流水线分析¶
当潜在客户/商机从一个阶段到另一个阶段,从发起到销售(赢得)或存档(丢失)时,CRM 应用程序会对销售管道进行管理。
整理管道后,使用*管道分析*页面上提供的搜索选项和报告,深入了解管道及其用户的有效性。
要访问 管道分析 页面,请访问
。
搜索选项¶
guilabel:管道分析
页面可通过各种筛选器和分组选项进行自定义。
要添加新的搜索条件,请在搜索栏中键入所需的条件,或单击搜索栏旁边的 ⬇️(向下箭头) 图标,打开包含所有选项的下拉菜单。有关每个选项作用的更多信息,请参阅以下章节。

通过 筛选 部分,用户可以在搜索条件中添加预制和自定义筛选器。一次搜索可添加多个筛选器。
我的管道:显示分配给当前用户的潜在客户。
商机: 显示符合机会条件的潜在客户。
潜在客户: 显示尚未被确认为商机的潜在客户。
Active: 显示活跃潜在客户。
不活跃:显示不活跃的潜在客户。
赢得:显示已标记为**赢得**的潜在客户。
丢失:显示已标记为**丢失**的潜在客户。
建立日期:显示在指定时间段内建立的潜在客户。预设为过去一年,但此时段长度可按需要调整,甚至完全移除。
预计成交日期:显示预计将会在指定时间段内成交(即标记为 已赢得 )的潜在客户。
成交日期:显示在指定时间段内成交(即标记为 已赢得 )的潜在客户。
已封存:显示已封存的潜在客户(即标记为 已损失 )。
新增自定义筛选器:允许使用者建立有多种选项的自定义筛选器。(请参阅 新增自订筛选器及分组 查看更多信息。)
分组依据 部份让用户对搜寻结果加入预制或自订的分组。您可套用多重分组,将结果分拆为较容易处理的组别。
重要
添加分组的顺序会影响最终结果的显示方式。尝试以不同的顺序选择相同的组合,看看哪种方式最适合每种使用情况。
Salesperson: groups the results by the Salesperson to whom a lead is assigned.
Sales Team: groups the results by the Sales Team to whom a lead is assigned.
City: groups the results by the city from which a lead originated.
Country: groups the results by the country from which a lead originated.
Company: groups the results by the company to which a lead belongs (if multiple companies are activated in the database).
Stage: groups the results by the stages of the sales pipeline.
Campaign: groups the results by the marketing campaign from which a lead originated.
媒介:根据线索来源的媒介(电子邮件、Google Adwords、网站等)对结果进行分组。
来源:根据潜在客户来源(搜索引擎、潜在客户召回、时事通讯等)对结果进行分组。
Creation Date: groups the results by the date a lead was added to the database.
Conversion Date: groups the results by the date a lead was converted to an opportunity.
预计成交日期:按潜在客户预计将会成交(即标记为“已赢得”)的日期,将结果分组。
成交日期:按潜在客户成交(即标记为“已赢得”)的日期,将结果分组。
损失原因:根据潜在客户标记为“已损失”时选择的原因,将结果分组。
新增自定义分组:允许用户创建有多种选项的自定义分组。(请参阅 新增自定义筛选器及分组 查看更多信息。)
比较 部份让用户对同一项搜寻条件,加入另一段期间作比较。
此选项只有在搜索包含基于时间的筛选器时可用,例如 创建于、预计关闭`或 :guilabel:`关闭日期。虽然可以同时添加多个基于时间的筛选器,但一次只能选择一个比较。
上一期间:加入相同搜寻条件在上一个时期的比较。
前一年:加入相同搜寻条件在上一年的比较。
最爱 部份让使用者储存搜寻以供日后再用,无需每次重新建立同一搜寻。
你可储存多个搜寻,与其他人共享,甚至可以将某项搜寻设为每次开启 管道分析 页面时的预设搜寻。
储存目前搜寻:储存目前的搜寻条件,以供日后再用。
默认筛选器:保存搜索时,选中此复选框,使其在打开 管道分析 页面时成为默认搜索筛选器。
共享:储存搜寻时,勾选此方格可分享至其他使用者共用。
新增自定义筛选器及分组¶
除了搜索栏中的预制选项外,管道分析 页面还可以使用自定义筛选器和分组。
自定义筛选器是复杂的规则,可进一步自定义搜索结果,而自定义组则以更有条理的方式显示信息。
添加自定义过滤器:
在 管道分析 页面上,单击 搜索… 栏旁边的 向下箭头 图标。
在下拉菜单中,单击 添加自定义筛选器。
在弹出的 添加自定义筛选器 窗口中会出现一个默认规则(国家/地区位于 _____),该规则由三个唯一字段组成。可以对这些字段进行编辑,以制定自定义规则,还可以在单个自定义筛选器中添加多个规则。
要编辑一条规则,首先点击第一个字段(国家/地区),然后从下拉菜单中选择一个选项。第一个字段决定了规则的主要主题。
接下来,点击第二个字段,从下拉菜单中选择一个选项。第二个字段决定了第一个字段和第三个字段的关系,通常是**是**或**不是**语句,但也可以是**大于或小于**语句等。
最后,单击第三个字段,从下拉菜单中选择一个选项。第三个字段决定了规则的次要主题。
选择好全部三个字段后,便完成设定规则。
若要加入更多规则: 点击 新增规则,然后按需要重复步骤 4 至 7。
若要删除规则: 点击规则右边的 🗑️ (垃圾桶) 图标。
复制现有规则: 点击规则右侧的 ➕(加号) 图标。
要创建更复杂的规则: 点击规则右侧的 添加分支 图标。这会在规则下方添加另一个修改器,用于添加 “所有” 或 “任何” 语句。

添加所有规则后,点击 添加 将自定义筛选器添加到搜索条件中。
删除自定义筛选器: 点击搜索栏中筛选器旁边的 ✖️ (x) 图标。
添加自定义组:
计量单位选项¶
默认情况下,:guilabel:`管道分析’页面衡量符合搜索条件的潜在客户总数,但也可更改为测量其他相关项目。
要更改选定的测量值,请单击页面左上角的 衡量标准 按钮,然后从下拉菜单中选择以下选项之一:
分配所需日数:量度潜在客户在建立后至获得分配之间,所需的天数。
成交所需日数:量度潜在客户成交(即标记为 已赢得 )所需的天数
转换所需日数:量度潜在客户转换为销售机会所需的天数。
逾期未成交日数:量度潜在客户超过其预计成交日期的天数。
预计每月经常收入:量度潜在客户的预计每月经常收入(MRR)。
预计总收入:量度潜在客户预计产生的总收入。
按比例每月经常收入:量度潜在客户按比例分配的每月经常收入(MRR)。
按比例经常收入:量度潜在客户按比例分配的经常收入(RR)。
按比例收入:量度潜在客户按比例分配的总收入。
经常收入:量度潜在客户的经常收入(RR)。
数目:量度符合搜寻条件的潜在客户总数。
查看选项¶
配置筛选器、分组和衡量标准后,:guilabel:`管道分析`页面可以多种方式显示数据。默认情况下,页面使用图形视图,但也可更改为透视图、队列视图或列表视图。
要将管道更改为不同视图,请单击位于 管道分析 页面右上方的四个视图图标之一。
图表视图是 管道分析 页面的默认选项。它以条形图、折线图或饼状图显示分析结果。
该视图选项适用于快速可视化和比较简单关系,如每个阶段的 计数 潜在客户数量,或分配给每个 销售人员 的潜在客户数量。
默认情况下,图表会衡量每个组中的 计数 潜在客户数量,但可以通过点击 衡量标准 按钮并从下拉菜单中选择另一个选项 <win_loss/measure>` 来更改。

小技巧
在此视图中使用条形图时,请考虑取消选择 堆叠 选项,以便使结果细目更清晰。
数据透视以表格形式显示分析结果。默认情况下,表格按销售管道的阶段对结果进行分组,并测量 :guilabel:` 预期收入`。
透视视图可用于分析比图表视图更详细的数字,或将数据添加到电子表格中,在电子表格中可以设置自定义公式,就像在 Excel 文件中一样。

页面左上方的三个图标具有以下功能:
翻转轴: 翻转整个表格的 X 轴和 Y 轴。
全部展开:当使用 ➕ (加号) 图标选择其他分组时,此按钮会在每一行下打开这些分组。
下载 xlsx:将表格下载为 Excel 文件。
注解
无法删除 阶段 分组,但可以通过点击 衡量标准 按钮更改值,并选择其他选项。
队列视图将分析显示为时间段(队列),可设置为天、周、月或年。默认情况下,选择 周。
该视图选项特别适用于比较成交线索所需的时间。

从左到右,从上到下,图表中的各栏分别代表以下内容:
创建于:此列中的行表示一年中存在符合搜索条件的记录的周数。
当设置为 周 时,标有 W52 2023 的行表示结果发生在 2023 年第 52 周: 2023 年第 52 周。
度量:图表中的第二列,是对结果量度得出的数值。预设选项为 数目,但您可按一下 量度 按钮,从下拉式选单选择其他选项。
成交日期 - 按日/星期/月/年:此列显示量度的结果中,有多少百分比是在随后数天/数周/数个月/数年内成交。
平均值:该行提供列中所有其他行的平均值。
点击页面左上角的 下载 图标,还可将队列视图下载为 Excel 文件。
列表视图显示符合搜索条件的所有线索的单一列表。单击线索可打开记录进行仔细查看。点击列表右上方的 筛选器 图标,可在列表中添加其他详细信息,如 国家/地区、媒介 等。
该视图选项对于同时查看许多记录非常有用。

单击 ⚙️(齿轮) 图标,打开 “操作” 下拉菜单,其中有以下选项:
导入记录:打开一个用于上传数据电子表格的页面,以及一个用于轻松格式化数据的电子表格模板。
导出全部: 将列表下载为 Excel 的 xlsx 文件。
知识库:在 知识库 应用程序的文章中插入列表视图或链接。
仪表板: 将列表添加到 仪表板 应用程序中的 我的仪表板 中。
电子表格: 在 文件管理 应用程序的电子表格中链接或插入列表。
注解
在列表视图中,单击 新建 关闭列表,并打开 新报价单 页面。点击 创建潜在客户 则会打开一个弹出式窗口,用于生成报价单。这两项功能都不是为了操作列表视图。
创建报告¶
在了解如何 浏览管道分析页面 之后,就可以使用 管道分析 页面创建和共享不同的报告。在预设选项和自定义筛选器及分组之间,几乎可以实现任何组合。
创建报告后,可以 :ref:` 保存到收藏夹、与其他用户共享和/或添加到仪表板和电子表格 <win_loss/save_repheets>` 中。
使用 管道分析 页面创建的几种常见报告详述如下。
赢得/丢失报告¶
“赢得/丢失” 是对销售渠道中,活跃或以前活跃的潜在客户进行计算的结果,这些潜在客户在特定时间段内被标记为 赢得**或**丢失。通过计算赢得和丢失的商机,团队可以明确将潜在客户转化为销售额的关键绩效指标(KPI),如特定团队或团队成员、某些营销媒介或营销活动等。
赢得/丢失报告会筛选过去一年的潜在客户,无论赢得还是丢失,按潜在客户在管道中的阶段对结果进行分组。创建此报告需要自定义筛选器,并按 阶段 对结果进行分组。

建立赢得/损失报告的步骤如下:
前往
。在 管道分析 页面上,单击搜索栏旁边的 ⬇️ (向下箭头) 图标,打开筛选器和分组的下拉菜单。
In drop-down menu that appears, under the Group By heading, click Stage.
Under the Filters heading, click Add Custom Filter to open another pop-up menu.
在 添加自定义筛选器 弹出菜单中,单击 符合以下任一规则: 部分中的第一个字段。默认情况下,此字段显示 国家/地区。
点击第一个字段后会出现一个子菜单,其中有许多选项可供选择。从子菜单中找到并选择 激活 选项。这样就会自动填充其余字段。
第一个字段显示:生效。第二个字段显示:是。最后,第三个字段为 已设置。
结合起来,该规则便是:生效属性为已设定。
点击 新建规则,将第一个字段改为 生效,最后一个字段改为 未设置。规则总计为 生效属性未设置。
点击 加入。

现在,报告会显示线索的 数目 总计,无论是 “赢得” 还是 “丢失”,都会按其在 CRM 管道中的阶段分组。将鼠标悬停在报告的某个部分上,即可查看该阶段的潜在客户数量。

自定义赢/输报告¶
在 :ref:` 创建赢/输报告 <win_loss/win_loss>`后,请考虑使用以下选项自定义报告,以满足不同需求。
Example
销售经理可能会按销售人员或销售团队对赢/输进行分组,以了解谁的转化率最高。或者,营销团队可以按来源或媒介进行分组,以确定广告在哪里最成功。
若要加入更多筛选器及分组,请按一下搜寻列旁边的 ⬇️ (向下箭头) 图表,然后从下拉式选单中,选择一个或多个选项。
一些有用的选项包括:
建立日期:将此筛选器调整至不同的时间段(例如:过去 30 天或上个季度),可提供更具时效性的结果。
添加自定义筛选器:点击此选项,并在下拉菜单的众多选项中滚动,可打开其他搜索条件,如 最后阶段更新 或 丢失原因。
点击 添加自定义群组 > 活跃: 点击 将结果分为 赢得**(:guilabel:`真`)或 **丢失**(:guilabel:`假`)。这显示了潜在客户在哪个阶段被标记为**赢得**或**丢失。
多重分组:加入多个 分组依据 选项,将结果分拆为更相关及更容易处理的组别。
加入 销售人员 或 销售团队 会分别列出每个 阶段 内的潜在客户总数。
加入 媒介 或 来源 可揭示哪些营销途径能够产生更多销售额。

预设情况下,枢纽分析检视模式会按 阶段 将赢得/损失报告分组,并量度 预计收入。
如何为表格加入更多资料:
点击搜索列旁边的 ⬇️ (向下箭头)。
在弹出选单中,将 阶段 分组改为 销售人员 或 媒介 之类的分组。
点击 量度 按钮,然后点击 数目,将潜在客户数量加回报告中。
枢纽分析检视模式的其他有用量度项目有:分配所需日数 及 成交所需日数 等。

重要
在枢纽分析检视画面中,由于报表可能有 重复的分组依据,因此 插入至试算表 按钮可能会变为灰色。要解决此问题,请将搜寻列内的 阶段 分组,更换为另一个选项。
在列表检视画面中,赢得/损失报告会在单一页面上,显示所有潜在客户。
要更好地整理列表,请点击搜索栏旁边的 ⬇️(向下箭头),然后添加更多相关分组,或重新整理现有分组。要重新排列巢状结构,请删除所有 分组方式 选项,然后按所需顺序重新添加。
要将更多列添加到列表中:
点击页面右上角的 筛选器 图标。
从下拉菜单中选择选项。一些有用的筛选器包括:
活动: 显示每个潜在客户的营销活动。
媒介:显示每个潜在客户的营销媒介(横幅广告、直销、电子邮件、Google Adwords、电话、网站等)。
来源:显示每条信息的来源(通讯订阅、潜在客户回访、搜索引擎等)。
