Dinamarca¶
Cumplimiento con los requisitos de contabilidad de Dinamarca: Retención e integridad de los datos¶
Esta página describe cómo Odoo cumple con la Ley de Contabilidad Danesa, en particular con lo relacionado al almacenamiento y la integridad de las transacciones financieras y los recibos. Odoo reconoce la importancia de cumplir con las normativas danesas y ha implementado medidas sólidas para garantizar que los datos de los clientes estén seguros y cumplan con los requisitos.
Requisitos principales de la Ley de Contabilidad Danesa¶
La Ley de Contabilidad Danesa (DBA, por sus siglas en inglés) establece los requisitos para los sistemas de contabilidad digital:
Conservar datos transaccionales y recibos: Debe almacenar todas las transacciones registradas y recibos cubiertos por § 3 durante cinco años como mínimo a partir del final del ejercicio fiscal al que correspondan.
Garantizar la integridad de los datos: Debe impedir que la empresa haga modificaciones, cambie las fechas o elimine las transacciones registradas.
Preservar la accesibilidad de los datos: Debe almacenar todas las transacciones registradas en un formato estructurado y legible por máquina durante el periodo requerido de cinco años, sin tener en cuenta el estado de la relación con el cliente, quiebra o disolución.
Brindar capacidades de descifrado: Debe asegurarse de que sea posible descifrar los datos contables cifrados y los recibos en un formato estructurado y legible.
Medidas de cumplimiento de Odoo¶
Para las empresas que utilizan Odoo en el alojamiento en nuestra nube, estos requisitos se cumplen a través de las siguientes funciones y procesos:
Registros inmutables de transacciones¶
No es posible eliminar las transacciones a través de la interfaz de usuario luego de registrarlas.
Todas las modificaciones se registran para proporcionar trazabilidad completa.
Es posible realizar entradas con fechas históricas, pero Odoo registra la fecha y hora de creación de las mismas.
Almacenamiento seguro de documentos¶
Los recibos y los comprobantes digitales se almacenan como archivos adjuntos e integrados en la base de datos para garantizar que se incluyan en las copias de seguridad.
No es posible eliminar los documentos publicados.
El sistema es compatible con el almacenamiento de los comprobantes digitales obligatorios según lo definido por la normativa de Dinamarca.
Disponibilidad continua de datos¶
Los clientes con suscripciones activas pueden acceder a todas las transacciones y comprobantes digitales a través de Odoo.
Independientemente de la relación con el cliente, quiebra o disolución, Odoo puede proporcionar acceso a los detalles de las transacciones y comprobantes digitales a los antiguos durante seis años (consulte Gestión del ciclo de vida de los datos).
Exportación automatizada de datos y almacenamiento seguro¶
La aplicación Contabilidad de Odoo no implementa la eliminación ni el archivado automático de las transacciones registradas, así que si una empresa ha estado registrando transacciones durante seis años, todo ese historial estará en la base de datos.
Como se describe en el SLA de Odoo y en la política de privacidad de Odoo, Odoo en la nube cuenta con copias de seguridad diarias inmutables, imposibles de modificar o eliminar, ni siquiera a solicitud del cliente, con el propósito de garantizar su integridad.
Todos los documentos y recibos almacenados en una copia de seguridad de la base de datos están disponibles como un archivo ZIP estándar complementario al volcado o dump SQL.
Gestión del ciclo de vida de los datos¶
Las copias de seguridad de la base de datos de Odoo están disponibles en formatos estándar de volcado SQL en todo momento e incluyen todas las transacciones registradas.
El acuerdo de nivel de servicio predeterminado de la nube de Odoo garantiza tres meses de historial de copias de seguridad para todos los clientes activos. Como garantía especial para las empresas danesas que están sujetas a la DBA y que optan por el uso de esta solución, la retención de copias de seguridad aumenta a seis años en cuanto rescindan de la suscripción a la misma para cumplir con los requisitos del Anexo 1, 4 de la Orden Ejecutiva 97.
Las empresas que utilizan los productos de Odoo fuera de la nube de Odoo son responsables de implementar su propio cumplimiento con la DBA.
Desencriptación¶
La información de los clientes de Contabilidad en la nube de Odoo siempre se almacena de forma cifrada (cifrado en reposo a nivel de almacenamiento). Al recuperar las copias de seguridad, estas se descifran en automático y se entregan en formato descifrado en formatos estándar para el usuario: volcados o dumps SQL y el archivo ZIP con todos los documentos adjuntos (almacenamiento de archivos).