Reporte de retención de empleados¶
Modifique uno de los reportes existentes para determinar la tasa de retención de una empresa.
Primero vaya a para abrir el reporte de análisis de empleados. Este reporte muestra el número total de empleados durante los últimos 365 días en un gráfico de líneas predeterminado.
Después haga clic en el botón Medidas que se encuentra en la esquina superior izquierda para abrir un menú desplegable. Haga clic en # de empleados que salieron en la lista y luego haga clic fuera del menú desplegable para cerrarlo. Ahora el reporte mostrará a todos los empleados que fueron archivados en los últimos 365 días.
Para ver esta información en un formato más fácil de comprender solo haga clic en el icono (tabla dinámica) que se encuentra en la esquina superior derecha. Los datos aparecerán en una tabla dinámica.
Los empleados completan las filas y están organizados por departamento. Las columnas muestran los siguientes totales: el salario mensual, el presupuesto de la tarjeta de gasolina, el total del presupuesto anual de empleados (también conocido como el salario anual), el número de empleados nuevos y el número de salida de empleados (es decir, empleados que se fueron de la empresa).
Reporte comparativo de la tasa de retención de empleados¶
Es posible comparar los datos de los empleados que se fueron con el total de empleados actuales entre dos periodos distintos, a esto se le conoce como la tasa de retención de empleados.
Para consultar estas métricas primero abra el reporte de análisis de empleados. Vaya a y haga clic en el icono (tabla dinámica) ubicado en la esquina superior derecha para ver la información en este formato.
Después haga clic en el botón Medidas ubicado en la esquina superior izquierda para abrir un menú desplegable. Haga clic en # de nuevos empleados, Presupuesto anual de empleados, Tarjeta de gasolina y Salario en la lista para ocultar estas métricas de la tabla. Haga clic en Número en la parte inferior de la lista para habilitar esa métrica.
Haga clic fuera del menú desplegable para cerrarlo. El reporte mostrará a todos los empleados que abandonaron la empresa (# de empleados que salieron), así como el número total de empleados (Número) de los últimos 365 días.
Haga clic en (flecha hacia abajo) en la barra de búsqueda para comparar los datos del año actual con los del año anterior. Esta opción mostrará varias opciones de filtrado y grupos. Haga clic en Últimos 365 días en la columna Filtros para desactivar ese filtro, luego haga clic en Fecha y seleccione el año actual (en este ejemplo es 2024) en el menú desplegable.
La columna Comparación aparecerá una vez que haya seleccionado una fecha en la columna Filtros. Allí haga clic en Fecha: Año anterior y luego haga clic fuera del menú desplegable para cerrarlo.
Nota
Para poder acceder a la columna Comparación en Odoo es necesario que seleccione un momento que no corresponda a los últimos 365 días o la columna Comparación no aparecerá.
Ahora la tabla dinámica muestra el número total de empleados que dejaron la empresa (# de empleados que salieron) y el número total de empleados (Número) en las columnas, además de que están divididos entre los dos años correspondientes y también muestra la variación entre ambos.
Las filas muestran los departamentos e incluyen a los empleados de todos los departamentos.
Para obtener una vista resumida del reporte solo haga clic en el icono Total que se encuentra sobre la fila superior de los departamentos y empleados para ocultar las filas. Ahora la tabla mostrará el número total de empleados que salieron de la empresa durante ambos años, en comparación con el número total de empleados de ambos años e incluirá la diferencia en porcentaje.
Example
En este ejemplo, 3 de 83 empleados abandonaron la empresa en 2023 y 8 de 202 la dejaron 2024. Hubo un incremento del 166.67% de los empleados que se fueron en 2024 en comparación con 2023. Además, hubo un incremento del 143.37% en el número total de empleados en 2024 en comparación con 2023.
Haga clic en Total en la fila para ver las tasas de cada departamento con mayor detalle. Esta acción abrirá un menú en el que deberá hacer clic en Departamento. Haga clic en alguna otra parte para cerrar el menú desplegable, la tabla dinámica mostrará el número total de empleados que se fueron (# de empleados que salieron), el número total de empleados (Número) y la variación (en porcentaje) para 2023 y 2024 por departamentos.
Example
En este ejemplo puede ver que el departamento de Administración tuvo la mejor tasa de retención durante el año 2024 en comparación con el año 2023, pues su tasa de variación fue del -100%. También es posible determinar que el departamento de Administración / Investigación y desarrollo tuvo la mayor rotación con una variación del 300%.
