Ajustes de inventario¶
En cualquier sistema de gestión de almacén es posible que los números registrados del inventario en la base de datos no sean los mismos que los verdaderos números en el almacén. Esta discrepancia se puede deber a robo, daños, errores humanos u otros factores. Por lo tanto, se tienen que realizar ajustes de inventario para conciliar las diferencias y asegurarnos de que los números registrados en la base de datos sean los mismos que los número del almacén.
Página de ajustes de inventario¶
Vaya a para ver la página de ajustes de inventario.
La tabla de ajustes de inventario muestra todos los productos que están en existencias. Cada línea contiene la siguiente información:
Ubicación: La ubicación específica donde se almacena un producto en el almacén. Vaya a y seleccione la casilla ubicada junto a Ubicaciones de almacenamiento para habilitar este campo.
Producto: El producto cuya cantidad aparece en la línea del ajuste de inventario.
Número de lote/serie: el identificador que se le asigna a un producto en específico. Puede contener letras, números o ambos.
UdM: La unidad de medida con la que se mide el producto. La unidad de medida predeterminada es Unidades a menos que especifique otra (por ejemplo, libras u onzas).
Cantidad contada: La cantidad real contada durante un conteo de inventario. Este campo se deja vacío de forma predeterminada, pero puede cambiarlo en caso de que coincida con la cantidad a la mano.
Diferencia: la diferencia entre la Cantidad a la mano y las Cantidades contadas después de que se hicieron los ajustes de inventario. La diferencia se calcula de manera automática después de cada ajuste de inventario.
Nota
Si las existencias de un producto específico corresponden a una cantidad mayor a 1.00 y se le asignó más de un número de serie (o de lote), cada producto identificado de manera única aparecerá en su propia línea de producto con su propio número de serie o lote en la columna Número de serie/lote.
Los siguientes campos son opcionales, puede visualizarlos si hace clic en el icono:icon:oi-settings-adjust (ajustes) que está en la parte superior derecha de la página de ajustes de inventario.
Frecuencia de inventario (días): La frecuencia, en días, de los conteos de inventario. El valor predeterminado de este campo es
0.Favorito: Agrega un icono de estrella a cada producto. Marcar un artículo como favorito hará que aparezca en la parte superior del tablero.
Categoría del producto: la categoría interna que se le asignó e un producto específico. La categoría del producto es, en automático, Todo, a no ser que usted especifique otra (como Consumible o Alquiler).
Fecha de caducidad: La fecha de caducidad de un producto en caso de que sea perecedero. Solo los productos que se rastrean mediante números de serie y lote pueden tener información sobre su caducidad.
Última fecha de conteo: La fecha en que se llevó a cabo el último conteo de existencias.
Cantidad disponible: la cantidad de un producto específico de la que puede disponer según órdenes de venta, de compra o de fabricación que estén pendientes o no se hayan terminado. Esta cantidad puede cambiar una vez que se cumplan con estas órdenes.
Cantidad a la mano: la cantidad del producto que está registrada en la base de datos.
Fecha contable: La fecha en que se contabilizarán los ajustes en la aplicación Contabilidad de Odoo.
Fecha prevista: La fecha en la que se debe de realizar un conteo. Esta fecha siempre será el 31 de diciembre del año actual de forma automática a menos que especifique otra.
Usuari: la persona a la que se le asignó el conteo en la base de datos. Puede ser tanto la persona que físicamente está contando el inventario, o solo la persona que aplica el número en la base de datos.
Empresa: La empresa cuya base de datos se está utilizando para realizar los ajustes de inventario. El nombre de la empresa aparece en la esquina superior derecha de la base de datos, junto al usuario que inició sesión.
Truco
Algunas columnas están ocultas de forma predeterminada. Para visualizarlas, haga clic en el icono (ajustes) que se encuentra a la derecha de la fila superior del formulario, luego haga clic en la casilla que se encuentra junto al nombre de la columna que desea abrir.
Crear un ajuste de inventario¶
Haga clic en Nuevo para crear un nuevo ajuste de inventario desde la página de ajustes de inventario. Al hacer esto aparecerá una nueva línea vacía de ajuste de inventario en la parte inferior de la página.
En esta línea de ajuste de inventario vacía deberá definir la ubicación donde almacena el producto. Esto es necesario para garantizar la exactitud del ajuste de inventario, ya que podría almacenar el mismo producto en varias ubicaciones.
Después haga clic en el menú desplegable de la columna Producto y seleccione un producto. Si el producto que seleccionó se rastrea con números de serie o de lote también puede seleccionar ese número con el menú desplegable de la columna Número de serie/lote.
Después, en la columna Cantidades contadas ponga la cantidad que se contó para ese producto durante el proceso de ajuste de inventario.
A la derecha de la columna Cantidades contadas también puede cambiar la fecha programada y el usuario con sus respectivos menús desplegables. Si cambia la fecha programada, cambiará la fecha en que se procesará el ajuste de inventario; si selecciona un usuario responsable, lo asignará a un ajuste de inventario específico (por motivos de trazabilidad).
Una vez que haya realizado los cambios en la nueva línea de ajuste de inventario, haga clic fuera de ella para guardar el ajuste. La línea se moverá a la parte superior de la página.
Si la cantidad contada es mayor que la cantidad a la mano, el valor en la columna Diferencia será verde. Si la cantidad contada es menor que la cantidad a la mano, el valor en la columna Diferencia será rojo. Si las cantidades son iguales y no han cambiado, la columna Diferencia no mostrará ningún valor.
En esta etapa, el conteo (ajuste de inventario) se registra pero no se aplica. Esto significa que la cantidad a la mano antes del ajuste no se ha actualizado y no será la misma que la cantidad real contada.
Hay dos formas de aplicar un nuevo ajuste de inventario. La primera es hacer clic en el botón Aplicar que se encuentra en la línea ubicada en el extremo derecho de la página y la segunda es seleccionar la casilla ubicada en el extremo izquierdo de la línea. Después de esto aparecerán nuevos botones de opciones en la parte superior de la página, uno de ellos es Aplicar. Después de hacer clic en ese botón aparecerá la ventana emergente Ajuste de inventario.
En este menú emergente puede agregar una referencia o un motivo para realizar el ajuste de inventario. El campo Motivo del inventario incluye la fecha en la que se hizo el ajuste de forma predeterminada, pero puede modificarla e incluir la referencia o motivo correspondiente.
Una vez que esté listo, haga clic en Aplicar para aplicar el ajuste de inventario
Nota
Al aplicar un ajuste de inventario, se crea al mismo tiempo una línea de movimiento de existencias (SML) en el reporte de historial de movimientos con fines de trazabilidad.
Truco
En algunas ocasiones, los productos están en la ubicación incorrecta. Para moverlos con rapidez a otra ubicación de almacenamiento, seleccione la casilla ubicada junto al producto y haga clic en el botón Reubicar que se encuentra en la parte superior de la página de ajustes de inventario.
Conteo de productos¶
El conteo de productos (o inventario de existencias) es un proceso recurrente que se lleva a cabo en un almacén para verificar la cantidad física de artículos en comparación con los registros internos de inventario. A veces los valores registrados en el archivo no coincide con lo que contó, por lo que puede realizar estos ajustes en el tablero de ajustes de inventario.
Vaya a luego de completar el conteo para verificar y actualizar las cantidades contadas del producto, ya que es necesario hacerlo.
Truco
Para imprimir el PDF de la hoja de conteo, primero seleccione las casillas de los productos deseados y luego haga clic en el botón Imprimir que aparece en la parte superior del tablero. Después, seleccione la opción Hoja de conteos en el submenú, esta acción descargará un PDF con los detalles de los productos seleccionados.
En cada línea de producto debe identificar si el valor registrado en la columna Cantidad a la mano de la base de datos coincide con el valor que acaba de contar. Si el valor registrado y el que contó coinciden, seleccione la casilla del producto correspondiente, haga clic en el botón Acciones y después en Establecer con la cantidad a la mano.
Esto hará que el valor que está en la columna Cantidad a la mano se copie en la columna Cantidades contadas, además de que hará que el valor de la columna Diferencia sea 0.00. Ya que se aplicaron estos cambios, se registrará un movimiento de inventario de 0.00 en la columna Cantidad hecha del historial de ajustes de inventario del producto.
Si el valor que acaba de contar para un producto no coincide con el valor que registró en Cantidad a la mano dentro de la base de datos, en lugar de hacer clic en el botón Establecer, registre el valor del campo en la columna Cantidades contadas.
Para hacerlo, haga clic en el campo de la columna Cantidades contadas en la línea de ajuste de inventario del producto del que tiene que cambiar el valor. De esta manera se asignará una Cantidad contada de 0.00.
Escriba el nuevo valor que coincide con el valor que acaba de contar. Después, haga clic fuera de la línea para guardar el ajuste y que el valor en la columna Diferencia cambie de forma automática.
Después, se registrará un movimiento con la diferencia entre la cantidad a la mano y las cantidades a la mano en el historial de ajustes de inventario del producto.
El menú Acciones aparece al seleccionar las casillas de uno o más productos. El menú Acciones incluye la opción Establecer con la cantidad a la mano, que establece la cantidad contada de los productos seleccionados con la cantidad a la mano, y Configurar a 0, que establece la cantidad contada de los productos seleccionados a cero.
Importante
Alguna veces hacemos un conteo de inventario que no podemos registrar en la base de datos de inmediato. En lo que podemos registrar la nueva cuenta en la base de datos, es posible que ocurran movimientos de inventario. Esto hará que la cantidad a la mano en la base de datos cambie y ya no sea consistente con la cantidad contada. Es por eso que Odoo pregunta antes de aplicar un ajuste de inventario como precaución.
Planificar conteos de inventario¶
Vaya a para planificar conteos de inventario, como un conteo completo de todo lo que está en sus existencias en ese momento.
Para seleccionar los productos que volverá a contar seleccione el recuadro a la derecha de cada línea de producto.
Truco
Para solicitar el conteo de todos los productos que están en su inventario en ese momento haga clic en la casilla que está en la parte superior de la tabla, en la fila del encabezado junto a Ubicación. Esta acción seleccionará todas las líneas de productos.
Seleccione todos los productos necesarios y haga clic en el botón Solicitar un recuento que se encuentra en la parte superior de la página. Esta acción abrirá la ventana emergente para solicitar un recuento, allí complete la siguiente información:
Fecha de inventario: la fecha en la que se programó el recuento.
Usuario: la persona encargada de realizar el recuento.
Fecha contable: la fecha en la que se registrará el ajuste de inventario.
Número: Seleccione Dejar en blanco para dejar la cantidad a la mano de cada línea de producto vacía o seleccione Establecer valor actual para completar el valor de la cantidad disponible de cada línea de producto con el valor actual registrado en la base de datos.
Ya que esté listo todo, haga clic en Confirmar para solicitar el recuento.
Importante
En la aplicación Código de barras los usuarios solo pueden ver los conteos de inventario que tienen asignados y que están programados para hoy o para antes de hoy.
Ver también