联系人

联系人是在 联系人 应用程序中为公司通过 Odoo 开展业务的客户创建的。联系人是重要业务信息的存储库,可促进沟通和业务交易。

联系登记表

要创建新联系人,请前往 联系人应用程序 并点击 新建。此时会出现一个新表单,可在其中添加各种联系人信息。

注解

某些字段可能会因数据库中安装的财务本地化而略有不同。

联系方式

Odoo允许同时使用*个人*和*公司*联系人。根据要添加的联系人类型选择个人公司

名称

首先,填写联系人的姓名。这是该姓名在整个数据库中显示的方式。此字段为**必填项**。

小技巧

个人 联系人可以链接到 公司 联系人。选择 个人 后,在姓名字段下方会出现一个新的 公司名称… 字段。

地址

接下来,输入联系人的地址。如果选择了个人选项,则可以从下拉菜单中选择*地址类型*。此下拉菜单的选项包括:联系人发票地址交付地址跟进地址其他地址

新建联系人表单上的联系人类型下拉菜单。

其他字段

其他详细信息包含在初始表格中。以下字段可用:

  • 职位:列出联系人的职位(仅适用于个人)。

  • 税号:用于税务和会计目的的识别号码。根据国家/地区的不同,这可能显示为识别号码公民身份证

  • 合作伙伴级别:从下拉菜单中为该联系人选择指定的 合作伙伴 级别。

  • 网站:输入完整的网站地址,以 httphttps 开头。

  • 语言:输入联系人使用的语言。发送给该联系人的所有电子邮件和文件都将翻译成所选语言。

  • 标签:在字段中输入预设标签,或点击下拉菜单并选择一个。要创建新标签,请在字段中键入新标签,然后点击下拉菜单中的 创建

联系人和地址选项卡

联系人表单底部有几个选项卡。在 联系人 & 地址 选项卡上,可以添加与 公司 关联的联系人和相关地址。例如,公司的特定联系人可列在此处。

可以为联系人添加多个地址。为此,请在联系人和地址选项卡中点击添加。这样会弹出一个创建联系人表单,可在其中配置其他地址。

创建联系人弹出表单上,为地址类型选择以下选项之一:

  • 联系人:在现有联系表单中添加另一个联系人。

  • 发票地址:在现有联系表单中添加特定发票地址。

  • 送货地址:在现有联系表单中添加特定送货地址。

  • 跟进地址:为有关逾期发票的跟进报告和提醒添加首选地址。

  • 其他地址:为公司添加备用地址,例如子公司。

在联系表单中添加联系人/地址。

选择选项后,输入指定地址类型应使用的相应联系信息。

请在下方添加 联系人姓名地址邮箱 ,以及:guilabel:电话 和:guilabel:手机 号码。

设置 工作职位,如果选择了 联系人 地址类型,则会显示该职位。这与 个人 联系人类似。

要添加备注,请点击 备注 旁边的文本字段,然后写入任何适用于客户或联系人的内容。

然后,点击 保存并关闭 保存地址,并关闭 创建联系人 窗口。或者,点击 保存并新建 保存地址,并立即输入另一个地址。

销售和采购选项卡

接下来是销售与采购选项卡,该选项卡仅在安装了**销售**、**采购**或**POS**应用程序时显示。

可以在 销售与采购 选项卡上设置 财政状况。从下拉菜单中选择:guilabel:财政状况

销售部分

销售 标题下,可为联系人指定特定的 销售人员。要执行此操作,请点击 销售人员 下拉字段并选择一个。键入用户名并进行适当选择,创建新的 销售人员

如果需要,还可以设置特定的付款条款付款方式或特定的价格表。点击付款条款旁边的下拉菜单,将其更改为预选的付款条款之一,或创建新条款。选择价格表下拉菜单以选择适当的价格表

点击 送货方式 字段,从下拉菜单中选择一个选项。

销售点部分

POS 标题下,输入用于识别联系人的 条形码

采购部分

在此指定 付款条款1099 Box 信息和首选的 付款方式。还可以在此处设置 收据提醒

杂项

杂项标题下,如有税务需要,请输入公民身份证号码。使用参考字段为此联系人添加任何其他信息。

如果此联系人在多公司数据库中**仅**对一个公司可访问,请从公司字段下拉列表中选择该公司。使用网站下拉菜单将此联系人的发布限制在一个网站(如果在具有多个网站的数据库上工作)。选择一个或多个网站标签以帮助在`/customers`网站页面上过滤已发布的客户。

从下拉菜单中为此联系人选择行业。使用SLA政策字段为此联系人分配**服务台**SLA政策。

会计选项卡

会计选项卡在安装了**会计**应用程序时显示。在此处,用户可以添加任何相关的银行账户或设置默认的会计分录

杂项 标题下,如有必要,使用 LEI 字段输入法律实体识别编码。

内部备注选项卡

会计 选项卡之后是 内部说明 选项卡,可以在此联系表单上留下备注,就像在上述联系表单上一样。

合作伙伴分配选项卡

接下来是合作伙伴分配标签页,默认情况下包含地理定位部分,以及其他合作伙伴选项,包括合作伙伴激活合作伙伴审核配置。这些**仅**在安装了**转销商**模块时才会显示。

其他资料

有关在网站上发布合作伙伴的更多信息,请参阅 经销商文档

会员选项卡

最后,联系人表单上还有 :guilabel:`会员`选项卡,可帮助用户管理向特定联系人提供的任何会员资格。需要注意的是,只有在安装了 会员 应用程序后,该选项卡**才会**出现。

激活会员资格

要激活联系人的会员资格,请点击联系人表单的 会员 选项卡中的 购买会员资格。在弹出的窗口中,从下拉菜单中选择 会员资格。然后,配置 会员价格。两个字段都填好后,点击 会员发票

或者,要提供免费会员资格,请在联系表单的 会员资格 选项卡中勾选 免费会员 复选框。

其他资料

请参阅 会员文档 获取在网站上发布会员的更多信息。

智能按钮

在联系表单的顶部,还有一些可用的附加选项,即*智能按钮*。

在这里,Odoo 会显示与该联系人相关的各种记录,这些记录是在其他应用程序上创建的。Odoo 整合了每个应用程序的信息,因此有很多智能按钮。

Example

例如,有一个商机智能按钮,可以访问**客户关系管理系统**应用中与该客户相关的所有商机。

小技巧

如果安装了相应的应用程序,其相关智能按钮就会自动出现在联系表单上。

用户可以查看任何 会议销售POS 订单订阅、项目 任务更多`智能按钮通过下拉菜单显示更多选项。用户甚至可以快速访问:guilabel:`采购服务台`任务、:guilabel:`交货准时率发票`信息、:guilabel:`供应商账单`以及与该联系人相关的:guilabel:`合作伙伴账簿

交付、文档、会员卡和直接扣款也链接到智能按钮,如果有与该联系人相关的内容。

如果联系人是合作伙伴,用户可点击 转至网站 智能按钮,访问 Odoo 网站上的合作伙伴页面。

存档联系人

如果用户决定不再使用该联系人,可以将记录存档。要执行此操作,请转到联系人表单顶部的 操作`菜单,然后点击 :guilabel:`存档

然后,在弹出的 确认 窗口中点击 存档

如果联系人已成功存档,如顶部的横幅所示,则不会显示在主联系人页面,但仍可使用 已存档 筛选器进行搜索。

小技巧

如果用户决定再次使用联系人,可以*取消存档*。要执行此操作,只需再次点击已存档联系人表单顶部的 操作`菜单,然后点击 :guilabel:`取消存档。这样,:guilabel:`存档`横幅就会移除,联系人也会恢复。