Intrastat

Intrastat este sistemul de colectare a datelor și de producere a statisticilor pentru bunurile comercializate între statele membre ale UE. Acesta colectează date despre:

  • Tranzacții comerciale de bunuri pentru utilizare, consum, investiții sau revânzare cu transfer de proprietate;

  • Mișcările de mărfuri fără transfer de proprietate (de exemplu, relocarea stocurilor sau mutarea mărfurilor înainte sau după producția sau procesarea, și după întreținere sau reparare);

  • Returnarea mărfurilor.

Notă

Deși sistemul Intrastat continuă să fie utilizat, termenul Intrastat nu este folosit în ultima legislație, referring instead to intra-Union trade in goods statistics.

Configurarea generală

Activați raportul Intrastat accesând Contabilitate ‣ Configurare ‣ Setări. În secțiunea Facturi clienți, bifați Intrastat și apoi Salvați.

Codurile implicite de tranzacție: factură și rambursare

Puteți seta un cod de tranzacție implicit pentru toate tranzacțiile de rambursare și facturile nou create. Sub Contabilitate ‣ Configurare ‣ Setări, selectați un Cod implicit de tranzacție pentru factură și/sau un Codul de tranzacție de rambursare implicit și apoi Salvați. Codul va fi setat automat pe toate liniile de factură respective.

Cod Regiune

Codul de regiune este utilizat doar de companiile belgiene. Sub Contabilitate ‣ Configurare ‣ Setări, selectați Regiunea Intrastat a companiei unde se află compania și apoi Salvați.

Sfat

Dacă depozitele dvs. sunt situate în mai multe regiuni, puteți defini codul de regiune la nivelul fiecărui depozit. Pentru a face acest lucru, accesați Inventar ‣ Configurare ‣ Depozite, selectați un depozit, setați-i Regiunea Intrastat, apoi Salvați.

Adăugând regiunea Intrastat unui depozit

Configurarea produsului

Toate produsele trebuie să fie configurate corespunzător pentru a fi incluse în raportul Intrastat.

Cod Marfă

Codurile mărfurilor sunt numere de referință recunoscute internațional, utilizate pentru a clasifica mărfurile în funcție de natura lor. Intrastat folosește „Nomenclatura combinată” <https://taxation-customs.ec.europa.eu/customs-4/calculation-customs-duties/customs-tariff/combined-nomenclature_en>`_.

Pentru a adăuga un cod de marfă, accesați Contabilitate ‣ Clienți ‣ Produse și selectați un produs. Sub fila Contabilitate, setați Codul mărfurilor al produsului.

Cantitate: greutate și unitate suplimentară

În funcție de natura mărfurilor, este necesar să se precizeze fie greutatea produsului în kilograme (fără ambalaj), fie unitatea suplimentară a produsului, cum ar fi metru pătrat (m2), numărul de articole (p/st), litru (l) sau gram (g).

Pentru a adăuga greutatea unui produs sau unitatea suplimentară, accesați Contabilitate ‣ Clienți ‣ Produse și selectați un produs. În fila Contabilitate, în funcție de setul de coduri de marfă, fie completați produsul Greutate sau Unitățile suplimentare.

Țara de Origine

Pentru a adăuga țara de origine a produsului, accesați Contabilitate ‣ Clienți ‣ Produse și selectați un produs. Sub fila Contabilitate, setați Țara de origine.

Configurare facturi client si facturi furnizor

Odată ce produsele sunt configurate corect, mai multe setări trebuie să fie configurate pe facturile client și facturile furnizor pe care le creați.

Cod Tranzacție

Codurile de tranzacție sunt folosite pentru a identifica natura unei tranzacții. Codurile implicite de tranzacție pot fi setate pentru tranzacțiile cu factură și rambursare.

Pentru a seta un cod de tranzacție pe o linie de factură, creați o factură client sau o factură furnizor, faceți clic pe butonul de selecție a coloanelor, bifați Intrastat și utilizați coloana nou adăugată Intrastat pentru a selecta un cod de tranzacție.

Adăugarea coloanei Intrastat la o factură client sau factură furnizor

Țara parteneră

Țara parteneră reprezintă țara vânzătorului pentru facturi și țara clientului pentru facturi. Acesta este completat automat folosind țara setată în câmpul Țară de contact.

Pentru a edita manual țara parteneră, creați o factură client sau o factură furnizor, faceți clic pe fila Alte informații și selectați Țara Intrastat.

Cod Transport

Codul de transport identifică presupusul mod de transport utilizat pentru expedierea mărfurilor (sosire sau expediere).

Pentru a adăuga codul de transport, creați o factură client sau o factură furnizor, accesați fila Alte informații și selectați Mod de transport Intrastat.

Valorea mărfii.

Valoarea unui bun este Subtotalul neimpozitat (Preț înmulțit cu Cantitate) a unei linii de factură.

Configurarea partenerului

Două câmpuri din formularul de contact al partenerului sunt utilizate cu Intrastat: TVA și Țara. Țara poate fi setat manual pe factură client sau factură furnizor.

Generați raportul Intrastat

Generați raportul accesând Contabilitate ‣ Raportare ‣ Rapoarte de audit: Raport Intrastat. Este calculat automat pe baza configurației implicite și pe informațiile găsite pe produse, facturi client și facturi furnizor și partneri.

Exportați raportul ca fișier PDF, XLSX sau XML pentru a-l posta în administrația juridică.

Fiecare linie de raport se referă la o singură linie de factură și conține următoarele informații: