联系人¶
联系人是在 联系人 应用程序中为公司通过 Odoo 开展业务的客户创建的。联系人是重要业务信息的存储库,可促进沟通和业务交易。
联系登记表¶
要创建新联系人,请前往 并点击 新建。此时会出现一个新表单,可在其中添加各种联系人信息。
注解
某些字段可能会因数据库中安装的财务本地化而略有不同。
联系方式¶
Odoo允许同时使用*个人*和*公司*联系人。根据要添加的联系人类型选择个人或公司。
名称¶
首先,填写联系人的姓名。这是该姓名在整个数据库中显示的方式。此字段为**必填项**。
小技巧
个人 联系人可以链接到 公司 联系人。选择 个人 后,在姓名字段下方会出现一个新的 公司名称… 字段。
地址¶
接下来,输入联系人的地址。如果选择了个人选项,则可以从下拉菜单中选择*地址类型*。此下拉菜单的选项包括:联系人、发票地址、交付地址、跟进地址和其他地址。
其他字段¶
其他详细信息包含在初始表格中。以下字段可用:
职位:列出联系人的职位(仅适用于个人)。
税号:用于税务和会计目的的识别号码。根据国家/地区的不同,这可能显示为识别号码或公民身份证。
合作伙伴级别:从下拉菜单中为该联系人选择指定的 合作伙伴 级别。
网站:输入完整的网站地址,以
http或https开头。语言:输入联系人使用的语言。发送给该联系人的所有电子邮件和文件都将翻译成所选语言。
标签:在字段中输入预设标签,或点击下拉菜单并选择一个。要创建新标签,请在字段中键入新标签,然后点击下拉菜单中的 创建。
联系人和地址选项卡¶
联系人表单底部有几个选项卡。在 联系人 & 地址 选项卡上,可以添加与 公司 关联的联系人和相关地址。例如,公司的特定联系人可列在此处。
可以为联系人添加多个地址。为此,请在联系人和地址选项卡中点击添加。这样会弹出一个创建联系人表单,可在其中配置其他地址。
在创建联系人弹出表单上,为地址类型选择以下选项之一:
联系人:在现有联系表单中添加另一个联系人。
发票地址:在现有联系表单中添加特定发票地址。
送货地址:在现有联系表单中添加特定送货地址。
跟进地址:为有关逾期发票的跟进报告和提醒添加首选地址。
其他地址:为公司添加备用地址,例如子公司。
选择选项后,输入指定地址类型应使用的相应联系信息。
请在下方添加 联系人姓名 、地址 、邮箱 ,以及:guilabel:电话 和:guilabel:手机 号码。
设置 工作职位,如果选择了 联系人 地址类型,则会显示该职位。这与 个人 联系人类似。
要添加备注,请点击 备注 旁边的文本字段,然后写入任何适用于客户或联系人的内容。
然后,点击 保存并关闭 保存地址,并关闭 创建联系人 窗口。或者,点击 保存并新建 保存地址,并立即输入另一个地址。
销售和采购选项卡¶
接下来是销售与采购选项卡,该选项卡仅在安装了**销售**、**采购**或**POS**应用程序时显示。
可以在 销售与采购 选项卡上设置 财政状况。从下拉菜单中选择:guilabel:财政状况。
销售部分¶
在 销售 标题下,可为联系人指定特定的 销售人员。要执行此操作,请点击 销售人员 下拉字段并选择一个。键入用户名并进行适当选择,创建新的 销售人员 。
如果需要,还可以设置特定的付款条款、付款方式或特定的价格表。点击付款条款旁边的下拉菜单,将其更改为预选的付款条款之一,或创建新条款。选择价格表下拉菜单以选择适当的价格表。
点击 送货方式 字段,从下拉菜单中选择一个选项。
销售点部分¶
在 POS 标题下,输入用于识别联系人的 条形码。
采购部分¶
在此指定 付款条款、1099 Box 信息和首选的 付款方式。还可以在此处设置 收据提醒。
杂项¶
在杂项标题下,如有税务需要,请输入公民身份证号码。使用参考字段为此联系人添加任何其他信息。
如果此联系人在多公司数据库中**仅**对一个公司可访问,请从公司字段下拉列表中选择该公司。使用网站下拉菜单将此联系人的发布限制在一个网站(如果在具有多个网站的数据库上工作)。选择一个或多个网站标签以帮助在`/customers`网站页面上过滤已发布的客户。
从下拉菜单中为此联系人选择行业。使用SLA政策字段为此联系人分配**服务台**SLA政策。
会计选项卡¶
会计选项卡在安装了**会计**应用程序时显示。在此处,用户可以添加任何相关的银行账户或设置默认的会计分录。
在 杂项 标题下,如有必要,使用 LEI 字段输入法律实体识别编码。
内部备注选项卡¶
在 会计 选项卡之后是 内部说明 选项卡,可以在此联系表单上留下备注,就像在上述联系表单上一样。
合作伙伴分配选项卡¶
接下来是合作伙伴分配标签页,默认情况下包含地理定位部分,以及其他合作伙伴选项,包括合作伙伴激活和合作伙伴审核配置。这些**仅**在安装了**转销商**模块时才会显示。
其他资料
有关在网站上发布合作伙伴的更多信息,请参阅 经销商文档 。
会员选项卡¶
最后,联系人表单上还有 :guilabel:`会员`选项卡,可帮助用户管理向特定联系人提供的任何会员资格。需要注意的是,只有在安装了 会员 应用程序后,该选项卡**才会**出现。
激活会员资格¶
要激活联系人的会员资格,请点击联系人表单的 会员 选项卡中的 购买会员资格。在弹出的窗口中,从下拉菜单中选择 会员资格。然后,配置 会员价格。两个字段都填好后,点击 会员发票。
或者,要提供免费会员资格,请在联系表单的 会员资格 选项卡中勾选 免费会员 复选框。
其他资料
请参阅 会员文档 获取在网站上发布会员的更多信息。
存档联系人¶
如果用户决定不再使用该联系人,可以将记录存档。要执行此操作,请转到联系人表单顶部的 操作`菜单,然后点击 :guilabel:`存档。
然后,在弹出的 确认 窗口中点击 存档。
如果联系人已成功存档,如顶部的横幅所示,则不会显示在主联系人页面,但仍可使用 已存档 筛选器进行搜索。
小技巧
如果用户决定再次使用联系人,可以*取消存档*。要执行此操作,只需再次点击已存档联系人表单顶部的 操作`菜单,然后点击 :guilabel:`取消存档。这样,:guilabel:`存档`横幅就会移除,联系人也会恢复。