Odoo Sign legality in the United Kingdom¶
Odoo Sign is your trusted partner for secure, efficient, and legally compliant electronic signatures in the United Kingdom.
Legal framework for electronic signatures in the United Kingdom¶
Tại Vương quốc Anh, chữ ký điện tử được quản lý theo Đạo luật Truyền thông Điện tử (ECA) và phiên bản Vương quốc Anh của Quy định (EU) số 910/2014 của Nghị viện Châu Âu và Hội đồng ngày 23 tháng 7 năm 2014 về dịch vụ nhận dạng điện tử và ủy thác cho các giao dịch điện tử trên thị trường nội bộ (eIDAS) đã được sửa đổi bởi Dịch vụ nhận dạng điện tử và ủy thác cho các giao dịch điện tử (Sửa đổi) (Quy định Rời khỏi EU) năm 2019 (SI 2019/89) (“Quy định eIDAS của Vương quốc Anh”). Luật này cung cấp nền tảng cho việc sử dụng và công nhận hợp pháp chữ ký điện tử. Những điểm chính của luật bao gồm:
Legal recognition: electronic signatures are legally equivalent to handwritten signatures if they meet certain criteria.
Reliability and security: electronic signatures must be created with a secure method that can reliably identify the signatory and ensure the integrity of the signed document.
Digital signature certificates: the law recognizes digital signature certificates that serve as proof of identity of an individual for a certain purpose that can be used in special cases to provide additional security. These certificates are issued by Certification Authorities and are required by law for the signature of specific acts.
How Odoo Sign complies with the United Kingdom regulations¶
Odoo Sign ensures full compliance with the Electronic Signature Law of the United Kingdom by incorporating the following features:
Secure signature creation: Odoo Sign utilizes advanced cryptographic techniques to ensure the authenticity and integrity of electronic signatures.
Third-party signature authenticator: Odoo Online serves as an independent validation mechanism that adds an extra layer of security to the procurement process.
Audit trails: detailed audit logs are maintained to provide evidence of the signing process, including timestamps, IP addresses, and identity verification.
Cryptographic traceability and immutability: Odoo Sign ensures that any operation is logged securely. An audit log provides full transparency to all parties while preserving private data.
Multiple authentication means: authentication by SMS, email, geoIP or handwritten electronic signature.
Types of documents you can sign with Odoo Sign¶
Odoo Sign is versatile and can be used for a wide range of documents, including but not limited to:
Contracts and agreements: business contracts, employment agreements, and service contracts.
Financial documents: loan agreements, investment documents, and financial reports.
HR documents: employee onboarding forms, non-disclosure agreements (NDAs), and performance reviews.
Commercial transactions: purchase orders, sales agreements, and supplier contracts.
Potential exceptions¶
While Odoo Sign is broadly applicable, there are certain exceptions where electronic signatures may not be suitable or legally recognized in the United Kingdom:
Wills and trusts: documents related to inheritance, wills, and trusts often require handwritten signatures.
Real estate transactions: some property transactions may still require notarized handwritten signatures.
Government forms: specific government forms and applications may mandate physical signatures.
Disclaimer
Thông tin trên trang này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin chung và không cấu thành lời khuyên pháp lý. Mặc dù Odoo Ký tên tuân thủ Luật Chữ ký Điện tử của Vương quốc Anh, người dùng nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý để đảm bảo rằng những loại tài liệu và trường hợp sử dụng cụ thể đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý. Việc tuân thủ các quy định bổ sung theo ngành nghề cụ thể cũng có thể là cần thiết.
Last updated: June 19, 2024