交易

从您的银行对账单导入交易,可以持续追踪银行账户交易流水,并将其与您的会计记录进行核销。

银行同步 自动执行该过程。但是,如果您不想使用该功能,或者您的银行尚未支持该功能,还存在其他选择:

備註

:ref:`按对账单分组交易 <accounting/transactions/statements>`是可选项。

交易视图

银行日记账的交易列表显示在 银行匹配 视图中。要访问此视图,请进入 会计仪表板,然后执行以下任一操作:

  • click the journal name (e.g., Bank) or its Transactions button to display all transactions, including those previously reconciled, or

  • click the x to reconcile button to display only unreconciled transactions. To include previously reconciled transactions, remove the Not Matched filter from the search bar.

未核销的交易在折叠状态下显示以下信息:

  • 交易日期

  • 一个链接到聊天框的按钮。此按钮的图标可能有所不同:

    • :guilabel:`(评论)`图标仅在悬停时显示,表示该交易没有附件或活动。

    • (附件) 图标表示该日记账分录上存在附件。

    • (活动) 图标表示该日记账分录上安排了活动。

  • 交易标签

  • 交易合作伙伴(如已设置)

  • 最多两个 :ref:`操作按钮 <accounting/reconciliation/action-buttons>`(具体取决于交易的详细信息)

  • 交易余额

備註

  • 当交易的沟通栏打开时,会有一个蓝色标签高亮显示相关的交易。

  • 可以通过点击视图右上角的 (评论)`图标和 :icon:`fa-times (关闭) 图标来打开和关闭聊天框。

  • 一旦交易被 核销,其操作按钮将替换为与之核销的项目的标签,或者如果它是通过 设置科目 操作按钮核销的,则替换为科目名称。

重复交易

当由于人为错误或 银行同步 错误导致同一笔交易被重复创建时,就会发生重复交易。重复交易视图会识别出可能的重复交易,以便用户选择并删除它们。要访问重复交易视图,首先需进入:guilabel:银行匹配`视图(通过前往 :guilabel:`会计仪表板`并点击银行日记账的名称),然后打开 :icon:`fa-cog 操作`菜单并点击 :guilabel:`查找重复交易

系统会根据交易的金额、日期和账号(或者,如果交易是通过 :doc:`银行同步 <bank_synchronization>`创建的,则根据交易ID)来识别可能的重复交易。

选择一个 起始日期 以查看相应时间段内可能的重复交易,然后选择要删除的交易并点击:icon:fa-trash 删除所选交易

備註

任何由:doc:`银行同步 <bank_synchronization>`创建、且被银行同步服务商判定为可能重复的交易,将显示在 :guilabel:`服务商标记的重复项 `标签页中。仅当服务商报告存在可能的重复项时,此标签页才会显示。

导入交易

Odoo 支持多种导入交易的文件格式:

  • SEPA推荐的现金管理格式(CAMT.053)

  • 逗号分隔值(CSV)

  • Excel (XLSX)

  • 开放式金融交易所(OFX)

  • 快速交换格式 (QIF)

  • 比利时:会计报告编码格式(CODA)

要导入文件,请前往 会计仪表板,点击 银行`日记账旁的 :icon:`fa-ellipsis-v (省略号) 图标,然后选择 导入文件。接着,选择文件并上传。

小訣竅

或者,也可以通过以下任一方式访问交易列表并导入:
  • 点击 银行`日记账的名称,然后点击 :guilabel:`上传

  • 在 :guilabel:`会计仪表板`上,将文件直接拖放到银行日记账上

  • 银行匹配 视图中,将文件直接拖放到该视图上

对于某些文件类型(如 CSV 和 XLSX),随后需要设置必要的格式选项并将文件列与其相关的 Odoo 字段进行映射,之后您可以 测试导入 您的银行交易。其他文件类型(例如 OFX、QIF 文件)则会自动完成映射。

手动注册银行交易

您也可以手动记录银行交易。操作方法是:前往 会计仪表板,点击 银行`日记账的名称,然后点击 :guilabel:`新建。:guilabel:`合作伙伴`字段为可选,但有助于简化核销流程;而 :guilabel:`标签`和 :guilabel:`日期`字段则为必填项。

對帳單

**银行对账单**是由银行或金融机构提供的文件,其中列出了特定银行账户在特定时期内发生的交易。

在 Odoo 会计中,按相关对账单对交易进行分组是可选项,但根据您的业务流程,您可能出于记账和管理目的需要记录这些对账单。

要访问现有对账单列表,请进入 会计仪表板,点击您要查看的银行或现金日记账旁的 (下拉菜单)`图标,然后选择 :guilabel:`对账单

重要

为确保Odoo中的银行对账单期末余额与银行提供的对账单期末余额一致,请创建一笔期初交易,记录开始同步或导入交易当日的银行账户余额。这对确保会计准确性十分必要。

小訣竅

要访问某个对账单的交易记录,您可以直接从 银行对账单`列表视图中点击 :guilabel:`交易,或者打开对账单后点击 :guilabel:`对账单明细`智能按钮。

对账单创建

:guilabel:`银行匹配`视图按从最新到最旧的顺序显示交易,并按对账单分组,顶部显示所有尚未归属于任何对账单的最新交易。若要将交易添加至对账单,请将鼠标悬停在该对账单应包含的最新的交易上,然后点击上方分隔线处出现的 :guilabel:`对账单`按钮。此操作将创建一个对账单,范围从该交易开始向下延伸至所有尚未归属于任何对账单的最旧交易。

将鼠标悬停在交易上时,“对账单”按钮可见。

创建对账单`窗口中,填写对账单的 :guilabel:`参考,核对 期初余额 ` 和 :guilabel:`期末余额,可按需添加附件(例如对账单的PDF文件),然后点击 保存

小訣竅

也可从列表视图将交易添加至对账单。选择与银行对账单对应的所有交易,然后在 对账单 列中,选择一个现有对账单,或通过输入参考编号、点击 创建并编辑…、填写对账单详细信息并保存来创建新对账单。

账单查看、编辑和打印

要查看现有对账单,请点击 银行匹配`视图中的对账单金额,或在 :guilabel:`银行匹配`列表视图中点击对账单名称,然后点击 :icon:`fa-arrow-right (内部链接)`图标。在此界面,您可以编辑 :guilabel:`参考期初余额期末余额`和 :guilabel:`附件

備註

  • 手动更新 起始余额 会根据 起始余额 的新值和报表的交易值自动更新 期末余额

  • 如果 起始余额 不等于前一个报表的 期末余额,或如果 期末余额 不等于运行余额(起始余额 加上报表的交易),则会出现一个警告来解释这个问题。为保持灵活性,仍可在未解决该问题的情况下进行保存。

要生成并打印 PDF 格式的银行对账单,请点击 (齿轮) 图标,然后点击 对账单

備註

当生成要打印的银行对账单时,如果创建对账单时没有附加文件,对账单会自动添加到 附件 中。