分析會計

分析会计有助于追踪成本和收入,并分析项目或服务的盈利能力。在创建日记账分录时,成本可以 分配 到一个或多个分析账户。

要启用此功能,请前往 会计 ‣ 配置 ‣ 设置,并在 分析 部分启用 分析会计

也參考

分析预算

分析賬戶

分析账户提供了成本和收入概览。

要访问分析账户,请访问 会计 ‣ 配置 ‣ 分析账户。要创建新的分析账户,请点击 新建,然后填写以下信息:

  • 分析账户:指定分析账户的名称。

  • 客户:选择与项目关联的客户(如果适用)。

  • 参考:包含参考信息,以便在需要时更容易找到账户。

  • 计划: 将 分析账户 链接到 分析计划

  • 公司: 在 多公司 环境中,选择使用分析帐户的公司。要使所有公司都能访问分析帐户,请将该字段留空。

  • 货币:根据需要更新分析账户的货币。

然后,可以填写 预算 信息。

分析計劃

分析计划组 分析账户,允许公司分析其会计核算,如按项目或部门跟踪成本和收入。

要访问分析计划,请访问 会计 ‣ 配置 ‣ 分析计划。点击 新建 创建新计划,添加名称并填写以下信息:

  • 母级:如果需要在方案之间建立层级结构,可将此方案链接到另一个分析方案。

  • 默认适用性:定义在创建新日记账分录时如何应用此方案:

    • 可选:不强制要求添加该分析方案。

    • 强制:如果未选择分析账户,则无法确认分录。

    • 不可用:该方案不可用。

  • 颜色:为与此特定方案相关的标签设置颜色。

要微调方案的适用性,请在 适用性 选项卡中创建新行并设置以下字段:

  • :选择方案适用的会计单据。

  • 财务科目前缀:输入方案适用的科目的前缀。

  • 产品类别:选择方案适用的产品类别。

  • 适用性:定义在创建新日记账分录时如何应用方案。此处设置的适用性始终会覆盖默认适用性。

  • 公司:在 多公司 环境中,选择使用此方案的公司。要使所有公司都能访问该分析方案,请将此字段留空。

提供两个智能按钮:

  • 子方案:用于构建更复杂的分析结构。点击此智能按钮,然后点击 新建 以添加子方案。这将在两个方案之间创建父子关系,并且子方案的 母级 字段会自动填入原始方案。

  • 分析账户:用于访问链接到此方案的 分析账户

備註

每個分析計劃必須至少有一個分析賬戶。

分析分佈

成本在一个或多个分析账户中的分配可以在每张 发票/账单 上设置,也可以 批量 设置。

備註

分析分配会根据适用性和 分析分配模型 进行预填充。

在发票或账单上进行分配

要添加分析分配,请在创建 发票账单 时点击 分析分配 列。

備註

仅当 分析方案 在分析方案的 默认适用性 字段或分析方案行的 适用性`字段中设置为 :guilabel:`强制 时,分析分配 字段才是必填的。

分析 窗口中,在不同 分析方案 列中选择所需的 分析账户。然后,通过修改百分比在账户之间分配成本。

建立分佈範本

批量分析分配

要同时批量编辑多个分录中的分析账户,请前往 会计 ‣ 会计 ‣ 日记账项目,并选择需要更新的项目。点击 分析分配 列,在 分析 列中添加所需的分配,然后点击 (叉号)更新。分析分配随即添加到所选日记账项目中。

分析分佈模型

分析分配模型根据定义的条件自动应用特定分配。

要创建新的分析分配模型,请前往 会计 ‣ 配置 ‣ 分析分配模型,点击 新建,并设置模型自动应用所需满足的条件:

備註

  • 分析分配模型的所有指定条件都必须满足,模型才会被应用。要根据单个条件应用分析分配模型,请为每个条件创建单独的分析分配模型。

  • 分析分配模型可以组合和排序,如果链接到不同的 分析方案,则允许跨多个模型进行分配。要调整顺序,请使用 : :guilabel:`(可拖动)`图标拖放模型。

  • 科目前缀:仅将分配模型应用于涉及以特定前缀开头的科目的日记账项目。

  • 合作伙伴:仅将分配模型应用于涉及特定往来单位的日记账项目。

  • 产品:仅将分配模型应用于涉及特定产品的日记账项目。

  • 公司:在 多公司 环境中,仅将分配模型应用于涉及特定公司的日记账项目。若要应用于所有公司,请将此字段留空。

  • 分析分配:当满足上述条件时将应用的 分析分配

Example

例如,每当有日记账项目过账到 公用事业 (601000) `科目时,它应自动在 :guilabel:`部门 分析方案中按如下方式分配:

  • 60% 分配到 生产 分析账户

  • 30% 分配到 市场 分析账户

  • 10% 分配到 行政 分析账户

要实现此分配的自动化,可以将 科目前缀 设置为 601,因为 :guilabel:`公用事业 (601000)`是科目表中唯一以 601 开头的科目。

如果科目表中存在其他账户,例如 电费 (601100) `或 :guilabel:`燃气费 (601200),由于它们共享相同的前缀,该分配也将适用于这两个账户。

要定义更多条件,请使用 (调整设置) 图标以显示更多列,或点击单个分析分配模型上的 查看

  • 合作伙伴类别:仅将此分配模型应用于涉及特定类别的往来单位的日记账项目。

  • 产品类别:将此分配模型应用于涉及特定类别的产品的日记账项目。

小訣竅

或者,也可以通过点击 新建模型分析 窗口中创建分析分配模型: