel, păstrați pe toată lumea la curent cu cele mai recente dezvoltări.

Canale publice sau private

Un canal Public poate fi văzut de toată lumea, în timp ce unul Privat este vizibil doar utilizatorilor invitați pe canal.

Imagine cu bara laterală a Mesageriei și un canal care este creat în Mesageria Odoo

Sfat

Un canal public este cel mai bine utilizat atunci când mai mulți angajați au nevoie să acceseze informații (de exemplu anunțuri ale companiei), în timp ce un canal privat ar putea fi utilizatatunci când informațiile trebuie limitate unor grupuri specifice (de exemplu undepartament anume).

Optiuni de configurare

Puteți configura numele, descrierea, aliasul de e-mail și confidențialitatea unui canal apăsând pe pictograma Setări canal din bara laterală.

Imagine cu formularul de setări ale unui canal în Mesageria Odoo

Confidențialitate și Membri

Schimbarea Cine poate urmări activitățile grupului? vă permite să controlați care grupuri pot avea acces la canal. Rețineți că a permite ca Oricine sa urmărească un canal privat, permite altor utilizatori să-l vadă și să se alăture, asemanator unui canal public.
Dacă alegeți Doar persoane invitate, mergeți la tab-ul Membri pentru a adăuga membrii, sau, mergeți la pagina principală a Mesageriei, selectați canalul și apăsați pe Invitați.
Imagine cu bara laterală a Mesageriei care evidențiază opțiunea de a invita membri în Mesageria Odoo

Pentru Grupuri de utilizatori selectate, opțiunea Grupuri cu Autoabonare adăuga automat membrii grupului ca urmăritori. Cu alte cuvinte, în timp ce Grupuri autorizate limitează care utilizatori pot accesa canalul, Grupuri cu Autoabonare adaugă automat utilizatorul ca membru atâta timp cât acesta face parte din grup.

Utilizarea unui canal ca o listă de email-uri

Alegerea opțiunii Trimite mesaje prin e-mail configurează canalul pentru a se comporta ca o listă de email-uri.
Activarea acestei opțiuni vă permite să Moderați acest canal, ceea ce înseamnă că mesajele trebuie să fie aprobate înainte de a fi trimise.
Imagine cu un mesaj cu un status de moderare în așteptare în Mesageria Odoo
Sub tab-ul Moderare, alegeți câți moderatori aveți nevoie, și dacă doriți ca ei să primească o Notificare automată.
Marcați Trimiteți îndrumar pentru abonații noi pentru a trimite automat instrucțiuni pentru noii veniți.
Imagine cu formularul de setări ale unui canal care evidențiază tab-ul de moderare în Mesageria Odoo

Moderatorii pot: Acceptă, Respinge, Renunță, Permite întotdeauna sau Blochează mesajele.

Imagine cu un mesaj care trebuie moderat în Mesageria Odoo

Notă

Membrii unui canal de email-uri primesc mesaje prin email indiferent de preferințele lor de notificare.

Odată ce un canal este moderat, meniul Lista blocați vă permite să adăugați adrese de email per canal moderat pentru a-i bloca automat de la a trimite mesaje.

Imagine cu formularul de setări ale unui canal care evidențiază meniul de liste blocate în Mesageria Odoo

Căutare canale

Apăsați pe Canale (în bara laterală), răsfoiți lista de canale publice și alăturați-vă sau părăsiți-le dintr-un singur ecran.
Puteți aplica criteriile de filtrare și salva pentru utilizare ulterioară. Funcția de căutare acceptă caractere asterisk utilizând caracterul underscore (_) pentru a reprezenta un singur caracter.
Imagine cu un canal căutat prin filtre în Mesageria Odoo

Vedeți și