Análisis de evaluaciones¶
La aplicación Evaluaciones es útil para realizar reportes relacionados con las evaluaciones en el sistema, incluidas las evaluaciones anteriores, presentes y próximas, así como sus respectivos estados. Este reporte ayuda a los gerentes a llevar seguimiento de las evaluaciones programadas e identificar las que ya debieron haber ocurrido y las que no están confirmadas.
Para acceder al reporte de análisis de evaluaciones, vaya a .
En la página análisis de evaluaciones aparece un reporte que muestra todas las evaluaciones en la base de datos. Cada entrada tiene un color diferente para representar su estado:
Color |
Estado |
Significado |
|---|---|---|
Amarillo |
Hecho |
La evaluación se completó. |
Naranja |
Evaluación enviada |
La evaluación se confirmó pero no ha sido completada. |
Rojo |
Cancelado |
La evaluación se canceló. |
Gris |
Por comenzar |
La evaluación se programó pero no ha sido confirmada. |
Nota
Las evaluaciones se programan de manera automática (y aparecen en gris) de acuerdo con el Planes de evaluación correspondiente.
El reporte muestra el año actual en la vista de Gantt de forma predeterminada, está agrupado por departamento y el mes actual resaltado.
Para cambiar el periodo que aparece deberá cambiar los ajustes de fecha ubicados en la esquina superior izquierda del reporte. Haga clic en el año predeterminado para abrir el menú desplegable. Las opciones de visualización son Día, Semana, Mes y Año. Utilice las flechas para avanzar o retroceder.
En cualquier momento puede hacer clic en el botón Hoy para que la vista de Gantt incluya la fecha actual.
Haga clic en cualquier evaluación para ver sus detalles. Aparecerá una ventana emergente que muestra la fecha de vencimiento de la evaluación. Para ver más detalles, haga clic en el botón Ver y estos aparecerán en una ventana emergente.
El reporte puede tener otros filtros y grupos establecidos en la barra de búsqueda que se encuentra en la parte superior.
Agrupar por estado¶
El reporte predeterminado de análisis de evaluaciones no es muy útil si una empresa tiene muchos empleados, ya que mostraría demasiada información y dificultaría su visibilidad. En este caso lo mejor sería visualizar los datos por estado.
Primero elimine el grupo Departamento predeterminado de la barra de búsqueda, luego haga clic en el icono (flecha hacia abajo) que se encuentra en la esquina derecha de la barra de búsqueda y después haga clic en Estado en la columna Agrupar por. Haga clic fuera del menú desplegable para cerrarlo.
Ahora todas las evaluaciones estarán organizadas por estado en el siguiente orden: Cancelado, Hecho, Por comenzar y Evaluación enviada.
Esta visión facilita la visualización de las evaluaciones a completar y muestra cuándo debe realizarlas, así como las evaluaciones que aún debe confirmar.
Caso de uso: solo ver las evaluaciones del usuario¶
Ahorre tiempo al consultar el reporte de análisis de evaluaciones y solo vea las evaluaciones de las que es responsable, oculte las demás.
Para consultar solo estos datos, haga clic en el icono (flecha hacia abajo) ubicado en la esquina derecha de la barra de búsqueda, esta acción abrirá un menú desplegable.
Nota
No es necesario eliminar el grupo predeterminado Departamento, los resultados se agrupan por departamento si permanece activo. Los resultados aparecen en una lista en orden alfabético si lo elimina.
Haga clic en la opción Agregar filtro personalizado que se encuentra en la columna Filtros. Esta acción abrirá la ventana emergente correspondiente.
Haga clic en el primer campo y aparecerá un menú emergente con varias opciones. Haga clic en el icono (flecha hacia la derecha) que se encuentra junto a la palabra Empleado, vaya hacia abajo, haga clic en Gerente y establezca el campo del medio en = (igual). Por último, haga clic en el tercer campo y seleccione el usuario deseado de la lista. Haga clic en Agregar cuando haya terminado de configurar todos los campos.
Ahora solo aparecen las evaluaciones de las que el usuario seleccionado es responsable, no todas las demás.
También puede agrupar el reporte por estado.
