發票序列

确认发票时,Odoo 会生成一个唯一的发票参考编号。默认情况下,它使用 `INV/年份/递增号 `序列格式(例如, `INV/2025/00001 `),每年从 `00001 `重新开始。

但是,可以 更改序列格式 及其周期,也可以 对发票 排序。

備註

对参考编号的更改会记录在沟通栏。

更改默认序列

要自定义默认顺序,请打开最后确认的发票,点击 重置为草稿 并编辑发票的参考编号。

编辑发票的参考编号。

然后,Odoo 会解释检测到的格式将如何应用于所有未来的发票。例如,如果添加了当前发票的月份,序列的周期将从每年改为每月。

编辑发票的参考编号。

小訣竅

在创建特定序列期的第一张发票时,可直接编辑序列格式。

批量重新排序发票

对多个发票号码重新排序可能会有帮助。例如,从另一个开票或会计系统导入发票时,如果参考源于以前的软件,则必须保持当年的连续性,而无需从头开始。

備註

只有拥有管理员或顾问权限的用户才能使用该功能。

请按照以下步骤重新排列发票编号:

  1. 啟動 開發人員模式

  2. 会计仪表板 打开 客户发票 日记账。

  3. 选择需要新序列的发票。

  4. 点击 操作 菜单并选择 重新排序

  5. 订购 字段中,选择

    • 保持当前顺序:数字顺序保持不变。

    • 按会计日期重新排序: 数字按会计日期重新排序。

  6. 设置 第一个新序列

  7. 预览修改 并点击:guilabel:确认

重新排序选项窗口

備註

  • 为了标示序列变更的起始点,新序列中的首张发票将在 客户发票 列表中以红色高亮显示。此视觉标记是永久性的,且仅用于提供信息。

  • 如果新序列中存在任何异常,例如在未结期间内出现间隔、作废或删除的条目,则会计仪表盘的 客户发票 日记账中会显示一条 序列存在间隔`的消息。要查看相关发票的更多详细信息,请点击 :guilabel:`序列存在间隔。此视觉标记是临时的,一旦条目的会计日期等于或晚于锁定日期,该标记就会消失。

小訣竅

无法重新排序:

  • 当条目在锁定日期之前时。

  • 当序列导致重复时。

  • 当范围无效时。例如,如果 :guilabel:`发票日期 ` 与新序列中的日期不匹配,例如将 2024 年序列 用于一张日期为 2025 年的发票。

在这些情况下,系统会显示一条 验证错误 消息。