配置¶
设置¶
电子签名的常规设置可通过 访问，允许您进行以下设置：
将 默认条款与条件 添加到签名请求电子邮件中
开启 模板访问管理；该功能启用后，在 :ref:`创建或编辑模板 <sign/request-signatures/templates>`时，可将模板的访问权限限制为指定用户组
启用以下额外身份验证方式、管理相关服务并购买点数：
管理短信身份验证并 购买点数
上传包含个人数字证书的
.p12或.pfx格式文件，即可为文档添加 加密签名（数字签名）
默认条款与条件¶
条款与条件可帮助企业实现与客户法律关系的标准化，明确权利义务与合作预期，管控风险；并通过就责任界定、争议解决等方面制定清晰规则，维护企业自身权益。
为签署请求添加默认条款与条件：
进入 ，启用 签名默认条款与条件。
选择所需选项：
条款置于邮件内：为默认选项，条款与条件将显示在签署请求邮件底部。在文本框中录入企业的条款与条件内容即可。
条款以网页展示：条款与条件将展示在独立网页中，该网页链接会嵌入签署请求邮件内。点击 保存，再点击 更新条款；在文本框中录入条款与条件内容后点击 保存；可点击 :guilabel:`预览`查看条款实际展示效果。
小訣竅
在文本框中输入`/
，可打开 :ref:`powerbox <essentials/html_editor/commands>，通过相关命令插入标题、项目符号列表等格式。按一下 儲存。
備註
It is also possible to manually attach files, such as terms and conditions, when configuring a signature request. For templates, files can be attached by default in the Communication section of the template Configuration when creating or editing the template.
字段¶
Fields are added to documents to indicate what information must be completed by the signers. Various fields are available by default. These fields can be edited and additional fields can be created if needed.
创建和编辑字段¶
创建或编辑字段的操作步骤：
前往 。
点击 新建 创建新字段，或点击字段打开并编辑。
填写或编辑以下配置项：
Field Name: Enter or edit the field name. This is visible in the list of fields in the left panel when a document is being prepared for signature.
Type: Choose the relevant field type from the dropdown; there are nine possible field types.
占位文本：可选配置，可设置占位文本，在签署人 :ref:`签署过程中 <sign/sign-document/signature-request>`为其提供填写提示或示例。若留空，系统将自动以 :guilabel:`字段名称`作为占位文本。
提示语：添加提示语，签署过程中该提示语将以箭头标识显示在文档左侧，帮助签署人明确操作要求（例如：“在此处签名”）。
对于 文本 字段，可选择将默认 字段大小 从 常规文本 更改为 短文本 或 长文本。
備註
The size of any field can be modified manually when adding the field to a document.
For Text and Multiline Text fields only, optionally use the Linked to field to configure auto-completion so the field can be auto-completed during the signing process.
欄位類型¶
签名：签署人可通过三种方式添加签名 —— 根据姓名生成自动签名、鼠标手绘签名、上传本地签名文件（通常为图片格式）。文档中后续所有 :guilabel:`签名`字段，将自动复用首个签名字段中录入的签名信息。
首字母：签署人填写个人首字母，操作方式与 :guilabel:`签名`字段一致。
Text and Multiline Text: Signers can enter text on a single line or on multiple lines, respectively. These field types can be configured to be auto-completed during the signing process.
复选框：签署人可勾选方框（例如，确认接受相关条款与条件）。
Radio: Signers can select a single option from a series of options (defined when the field is added to the document) by clicking the radio button beside the desired option.
Selection: Signers can select a single option from a series of options (defined when the field is added to the document) via a dropdown menu.
删除线：签署人可点击该字段，为指定文本添加醒目删除线，以此表示拒绝相关表述。
Stamp: Signers can add a company stamp (defined when the field is added to the document).
配置自动完成字段¶
To reduce the need for manual input and ensure accurate and consistent information, it is possible to have certain fields automatically completed with data from your database during the signing process. This is done by linking a Sign field to a field from a specific Odoo model.
要启用签名字段的自动完成功能：
前往 。
打开相关字段。
从 关联至 旁边的下拉菜单中选择包含要链接字段的模型，如 联系人。
点击 已关联字段 旁边的链接字段，然后使用字段选择器选择相关字段，如电子邮件。
備註
签署包含该字段的文档时，该字段将自动完成。默认情况下，字段在自动完成后仍可编辑。不过，可以*在字段添加到文档后*对其进行编辑，并将其设置为 只读，以防止这种情况发生。
