Numărări ciclice

Pentru majoritatea companiilor, stocul din depozit trebuie numărat doar o dată pe an. Acesta este motivul pentru care, în mod implicit, după efectuarea unei ajustări de inventar în Odoo, data programată pentru următorul număr de stocuri este stabilită pentru data de 31 decembrie a anului curent.

Cu toate acestea, pentru unele companii, este esențial să existe un număr exact de inventar în orice moment. Aceste companii folosesc numărările ciclului pentru a menține nivelurile critice ale stocurilor exacte. Numărarea ciclului este o metodă prin care companiile își numără inventarul mai des în anumite locații, pentru a se asigura că numărul lor fizic de inventar se potrivește cu înregistrările lor de inventar.

Activate storage locations

In Odoo, cycle counts are location-based. Therefore, the storage locations feature needs to be enabled before performing a cycle count.

To enable this feature, navigate to Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings, and scroll down to the Warehouse section. Then, click the checkbox next to Storage Locations. Click Save to save all changes.

Modificați frecvența de numărare a inventarului în funcție de locație

Now that the storage locations setting is enabled, the inventory count frequency can be changed for specific locations created in the warehouse.

Pentru a vedea și edita locațiile, navigați la Aplicația inventar ‣ Configurare ‣ Locații. Aceasta dezvăluie o pagină Locații care conține fiecare locație creată în prezent și listată în depozit.

From this page, click into a location to reveal the settings and configuration page for that location. Click Edit to edit the location settings.

Under the Cyclic Inventory section, locate the Inventory Frequency (Days) field, which should be set to 0 (if this location has not been edited previously). In this field, change the value to whichever number of days is desired.

Example

O locație care necesită un număr de inventar la fiecare 30 de zile ar trebui să aibă valoarea Frecvența inventarului (zile) setată la 30.

Once the frequency has been changed to the desired number of days, click Save to save changes. Now, once an inventory adjustment is applied to this location, the next scheduled count date is automatically set, based on the value entered into the Inventory Frequency (Days) field.

Numărați inventarul după locație

To perform a cycle count for a specific location in the warehouse, navigate to Inventory app ‣ Operations ‣ Inventory Adjustments. This reveals an Inventory Adjustments page containing all products currently in stock, with each product listed on its own line.

From this page, the Filters and Group By buttons (at the top of the page, under the Search… bar), can be used to select specific locations and perform inventory counts.

To select a specific location and view all products within that location, click Group By, then click Add Custom Group to reveal a new drop-down menu to the right.

Click Location from the drop-down menu, then click Apply. The page now displays condensed drop-down menus of each location in the warehouse that has products in stock, and a cycle count can be performed for all products in that location.

Sfat

In large warehouses with multiple locations and a high volume of products, it might be easier to search for the specific location desired. To do this, from the Inventory Adjustments page, click Filters. Then, click Add Custom Filter to reveal a new menu to the right. Click this menu to reveal three drop-downs.

For the first field, click and select Location from the drop-down. For the second field, leave the contains value as is. For the third field, type in the name of the location that is being searched for. Click Apply for that location to appear on the page.

Modificați frecvența completă a numărului de inventar

While cycle counts are typically performed per location, the scheduled date for full inventory counts of everything in-stock in the warehouse can also be manually changed to push the date up sooner than the date listed.

To modify the default scheduled date, go to Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings. Then, in the Operations section, locate the Annual Inventory Day and Month setting field, which includes a drop-down that is set to 31 December by default.

Pentru a schimba ziua, faceți clic pe 31 și schimbați-o într-o zi din intervalul 1-31, în funcție de luna dorită a anului.

Apoi, pentru a schimba luna, faceți clic pe Decembrie pentru a afișa meniul derulant și selectați luna dorită.

Once all changes have been made, click Save to save all changes.

Vedeți și

Corecții de inventar