Snailmail

Trimiterea de corespondență directă poate fi o strategie eficientă pentru a atrage atenția oamenilor, mai ales atunci când căsuțele lor de e-mail sunt pline. Cu Odoo, aveți posibilitatea de a trimite facturi și rapoarte de urmărire prin poștă în întreaga lume, toate din baza de date.

Configurare

Accesați secțiunea Contabilitate ‣ Configurare ‣ Setări ‣ Facturi clienți pentru a activa Snailmail.

Pentru a deveni o caracteristică implicită, selectați Trimite prin poștă în secțiunea Opțiuni implicite de trimitere.

În setări activați funcția snailmail în Odoo Contabilitate

Trimite facturile prin poștă

Deschideți factura, faceți clic pe Trimite și imprimă și selectează Trimite prin poștă. Asigurați-vă că adresa clientului dvs. este setată corect, inclusiv țara, înainte de a trimite scrisoarea.

Important

Documentul dumneavoastră trebuie să respecte următoarele reguli pentru a trece validarea înainte de a fi trimis:

  • Marginile trebuie să fie de 5 mm pe toate părțile. Deoarece Odoo forțează marginile exterioare umplându-le cu alb înainte de a trimite snailmail, poate duce la tăierea personalizării utilizatorului dacă iese în margini. Pentru a verifica marginile, activați modul dezvoltator, mergeți la Setări generale ‣ Tehnic ‣ Secțiunea Raportare: Format hârtie.

  • Un pătrat de 15 mm pe 15 mm în colțul din stânga jos trebuie să rămână liber.

  • Zona de poștă trebuie să rămână liberă (descărcați șablonul PDF snail mail pentru mai multe detalii).

  • Pingen (furnizorul de servicii Odoo Snailmail) scanează zona pentru a procesa adresa, așa că dacă ceva este scris în afara zonei, nu este luat în considerare ca parte a adresei.

Prețuri

Snailmail este un serviciu Achiziții în aplicație (IAP) care necesită timbre preplătite (=credite) pentru a funcționa. Trimiterea unui document consumă o ștampilă.

Pentru a cumpăra timbre, accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Setări ‣ Facturi clienți: Snailmail, faceți clic pe Cumpărați credite, sau accesați Setări ‣ În -Achiziții de aplicații: Odoo IAP și faceți clic pe Vizualizați serviciile mele.

Vedeți și

Politica de confidențialitate IAP a Odoo