AI 人工智慧文件分類¶
Odoo AI文件自動化可使用人工智慧自動分類、路由和處理文件。它透過自動將文件（如發票、合約、NDA（保密協定）和保險檔案）分類到資料夾中、提取關鍵資訊並觸發業務操作，減少手動處理文件的工作。
此功能專為高容量、重複性文件工作流程而設計，其中速度、準確性和可追溯性至關重要，同時仍允許在需要時進行人工干預。
配置¶
要使用AI文件自動化，請確保滿足以下要求：
已安裝文件應用程式，並已套用正確的權限。
已安裝相關應用程式。這可能包括會計、採購、銷售等。安裝的應用程式會影響套用於文件的提示。
備註
AI應用程式不需要安裝即可使用文件自動化功能。然而，可用的AI自動化動作類型取決於資料庫中安裝的其他應用程式。例如，要建立發票，必須安裝會計應用程式。
文件應用程式概觀¶
文件應用程式作為集中式文件管理系統，類似於共用磁碟機。它至少組織成以下工作區，但也可以建立其他工作區：
全部：顯示使用者可存取的所有資料夾和檔案。
公司：包含在公司內共享的資料夾和檔案。存取權限由為該資料夾和檔案定義的存取權限決定。
我的雲端硬碟：使用者用於組織及存取其擁有或上傳之檔案和資料夾的個人工作區。
與我共用：包含與使用者共用但不屬於他們有存取權限的任何上層資料夾的檔案。
文件通常遵循從收件匣進入結構化資料夾的工作流程，在那裡應用AI自動化和業務動作。
AI 自動分類概觀¶
AI自動分類在資料夾層級運作。文件應用程式中的每個資料夾都可以包含自己的自動化邏輯，讓您能夠設計反映內部流程的文件流程。自動化不是套用單一全域規則，而是逐步結構化：文件進入資料夾，AI根據資料夾的提示評估它們，然後執行相應的動作。
配置提示¶
要為資料夾配置提示，請導覽至並從左側樹狀結構中選擇一個資料夾。然後，按一下頁面頂部的動作圖示。使用下拉式選單選擇AI 自動分類。
在「您希望 AI 做什麼？」彈出視窗上，製作一個提示來說明應如何解釋文件以及接下來應該發生什麼。
備註
輸入/以使用欄位選擇器和記錄選擇器來插入欄位或記錄以增強提示。
在提示下方，按一下AI 可以執行哪些動作？欄位，並從下拉式選單中選擇一個或多個動作。可用的動作會根據已安裝的應用程式而有所不同。
基於這些指示，AI可以將文件移動到另一個資料夾、加入標籤、觸發活動，或建立業務記錄（例如發票或供應商帳單）。這使得每個資料夾既是儲存位置，也是工作流程中的決策點。
配置主要提示時，資料夾可以包含在執行主要邏輯之前處理例外情況或驗證步驟的指示。例如，資料夾可能首先驗證文件中是否存在必需的值，然後再繼續自動化。
Example
使用者想要識別任何包含多頁的 PDF，這些 PDF 需要手動分割。他們在「收件匣」自動分類提示的開頭加入以下指示。
「首先，檢查檔案以查看它是包含單一文件還是將多個文件合併在一起。為此，請使用此欄位：視為多頁。如果為 true，請加入「待分割」標籤並在此停止。這樣，我們就會知道首先需要手動將其分割成不同的檔案。如果為 false，則繼續正常流程」
視為多頁透過欄位選擇器選擇。在AI 可以執行哪些動作？欄位下方，選擇AI：加入標籤。
此動作不會執行文件分割，但它會加入一個標籤來指示哪些文件需要分割。將此步驟加入提示的開頭可確保它是AI的第一個動作。
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