Canadá

El paquete de localización de Odoo para Canadá cuenta con funciones y ajustes personalizados para las empresas canadienses.

En la plataforma de eLearning de Odoo contamos con una serie de videos sobre contabilidad. Estos vídeos le muestran cómo empezar desde cero, configurar sus preferencias, completar flujos de trabajo comunes y le proporcionan más información acerca de algunos casos de uso específicos.

Configuración

A continuación encontrará los módulos disponibles en Odoo para su uso contable en Canadá.

Instalación de módulos

Instale los siguientes módulos para obtener todas las funciones de la localización canadiense:

Nombre

Nombre técnico

Descripción

Canadá - Contabilidad

l10n_ca

Módulo de contabilidad básico para la localización canadiense.

Canadá - Reportes contables

l10n_ca_reports

Agrega los reportes contables para Canadá.

Diseño de cheques canadienses

l10n_ca_check_printing

Permite imprimir los pagos en cheques preimpresos. Es compatible con los tres formatos de cheque más comunes y funcionará de inmediato con los cheques vinculados de checkdepot.net.

Plan de cuentas

El plan de cuentas (COA) para la localización canadiense en Odoo. Las cuentas están agrupadas en siete categorías principales con sus respectivos valores numéricos como prefijos en cada asiento contable:

  • Por cobrar: el balance de dinero (o crédito) que se le debe a la empresa por bienes o servicios entregados o usados, pero que los clientes no han pagado. AR se indica con el código de diario marcado con (o que empieza con) 1.

  • Por pagar: las obligaciones a corto plazo que la empresa le debe a sus acreedores o proveedores y que no se han pagado. AP se indica con el código de diario marcado con (o que empieza con) 2.

  • Capital: la cantidad de dinero que se le regresará a los accionistas de la empresa si todos los activos se liquidan y si toda la deuda de la empresa se paga en caso de liquidación. El capital se indica con el código de diario marcado con (o que empieza con 3 o 9.

  • Activos: entradas enlistadas en la hoja de resultados que contienen valor económico o la habilidad de generar flujos de efectivo en el futuro, como maquinaria, seguridad financiera, o una patente. Los activos se indican con el código de diario marcado con (o que empieza con) 1.

  • Pasivos: se refiere a las deudas financieras o las obligaciones que sugen durante el curso de las operaciones empresariales. Los pasivos se indican con el código de diario marcado con (o que empieza con) 2.

  • Ingresos: sinónimo de ingreso neto, estas son las ganancias que la empresa retiene tras pagar todos los gatos relevantes de los ingresos de ventas obtenidos. El ingreso se indica con el código de diario marcado con (o que empieza con) 4 o 6.

  • Gastos: el costo de operaciones que una empresa necesita para generar ganancias. Los gastos se indican con el código de diario marcado con (o que empieza con) 6.

Truco

Odoo incluye cuentas predefinidas como parte del plan de cuentas que se instala con el paquete de localización canadiense. Las cuentas que aparecen a continuación están preconfiguradas para realizar algunas operaciones dentro de Odoo. Le recomendamos que no elimine estas cuentas, pero si necesita hacer cambios puede cambiarles el nombre.

Tipo

Nombre de la cuenta

Activos circulantes

Cuenta transitoria
Recibos pendientes
Pagos pendientes
Transferencia de liquidez
Valoración de existencias
Existencias provisionales (recibidas)
Existencias provisionales (entregadas)
Costo de producción

Ingreso

Ganancia por tipo de cambio
Ganancia por diferencia de efectivo
Ganancia por descuento de efectivo

Gastos

Pérdida por diferencia de efectivo
Pérdida por tipo de cambio
Pérdida por diferencia de efectivo

Ganancias del año actual

Ganancias/pérdidas no distribuidas

Por cobrar

Cuenta por cobrar

Por pagar

Cuenta por cobrar

Posiciones fiscales

Las tasas tributarias y los artículos gravables canadienses varían según la provincia y el territorio. Las posiciones fiscales predeterminadas se crean en automático al instalar la aplicación Contabilidad de Odoo. Para gestionar o configurar otras posiciones fiscales vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Posiciones fiscales.

Las siguientes posiciones fiscales están disponibles de manera predeterminada:

  • Alberta (AB)

  • Columbia Británica (BC)

  • Manitoba (MB)

  • Nuevo Brunswick (NB)

  • Terranova y Labrador (NL)

  • Nueva Escocia (NS)

  • Territorios del Noroeste (NT)

  • Nunavut (NU)

  • Ontario (ON)

  • Islas del Príncipe Eduardo (PE)

  • Quebec (QC)

  • Saskatchewan (SK)

  • Yukón (YT)

  • Internacional (INTL)

Las posiciones fiscales predeterminadas para la localización canadiense en Contabilidad de Odoo.

Nota

La provincia donde ocurrirá la entrega determina los impuestos que se aplicarán. La entrega es responsabilidad del proveedor y se contabilizará en la ubicación del cliente.

Example

  • La entrega es para un cliente de otra provincia.

    La posición fiscal en el registro del cliente debe corresponder a la provincia del mismo.

  • Un cliente de otra provincia viene por sus productos.

    No es necesario configurar ninguna posición fiscal en el registro del cliente.

  • Un proveedor internacional no cobra impuestos, pero el agente aduanal sí.

    La posición fiscal en el registro del proveedor debe ser Internacional.

  • Un proveedor internacional cobra impuestos provinciales.

    La posición fiscal en el registro del proveedor debe ser la misma que la suya.

Impuestos

Las tasas tributarias y lo que se considera gravable en Canadá varía según la provincia y el territorio. Los impuestos predeterminados de ventas y compras se crean en automático al instalar la aplicación Contabilidad de Odoo. Vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Impuestos para gestionar los impuestos existentes o configurar otros impuestos.

AvaTax

Avalara AvaTax es un software de cálculo y cumplimiento de impuestos basado en la nube que se integra con Odoo para distintas localizaciones, entre ellas, la de Canadá. Esta integración calcula sus impuestos en tiempo real de acuerdo a la región al vender, comprar o facturar productos en la base de datos.

Importante

AvaTax está disponible para integrarlo con bases de datos y empresas ubicadas en Canadá y Estados Unidos. Consulte País fiscal para obtener más información.

Ver también

Consulte la documentación que aparece a continuación para integrar y configurar una cuenta de AvaTax con la base de datos de Odoo:

Informes

Hay varias opciones de reportes disponibles para la localización canadiense. Para consultarlas, vaya a Contabilidad ‣ Reportes:

  • Balance general: un «resumen» de la posición fiscal de la empresa en un momento específico. Este incluye los activos, pasivos y el capital de la empresa.

    Asegúrese de seleccionar la opción Balance general (CA) del filtro Reporte.

    Selección del reporte de balance general para la localización de Canadá en Odoo.
  • Estado de resultados: También conocido como estado de ganancias y pérdidas, proporciona un resumen de los ingresos, gastos, ganancias y pérdidas de la empresa durante un periodo específico.

    Asegúrese de seleccionar la opción Estado de resultados (CA) del filtro Reporte.

    Selección del reporte de estado de resultados para la localización de Canadá en Odoo.
  • Estado de flujo de efectivo: muestra la cantidad de efectivo y equivalentes que la empresa ha recibido y gastado durante un periodo específico.

  • Resumen ejecutivo: un reporte general que cubre los indicadores clave de rendimiento de la posición fiscal de una empresa, como ingresos, ganancias y deudas.

  • Reporte fiscal: Un formulario oficial que se presenta a una autoridad tributaria. Este reporta los ingresos, gastos y otra información fiscal pertinente. Los reportes fiscales permiten que los contribuyentes calculen los impuestos a pagar, programen los pagos correspondientes o soliciten su saldo a favor. En Odoo puede elaborar un reporte fiscal mensual, bimestral, trimestral, cuatrimestral, semestral y anual.

Descuento por pronto pago

Los descuentos de efectivo se pueden configurar en Contabilidad ‣ Términos de pago. Cada término de pago se puede configurar con un descuento de efectivo e impuestos reducidos.

Emitir cheques

La localización canadiense permite que los usuarios impriman cheques para pagarle a los proveedores. Asegúrese de haber instalado el módulo Diseño de cheques canadienses (l10n_ca_check_printing) para esta localización.

Para activar la impresión de cheques con Odoo vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes y busque la sección Pagos de proveedor. Ahí, seleccione la casilla Cheques para que aparezcan varios campos que le permitirán configurarlos.

Seleccione el Diseño del cheque desde el menú desplegable:

  • Imprimir cheque (superior) - CA

  • Imprimir cheque (medio) - CA

  • Imprimir cheque (inferior) - CA

Después, decida si desea seleccionar la casilla Talón de cheque de varias páginas.

En caso de que sea necesario también puede configurar el margen superior, izquierdo y derecho del cheque.

Seleccione la casilla Imprimir etiqueta de fecha en caso de que esta sea necesaria.

Una vez que toda la configuración de los cheques esté completa, guarde los ajustes.

Truco

Es posible que algunos de los formatos de cheques necesiten papel preimpreso de un proveedor externo. Le recomendamos los cheques preimpresos de checkdepot.net.

Ver también

Pagos con cheques

Recibir cargos preautorizados

Los cargos preautorizados son un método para recibir pagos de los clientes, donde el cliente autoriza que la empresa retire fondos de su cuenta bancaria de forma recurrente. Es común que esta función se utilice para pagar suscripciones, facturas recurrentes y otros pagos regulares.

La integración con Stripe facilita los cargos preautorizados en la localización canadiense de Odoo.