定期訂購計劃¶
定期訂購計劃 (或稱訂閱方案、服務計劃等)是用於預先配置訂閱產品報價的 報價單範本。運用訂閱方案,你可快速建立訂閱訂單。
配置定期訂購計劃¶
要配置服務計劃,請前往 新增 建立新計劃,或選擇現有計劃進行編輯。
。然後,按一下由於 Odoo 定期訂購 應用程式與 銷售 應用程式緊密整合,因此訂閱計劃使用的表格,與報價單範本相同。

定期訂購計劃表單包含以下選項:
名稱:在頁面頂部輸入訂閱計劃的名稱。
報價失效時限:輸入報價單在多少天之後過期,以報價單發送給客戶之日起計。若將此欄位保留為零,報價將永不過期。
線上確認:勾選 簽名 或 付款 旁的方格,讓客戶能透過簽名或支付報價,去確認自己的定期訂購訂單。若勾選兩者,可將選擇權留給客戶。若兩者均不啟用,報價便只可在後台確認。
確認郵件:報價確認後,自動傳送給客戶的確認郵件的 電郵範本。若將此欄位留空,系統不會發送任何內容。
若要建立新的電子郵件範本,請為範本輸入一個名稱,然後按一下 建立並編輯。
要編輯現有電郵範本,請從下拉式選單中選擇一個範本,然後按一下資料行末尾的 內部連結 箭頭。
重複周期:選擇該計劃使用的重複周期。此處可用的重複周期,與 中配置的周期相同。
選擇使用 重複周期 後,會將報價範本轉換為訂閱方案,並啟用以下附加選項:
持續時間:選擇訂閱方案有沒有結束日期。永久 表示沒有期限;固定 表示有特定持續時間。
若持續時間設為 永久,訂閱計劃將不斷續訂,直至客戶或公司手動結束訂閱。
若持續時間為 固定,便需要輸入 結束時限 日期。該日期表示訂閱經歷多久後會自動結束。
Self Closable: Check this box to enable the customer to terminate their subscription from the customer portal.
自動關閉:輸入一個天數,表示若在到期日起計這個天數之後仍 未付款 ,訂購計劃將自動關閉。
發票日記賬:選擇用作記錄有關此訂購計劃的發票的會計日記賬。若將此欄位留空,系統會使用順序最低的銷售日記賬。

在 資料行 分頁,你可為報價單建立訂單資料行。按一下 加入產品,選擇要包含在計劃中的產品,然後輸入 數量 及 計量單位。訂單資料行可按你的需要,加入任何數目的產品。
在 可選購產品 分頁中,輸入客戶在確認訂單之前,可以新增至報價單的任何可選購產品。
若訂購方案有獨特的 條款及條件,請將資料加入至 條款及條件 分頁。一旦在計劃中指定了特有條款及條件,便會使用這些條款,而非使用在 銷售 應用程式設定中設定的預設條款及條件。

在報價中使用訂購計劃¶
訂閱制產品的報價,可在 定期訂購 應用程式或 銷售 應用程式中建立。
在 定期訂購 Dashboard中,按一下 新增 建立新報價。然後,在 訂購計劃 欄位中選擇訂閱方案。
訂購計劃的 重複周期、產品,以及其他資訊,都會自動填寫。
在 銷售 Dashboard中,按一下 新增 建立新報價。然後,在 報價範本 欄位中選擇訂閱方案。
所有訂閱型訂單都會在 定期訂購 Dashboard上顯示,不論是從 定期訂購 抑或 銷售 應用程式中建立。