银行对账

银行对账 是将:doc:银行往来账单<transactions>`与您的业务记录进行匹配的过程,例如 :doc:`客户发票 <.../customer_invoices>供应商账单,以及 付款。这对大多数企业来说是强制性的,并且带来了诸多好处,例如减少财务报告中的错误风险,检测欺诈活动以及改善现金流管理。

有了银行 :doc:`对账模型<reconciliation_models> `,Odoo 可以自动预选匹配的条目。

银行对账视图

要访问银行日记账的**对账视图**,请转到 会计仪表板,并选择以下任一选项:

  • 点击日记账名称(例如 银行),显示所有交易,包括先前对账或

  • 点击 对账项目 按钮,显示 Odoo 预选用于对账的所有交易。您可以从搜索栏中移除 不匹配 筛选项,以包括以前对账的交易。

从会计仪表板进入银行对账工具

银行对账视图分为三个不同的部分:交易、对应分录和结果分录。

银行日记账对账视图的用户界面。
交易

左侧交易部分显示了所有银行交易,最新交易显示在前面。点击一个交易进行选择。

对应分录

右下方的对应条目部分显示与所选银行交易匹配的选项。有多个选项卡,包括 对账/现有条目对账/批量支付对账/手动操作内部讨论,其中包含所选银行交易的聊天记录。

结果分录

右上方的结果分录部分显示与对应分录匹配的所选银行交易,并包括任何剩余的借方或贷方。在此部分,可以验证对账或标记为 待核对。任何 :ref:`对账模型按钮 <reconciliation/button>`也可在结果条目部分使用。

对账交易

可以使用 对账模型 自动匹配交易,也可以使用 现有条目批量付款手动操作对账模型按钮 匹配交易。

  1. 在未匹配的银行交易中选择一项交易。

  2. 定义对应项。定义对应项有几个选项,包括 匹配现有条目手动操作批量支付,以及 对账模式按钮

  3. 如果生成的条目没有完全平衡,可通过添加另一个现有对应条目或使用 :ref:`手动操作 <reconciliation/manual-operations>`进行冲销。

  4. 点击:guilabel:`验证`按钮以确认对账并转到下一个交易。

小技巧

如果不确定如何核对某笔交易,并希望稍后再处理,请使用 待检查 按钮。使用 待检查 过滤器可以显示所有标记为 待检查 的交易。

注解

银行交易记入**日记账的暂记账户**,直至对账。此时,对账会将银行暂记账户替换为相应的应收、应付或未收账户,从而修改交易分录。

匹配已有分录

此选项卡包含 Odoo 根据调节模式自动预选的匹配条目。条目顺序基于 调节模式,建议条目显示在前面。

小技巧

通过:guilabel:匹配现有条目 标签内的搜索栏,可以搜索特定的日记账项目。

批量付款

Batch payments allow you to group different payments to ease reconciliation. Use the Batch Payments tab to find batch payments for customers and vendors. Similarly to the Match Existing Entries tab, the Batch Payments tab has a search bar that allows you to search for specific batch payments.

手动操作

如果没有与所选交易相匹配的现有条目,则可选择正确的账户和金额,手动对账。然后,填写任何相关的可选字段。

小技巧

即使只收到部分付款,也可以使用 全额缴付 选项调节付款。在生成的分录部分会出现一行新的内容,以反映默认情况下在应收账款上注册的未结余额。您可以点击生成的分录部分新行,并选择 :guilabel:`账户`来记录未结余额。

注解

除非需要注销条目,否则各行会自动进行调节,并启动调节向导。

点击全额支付,手动将发票设置为全额支付。

对账模型按钮

使用 对账模式按钮 进行常用手动操作。这些自定义按钮允许您快速手动调节银行交易,也可与现有条目结合使用。