Pembayaran Batch: SEPA Direct Debit (SDD)

SEPA, Single Euro Payments Area, adalah gerakan integrasi pembayaran dari Uni Eropa untuk penyederhanaan transfer bank yang didenominasi dengan euro. Dengan Sepa Direct Debit (SDD), pelanggan Anda dapat menandatangani mandat yang mengizinkan Anda untuk mengumpulkan pembayaran masa depan dari akun bank mereka. Ini berguna terutama untuk pembayaran berulang berdasarkan langganan.

Anda dapat merekam mandat pelanggan di Odoo, dan membuat file .xml yang memiliki pembayaran pending yang dibuat dengan mandat SDD.

Catatan

SDD didukung oleh semua negara SEPA, yang termasuk 27 anggota Uni Eropa sekaligus negara-negara tambahan.

Konfigurasi

Kunjungi App akuntansi ‣ Konfigurasi ‣ Pengaturan, aktifkan SEPA Direct Debit (SDD), dan klik pada Simpan. Masukkan Pengidentifikasi Creditor perusahaan. Angka ini disediakan oleh lembaga bank Anda, atau otoritas yang bertanggung jawab.

Tambahkan Pengidentifikasi Creditor SEPA ke Akuntansi Odoo

Mandat SEPA Direct Debit

Buat mandat

Mandat SDD adalah dokumen yang pelanggan Anda tanda tangani untuk mengizinkan Anda untuk mengumpulkan uang langsung dari akun bank mereka.

Untuk membuat mandat baru, kunjungi App akuntansi ‣ Pelanggan ‣ Mandat Direct Debit, pada Buat, dan isi formulir. Ekspor file PDF dengan mengeklik pada Cetak. Lalu keputusan pelanggan Anda untuk menandatangani dokumen ini. Setelah selesai, unggah file tandatangan dan klik pada Validasi untuk mulai menjalankan mandat.

Penting

Pastikan detail akun bank IBAN dengan tepat direkam pada formulir kontak debitur, di bawah tab Akuntansi, dan di pengaturan Akun Bank Anda.

SEPA Direct Debit sebagai metode pembayaran

SDD dapat digunakan sebagai metode pembayaran untuk eCommerce atau Portal Pelanggan Anda dengan mengaktifkan SDD sebagai Penyedia Pembayaran. Dengan metode ini, pelanggan Anda dapat membuat mandat mereka. Untuk memastikan validitas informasi yang diberikan oleh pelanggan, mereka akan harus mengonfirmasi setiap mandat dengan satu transfer bank yang sukses dengan jumlah yang tepat.

Untuk melakukan ini, kunjungi App akuntansi ‣ Konfigurasi ‣ Penyedia Pembayaran, klik pada SEPA Direct Debit.

Penting

Pastikan untuk mengubah field Status menjadi Diaktifkan dan tetapkan penyedia sebagai "Published" supaya tersedia untuk pelanggan Anda.

Pelanggan yang menggunakan SDD sebagai metode pembayaran mendapatkan prompt untuk menambahkan IBAN, alamat email, dan untuk menandatangani mandat SEPA Direct Debit mereka.

Tutup atau cabut mandat

Mandat direct debit ditutup secara otomatis setelah Tanggal Akhir. Bila field ini dibiarkan kosong, mandat tetap Aktif sampai Ditutup atau Dicabut.

Mengeklik pada Tutup mengupdate tanggal akhir mandat menjadi hari terkini. Ini berarti faktur diterbitkan setelah hari ini dan tidak akan diproses dengan pembayaran SDD.

Mengeklik pada Cabut langsung menonaktifkan mandat. Tidak ada pembayaran SDD yang dapat didaftarkan lagi, terlepas dari tanggal faktur. Namun, pembayaran yang sudah didaftarkan masih termasuk di file SDD .xml berikutnya.

Peringatan

Setelah mandat telah ditutup atau dicabut, tidak dapat diaktifkan kembali.

Dapatkan bayaran dengan SEPA Direct Debit batch payment

Faktur-fakturpelanggan

Anda dapat mendaftarkan pembayaran SDD untuk faktur yang diterbitkan ke pelanggan yang memiliki mandat SDD aktif.

Untuk melakukan ini, buka faktur, klik Daftarkan Pembayaran, dan pilih SEPA Direct Debit sebagai metode pembayaran.

Buat file SEPA Direct Debit .XML untuk menyerahkan pembayaran

File .xml dengan semua instruksi pembayaran SDD dapat diunggah ke antarmuka bank online Anda untuk memproses semua pembayaran Anda sekaligus.

Catatan

File yang dibuat oleh Odoo mengikuti spesifikasi SEPA Direct Debit PAIN.008.001.02, seperti yang diminta oleh pedoman implementasi SEPA customer-to-bank, yang memastikan kompatibilitas dengan bank.

Untuk membuat file .xml untuk lebih dari satu pembayaran SDD yang pending, Anda dapat membuat pembayaran batch. Untuk melakukan ini, kunjungi App akuntansi ‣ Pelanggan ‣ Pembayaran, pilih pembayaran yang dibutuhkan, lalu klik pada Action, dan terakhir Buat Pembayaran batch. Setelah Anda mengeklik pada Validasi, file .xml secara langsung tersedia untuk diunduh.

Buat file .XML untuk pembayaran SDD Anda di Akuntansi Odoo

Terakhir, unggah file ini ke antarmuka banking online Anda untuk memproses pembayaran.

Tip

Anda dapat menerima semua file .xml SDD yang dibuat dengan mengunjungi App akuntansi ‣ Pelanggan ‣ Pembayaran Batch.