Numerele de lot¶
Loturile sunt una dintre cele două moduri de a identifica și urmări produsele în Odoo. Ele reprezintă, de obicei, un anumit lot de produse care au fost primite, stocate, expediate sau fabricate intern.
Producătorii atribuie numere de lot grupurilor de produse care au proprietăți comune, facilitând trasabilitatea de la capăt la capăt pe parcursul ciclului lor de viață.
Loturile sunt utile pentru gestionarea unor cantități mari de produse fabricate sau primite, ajutând la urmărirea articolelor în grupul lor, în special pentru rechemările de produse sau date de expirare.
Configurare¶
To track products by lots, enable the Lots & Serial Numbers feature. Then, configure each product to be tracked by serial numbers on the product form.
Activați loturile și numerele de serie¶
Pentru a urmări produsele folosind loturi, activați funcția Loturi și numere de serie. Accesați , derulați în jos la secțiunea Traceability și bifați caseta de selectare de lângă Loturi și numere de serie. Apoi, faceți clic pe Salvați.
Vedeți și
Tipărește coduri de bare GS1 pentru loturi și numere de serie
Urmăriți prin loturi¶
Odată ce funcția Loturi și numere de serie este activată, configurați produsele individuale pentru a fi urmărite folosind loturi. Pentru a face acest lucru, accesați și alegeți un produs de configurat.
Pe formularul de produs, accesați fila Inventar. În secțiunea Trazabilitate, selectați opțiunea Prin loturi din câmpul Urmărire. Acum, numerele de lot noi sau existente pot fi atribuite loturilor nou-primite sau fabricate ale acestui produs.
Important
If a product has stock on-hand prior to activating tracking by lots or serial numbers, use an inventory adjustment to assign lot numbers to existing products in stock.
Atribuiți loturi pentru expediere și primire¶
Atribuiți noi numere de lot la mărfurile primite pe formularul de primire. Când expediați mărfuri trimise, selectați produsele cu anumite numere de lot pe formularul de comandă de livrare.
Pe chitanțe¶
Atribuirea numerelor de lot noi sau existente la bunurile primite se poate face direct pe chitanțe.
Pentru a începe, accesați aplicația pentru a crea și confirma a PO pentru produsele urmărite după numerele de lot. Apoi, faceți clic pe butonul inteligent Chitanță care apare în partea de sus a paginii pentru a naviga la formularul de chitanță de depozit.
Notă
Alternativ, navigați la o chitanță existentă accesând aplicația , făcând clic pe cardul Kanban Receipts și alegând chitanța dorită.
Important
Clicking Validate before assigning a lot number triggers a User Error, indicating that a lot number must be assigned before validating the receipt.
On the receipt form, on the product line in the Operations tab, select the ⦙≣ (bulleted list) icon to the right of the product that is tracked by lot numbers.
The bulleted list icon on the product line.¶
Doing so opens the Detailed Operations pop-up window, where the Lot/Serial Number and Done quantity are assigned.
The two ways to assign lot numbers are manually and copy/paste.
Atribuire manuală¶
To manually assign lot numbers, click Add a line, and choose the location the products will be stored in under the To column. Then, type a new Lot/Serial Number, and specify the Done quantity.
Notă
To assign multiple lot numbers, or store to multiple locations, click Add a line, and type a new Lot/Serial Number for additional quantities. Repeat until the total in the Done column matches the Quantity Done at the top.
Copy and paste¶
From a spreadsheet with all of the lot numbers received from the supplier (or manually chosen to assign upon receipt), click Add a line, and proceed to copy and paste the lot numbers, in the Lot/Serial Number column.
Lot numbers copied to the lot number line, with each lot number on its own line.¶
After clicking away from the text field, Odoo automatically generates the necessary lot number lines. The quantities in the Done column match the first entry. Manually adjust the To locations and Done quantities for each lot number, as needed.
Once all product quantities have been assigned a lot number, click Confirm to close the pop-up window. Then, click Validate on the receipt form.
La comenzile de livrare¶
Odoo face posibilă specificarea numerelor de lot pentru un produs care sunt alese pentru expedierea de ieșire pe un formular de comandă de livrare.
Pentru a începe, creați sau selectați o ofertă existentă din aplicația . După confirmarea SO, butonul inteligent Livrare devine disponibil. Faceți clic pe butonul inteligent Livrare pentru a vizualiza formularul de chitanță de depozit pentru respectivul SO.
Notă
Alternatively, navigate to delivery orders by going to the app, and clicking the Delivery Orders Kanban card.
Clicking the Delivery smart button opens the the delivery order form, where lot numbers are picked for delivery. In the Operations tab, click the ⦙≣ (bulleted list) icon to the right of the product that is tracked by lot numbers. Clicking that icon reveals a Detailed Operations pop-up window.
In the Detailed Operations pop-up window, a Lot/Serial Number is chosen, with the full Reserved quantity taken from that specific lot (if there is enough stock in that particular lot).
If there is insufficient stock in that lot, or if partial quantities of the Demand should be taken from multiple lots, change the quantity in the Done column to only include that specific part of the total quantity.
Notă
Lotul ales automat pentru comenzile de livrare variază, în funcție de strategia de eliminare selectată (FIFO, LIFO sau FEFO). Depinde și de cantitatea comandată și dacă cantitatea disponibilă a lotului este suficientă pentru a onora comanda.
Vedeți și
Next, click Add a line, select a different Lot/Serial Number, apply the remaining Done quantities, and click Confirm to close the pop-up window. Lastly, click the Validate button to deliver the products.
Managementul lotului¶
Gestionați și vizualizați numerele de lot existente pentru produse în tabloul de bord Lot/Numere de serie accesând .
În mod implicit, numerele de lot sunt grupate în funcție de produs, iar prin selectarea meniului derulant pentru fiecare produs se afișează numerele de lot existente. Selectați un număr de lot pentru modificați sau adăugați detalii legate de lot. Numerele de lot pot fi, de asemenea create din această pagină, făcând clic pe butonul Nou.
Afișați numerele de lot, grupate pe produse, pe tabloul de bord Lot/Număr de serie.¶
Modificați lotul¶
Făcând clic pe o mulțime din tabloul de bord Lot/Număr de serie dezvăluie o pagină separată în care pot fi furnizate informații suplimentare despre lot.
Sfat
Odoo generează automat un nou Lot/Număr de serie pentru a urma cel mai recent număr. Cu toate acestea, poate fi editat, făcând clic pe linia de sub câmpul Număr lot/serial și schimbând numărul generat cu oricare dorit.
Pe formularul cu numărul lotului, următoarele câmpuri pot fi modificate:
Lot/Serial Number: Change the lot number linked to the Product
Internal Reference: Records an alternative lot/serial number used within the warehouse that differs from the one used by the supplier manufacturer.
Company: Specify the company where the lot number is available.
Description: Add extra details about the lot or serial number in this text field.
Important
The Product and Quantity fields cannot be modified, as the lot numbers are linked with existing stock moves.
Vedeți și
Setați date de expirare pentru loturile
Rezervați numărul de lot pentru un produs¶
Pentru a crea un număr de lot pentru un produs, începeți prin a accesa și faceți clic pe New.
Important
Crearea unui număr de lot îl rezervă pentru un produs, dar nu îl atribuie. Pentru a atribui numere de lot, consultați secțiunea despre atribuirea numerelor de lot pe chitanțe.
Sfat
În timp ce Odoo generează automat un nou Lot/Număr de serie pentru a urma cel mai recent număr, acesta poate fi editat și schimbat la orice număr dorit, făcând clic pe linia de sub câmpul Lot/Număr de serie de pe forma lotului și modificarea numărului generat.
Odată ce noul Lot/Număr de serie este generat, faceți clic pe câmpul gol de lângă Produs pentru a afișa un meniu derulant. Din acest meniu, selectați produsul căruia îi va fi atribuit acest număr nou.
Example
The lot number, 0000011, is created for the product, Drawer Black.
După ce un nou număr de lot a fost creat, salvat și atribuit produsului dorit, numărul de lot este salvat ca un număr de lot existent legat de produs și poate fi selectat atunci când se atribuie numere de lot produselor pe o chitanță. sau când faceți o ajustare a stocului.
Example
After creating the lot number, 0000011 appears as an option for Drawer Black when assigning
lot numbers on the Inventory Adjustment page.
Gestionați loturile pentru diferite tipuri de operațiuni¶
În mod implicit, loturile noi pot fi create numai la primirea produselor, iar numerele de lot existente nu pot fi utilizate. Pentru comenzile de vânzare, pot fi utilizate numai numerele de lot existente, iar altele noi nu pot fi create pe comanda de livrare.
Pentru a modifica capacitatea de a utiliza numere de lot noi (sau existente) pentru orice tip de operațiune, accesați și selectați tipul de operațiune dorit.
Pe formularul de tip de operațiune, în secțiunea Loturi/Numere de serie, bifați caseta de selectare Creare nou pentru a permite crearea de noi numere de lot în timpul acestui tip de operație. Alegeți Utilizați cele existente dacă pot fi selectate numai numerele de lot existente.
Sfat
Pentru transferurile între depozite care implică produse urmărite prin loturi, poate fi util să activați opțiunea Utilizați loturi/Numere de serie existente pentru bonurile de depozit.
Urmărire¶
Producătorii și companiile se pot referi la rapoartele de trasabilitate pentru a vedea întregul ciclu de viață al unui produs: de unde a venit, când a sosit, unde a fost depozitat, la cine a mers (și când).
Pentru a vedea trasabilitatea completă a unui produs sau a grupării după loturi, accesați . Procedând astfel, dezvăluie tabloul de bord .
De aici, produsele cu numere de lot atribuite lor vor fi listate în mod implicit și pot fi extinse pentru a afișa numerele de lot pe care le-au atribuit acele produse.
To group by lots, begin by removing any filters in the Search… bar. Then, click the Group By drop-down menu, select Add Custom Group, and select Lot/Serial Number from the drop-down menu. Then, click Apply.
Doing so displays all existing lots and serial numbers, and can be expanded to show all quantities of products with that assigned number.
Raport de trasabilitate¶
Pentru a vizualiza un raport complet de mutare a stocurilor pentru un număr de lot, selectați linia cu numărul lotului din tabloul de bord Loturi/Număr de serie. Pe formularul cu numărul lotului, faceți clic pe butonul inteligent Traceability.
Vedeți și