售后服务¶
可在**服务台**应用程序中为各个团队配置*售后*服务。启用后,用户可直接从票单中 签发退款、生成优惠券、处理退货。
设置售后服务¶
首先在特定的**服务台**团队中启用售后服务,方法是进入 并点击服务应适用的团队。然后,滚动到团队设置页面上的 售后服务 部分,选择要启用的以下选项:
退款:签发贷方票据,向客户退款,或调整剩余应付金额。
优惠券:通过现有的优惠券计划提供折扣和免费产品。
退货:通过反向转移从客户处发起产品退货。
维修:为损坏或有问题的产品创建维修订单。
现场服务:通过**现场服务**应用程序计划现场干预。
启用的服务可根据团队提供的支持类型而有所不同。¶
危险
由于 Odoo 中的所有售后服务都需要与其他应用程序整合,因此启用其中任何一项服务都可能导致安装额外的模块或应用程序。在“单一应用程序免费”数据库上安装新应用程序,会触发 15 天的试用期。试用期结束时,如果数据库中尚未添加付费订阅,则将无法再访问该数据库。
出具退款和贷记单据¶
贷记单据 是向客户出具的一份文件,通知客户已将一定金额贷记给他们。它们可用于向客户提供全额退款,或调整任何剩余应付金额。它们通常通过**会计**或**发票**应用程序创建,也可以通过**服务台**工单创建。
重要
在生成贷记单据之前,发票**必须**已入账。
要创建贷记单据,请导航至 上的工单,然后点击工单表单左上角的 退款 按钮。这将打开一个 退款 弹出窗口。
填写必要的信息:
销售订单:如果原始工单中引用了销售订单,则该字段将自动填充。
产品:工单涉及的产品。如果在此字段中选择了一个产品,则只能选择包含此产品的销售订单、交货和发票。
要退款的发票:此字段为**必填**。如果下拉菜单中没有发票,则表示该客户目前没有已对账的发票,或者 产品 没有相关发票。
贷记单据上显示的原因:该字段会自动填入工单编号,但也可以编辑其他信息。
日记账:贷记单据应入账的会计分录。选择发票后,此字段默认为原始发票上列出的日记账,但必要时可以更改。
撤销日期:点击此字段时,使用弹出的日历选择贷记单据的日期。此字段为**必填**。
填写必要字段后,点击 撤销 或 撤销并创建发票。
撤销 在草稿状态下创建贷记,可在发布前进行编辑。此选项可用于提供部分退款。
撤销并创建发票 创建自动入账的贷记单据以及草稿状态的发票。发票包含与原始发票相同的信息,但这些信息可以更改。
贷记单发布后,**服务台**工单上会添加一个 贷记单 智能按钮。
参见
从工单发放优惠券¶
优惠券可用于改变产品或订单的价格。条件规则定义了优惠券的使用限制。优惠券程序*在**销售*、**销售点**或**网站**应用程序中配置。
重要
必须安装**电子商务**模块,才能从**网站**创建优惠券代码。
要生成优惠券,请打开**服务台**工单并点击左上角的 优惠券`按钮。在弹出的 :guilabel:`生成优惠券 窗口中,从 优惠券项目 下拉菜单中选择一个选项。
注解
要创建新的 优惠券计划,请导航至 ,然后点击 新建。要与**服务台**客户共享该计划,**必须**将 项目类型`设置为 :guilabel:`优惠券。这将生成一次性使用的优惠券代码,可立即获得奖励和折扣。
点击 有效直至 字段,使用弹出的日历为优惠券代码选择有效期。如果该字段留空,则优惠券代码**不会**过期。
点击 通过电子邮件发送 撰写电子邮件,将优惠券代码发送给客户。
点击 获取分享链接 生成直接发送给客户的链接。此操作将打开 分享优惠券 弹出窗口。点击 分享链接 字段旁边的 复制 按钮,并将结果粘贴到与客户的任何通信中。当客户使用链接时,代码会自动应用到购物车中。
生成 优惠券代码 后,工单顶部会添加一个 优惠券 智能按钮;点击该智能按钮可查看优惠券代码、有效期和其他信息。
退货产品¶
退货通过*反向转移*完成,为退货产品生成新的仓库操作。点击工单顶部的 退回 按钮打开 退回 弹出窗口。
重要
只有当客户在数据库中记录了交货时,工单上 才会 显示 退货 按钮。
选择 销售订单 或 送货至退货 以确定需要退回的产品。
默认情况下,数量与交货单中的验证数量一致。如有必要,更新 数量 字段。要删除一行,请点击 (垃圾) 图标。
选择 退货位置,退货完成后,物品应被送往该地点。
要确认退货,请点击 退货。这将为退回产品生成新的仓库操作。
要将收到的商品换成新商品,请点击 退货换货。这样会在 Odoo 中生成一个仓库操作,以交付替换产品。
使用面包屑导航返回服务台工单。现在可在工单顶部访问新的 退货 智能按钮。
参见
通过工单发送产品进行维修¶
如果工单与故障或破损产品的问题有关,则可通过**服务台**票单创建*维修单*,并通过**维修**应用程序进行管理。
要创建新维修单,请打开:menuselection:服务台`工单并单击左上角的:guilabel:`维修`按钮。将打开 :guilabel:`维修参考 表单。
填写必要的信息:
客户:该字段沿用工单,但可从下拉菜单中选择新联系人。
要维修的产品:如果在工单得 产品 字段中指定了产品,则该产品将自动添加到此字段中。如果没有,请点击该字段,从下拉菜单中选择产品。
批次/编号:**只有**通过批号或序列号追踪维修的产品时,此字段才可见。
退货:要维修的产品来自的退货订单。
在保修期内:如果选中此复选框,维修订单中所有产品的销售价格都将设为零。
计划日期:该字段默认为当前日期。要选择新日期,请点击该字段,然后使用下拉日历选择日期。
负责人:从下拉菜单中指定一个用户来管理维修。
标签:点击此字段,可指定现有标签或创建新标签。可指定多个标签。
如果维修需要部件,可在 部件 选项卡中添加。内部维修团队的其他信息可添加到 维修说明 选项卡中。
表格填写完成后,请点击 确认维修。要创建、编辑和发送此维修的报价,请单击 创建报价。
然后会在工单上添加一个 维修 智能按钮,关联到维修单。
小技巧
用户从**服务台**工单创建维修单后,即使没有**维修**应用程序的访问权限,也可以通过票单的 维修 智能按钮或聊天记录中的链接访问该维修单。
从工单创建现场服务任务¶
现场干预可以通过票单进行计划,并通过 现场服务 应用程序进行管理。拥有 门户访问权 的客户能够追踪 现场服务 任务的进度,就像追踪 **服务台**工单一样。
小技巧
要更改团队的默认**现场服务**项目,请进入:menuselection:服务台应用程序 --> 配置 --> 服务台团队`选择一个:guilabel:`团队。滚动到 售后 部分,在 现场服务 下选择一个项目。
要创建新的**现场服务**任务,请前往 打开 创建现场服务任务 弹出窗口。
确认或更新任务 标题。
创建现场服务任务 弹窗中的 :guilabel:`项目`字段,默认与团队设置页面中指定的现场服务项目保持一致。若需为该特定任务修改项目,从 :guilabel:`项目`字段的下拉选项中选择即可。
如果适用,请从下拉菜单中选择 工作表模板。
注解
*现场服务工作表*是详细记录现场工作完成情况的报告。工作完成后,客户会在工作表上签字,以确认工作已完成且客户满意。
如果分配给**服务台**团队的**现场服务**项目已启用工作表,并已分配默认模板,则该模板会自动出现在 工作表模板 下拉字段中。即便如此,仍可对该字段进行编辑,并选择其他模板。
如果**现场服务**项目未启用工作表,则 :guilabel:`工作表模板`字段不会出现在 :guilabel:`创建现场服务任务`弹出窗口中。
单击 创建任务 或 创建并查看任务。
创建任务后,会在工单中添加 任务 智能按钮,将 现场服务 任务链接到工单。
参见