信用票据和退款¶
贷记/借记单或贷记/借记备忘单，是发送给客户的文件，用于通知客户已*贷记/借记*一定金额。
产生贷项凭单的使用案例很多，例如：
开票有误
退货或拒绝服务
交付的货物损坏
借记通知单较为少见，最常用于追踪客户或供应商欠款，这是因为对确认的客户发票或供应商账单进行了修改。
注解
开具贷记/借记单是取消、退款或修改已验证发票的唯一合法方法。如果向客户退款，请确保**在完成贷记/借记单处理后**，在系统中登记这笔付款交易；如果客户退回可储存的产品，则需要在系统中验证 :doc:`退货</applications/sales/sales/products_prices/returns>`文档。
开具客户贷记单¶
在大多数情况下，贷记单直接从相应的发票创建。要执行此操作，请进入 ，打开相关的 发票，然后点击 贷记单。
In the Credit Note window, fill in the Reason and update the Journal and Reversal date if needed. There are two options:
点击 冲销，打开预填原始发票详细信息的贷记单草稿。更新 产品 和 数量 并点击 确认。此选项允许部分退款或修改贷记单。
Click Reverse and Create invoice to create a credit note that is automatically validated and reconciled with the related invoice, and to open a new draft invoice prefilled with the exact details from the original invoice.
要从头开始创建贷记单，请进入 ，然后点击 新建。填写贷记单的过程与填写 发票 相同。
注解
贷记单序列以 R 开头，后面是相关单据编号（例如，RINV/2025/0004 与发票 INV/2025/0004 相关联）。
开具客户贷记单¶
要创建贷记单，请转到 并按照以下步骤操作：
选择所需的发票，点击 操作，然后选择 创建贷记单。
In the Create Debit Note window, fill in the Reason and update the Use Specific Journal and Debit Note Date fields.
启用 复制行 选项复制发票行，然后点击 创建借记单。
在借记单中，更新 产品 和 数量 并点击 确认。
小技巧
要在发票表格视图中创建借记单，请点击 (齿轮) 图标，然后选择 借记单。
记录供应商退款¶
供应商退款或供应商贷记单的记录方式与 贷记单 相同：
要直接从相应的供应商账单记录供应商退款或供应商信用证，请进入 ，打开相关的供应商账单，并点击 贷记单。
To record it from scratch, go to , and click on New.
记录供应商借记单¶
供应商出具的借记单的记录方式与 向客户出具的借记单 相同。
要记录借记单，请进入 并选择所需的账单。点击 操作，选择 创建借记单。
小技巧
要在供应商账单表格视图中创建借记单，请点击 (齿轮) 图标，然后选择 借记单。
日记账分录¶
根据发票/账单创建贷/借记单据会生成**逆转分录**，取消原始发票中的日记账项目。
Example
发票的日记账分录：
针对上述原始发票生成的贷记单会计分录（用于冲销原发票分录）：
