AI 文档排序¶
Odoo AI 文档自动化利用人工智能实现文档的自动分类、路由和处理。它通过将文档自动分类到文件夹、提取关键信息和触发业务操作，减少了人工处理发票、合同、 :abbr:`NDA（保密协议）`和保险文件等文档的次数。
该功能专为对速度、准确性和可追溯性要求极高的大批量重复性文档工作流程而设计，同时在需要时仍允许人工干预。
配置¶
要使用 AI 文件自动化，请确保满足以下要求：
已安装**文件管理**应用程序，并应用了正确的权限。
安装相关应用程序。这可能包括**会计**、采购、**销售**等。安装的应用程序会影响应用于文档的提示。
備註
使用文档自动化无需安装 AI 应用程序。但是，可用的 AI 自动化操作类型取决于数据库中安装的其他应用程序。例如，要创建发票，必须安装 会计 应用程序。
文件管理应用程序概览¶
**文件管理**应用程序的功能类似于共享驱动器的集中文件管理系统。它至少分为以下工作区，也可以创建其他工作区：
所有：显示用户可以访问的所有文件夹和文件。
公司：包含整个公司共享的文件夹和文件。访问权限由为文件夹和文件定义的 访问权限 决定。
我的驱动器：用户的个人工作区，用于组织和访问他们拥有或上传的文件和文件夹。
与我共享：包括与用户共享的文件，但这些文件不属于他们可以访问的母文件夹。
文件通常按照工作流程从收件箱进入结构化文件夹，在文件夹中应用 AI 自动化和业务操作。
人工智能自动排序概览¶
AI 自动排序在文件夹级别运行。**文件**应用程序中的每个文件夹都可以包含自己的自动化逻辑，让您可以设计反映内部流程的文档流。自动化的结构不是应用单一的全局规则，而是循序渐进的：文档进入文件夹，|AI|根据文件夹的提示对其进行评估，然后执行相应的操作。
配置提示词¶
要为文件夹配置提示符，请前往 并从左侧树中选择一个文件夹。然后，点击页面顶部的 操作`图标。使用下拉菜单选择 :guilabel:`AI 自动排序。
在 您想让人工智能做什么 弹出窗口中，制作一个 提示词 来解释应该如何解释文档以及接下来应该发生什么。
備註
输入 /，利用 字段选择器 和 记录选择器 插入字段或记录，以增强提示。
在提示词下方，点击 :guilabel:`人工智能可以采取哪些行动？`字段，并从下拉菜单中选择一个或多个操作。可用的操作将根据安装的应用程序而有所不同。
根据这些指示，AI 可以将文档移动到另一个文件夹、添加标签、触发活动或创建发票或供应商账单等业务记录。这使得每个文件夹既是存储位置，又是工作流程中的决策点。
在配置主要提示词时，文件夹可以包含在执行主要逻辑之前处理异常或验证步骤的指令。例如，文件夹可以先验证文档中是否存在所需值，然后再继续执行自动化操作。
Example
用户希望识别任何包含多页且需要手动分割的 PDF 文件。他们在*收件箱*自动排序提示的开头添加了以下说明。
首先，检查文件是否包含单个文件或多个文件是否整理在一起。为此，请使用此字段： 是否视为多页文件。如果为真，则添加标签 “分割”，并就此打住。这样，我们就知道首先需要手动将其分割成不同的文件。如果为假，则继续正常流程。
是否视为多页 已通过 字段选择器 勾选。在 AI 可执行哪些操作？ 字段下，已选中 AI：添加标签。
该操作 不会 执行文档拆分，但会添加一个标签，用于标记哪些文档需要拆分。将此步骤放在提示词开头，可确保它成为 AI 的第一个执行动作。
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