Conteo por ciclos¶
La mayoría de las empresas solo necesitan contar el inventario una vez al año. Por eso, de forma predeterminada, la fecha programada para el próximo conteo de inventario es el 31 de diciembre del año actual.
Sin embargo, para algunas empresas es indispensable mantener un conteo de inventario preciso. Estas empresas usan conteos cíclicos para mantener los datos de los niveles de existencias correctos. El conteo cíclico es un método por el cual las empresas cuentan su inventario con mayor frecuencia en ciertas ubicaciones para asegurar que los conteos físicos coincidan con los registros de inventario.
Configuración¶
En Odoo, los conteos cíclicos se realizan por ubicación. Es necesario que habilite la función Ubicaciones de inventario antes de realizar uno.
Para habilitar esta función, ve a y dirígete a la sección Almacén. Luego, selecciona la casilla junto a Ubicaciones de almacenamiento y haz clic en Guardar.
Conteo de inventario con una frecuencia definida¶
Una vez que la función Ubicaciones de almacenamiento está habilitada y hayas creado ubicaciones en el almacén, puedes cambiar la frecuencia de conteo del inventario para ubicaciones específicas y realizar conteos en ellas.
Configurar la frecuencia del conteo cíclico¶
Para ver y editar las ubicaciones, ve a . Esta acción abre la página de ubicaciones con todas las ubicaciones creadas en el almacén.
En esta página, haz clic en una ubicación para abrir su formulario.
En la sección Conteo cíclico, ubica el campo Frecuencia de inventario (días), que tiene el valor 0 de forma predeterminada (si no editaste esta ubicación con anterioridad). En este campo, cambia el valor por la cantidad de días que desees para la frecuencia de los conteos.
Example
Una ubicación que necesita un conteo de inventario cada 30 días debe tener el valor de su frecuencia de inventario (días) configurado con 30.
Ahora, para asegurar que el conteo cíclico programado aparezca como esperas, realiza el primer conteo cíclico. Después de aplicar los ajustes de inventario a los productos en esta ubicación, el sistema definirá la próxima fecha de conteo programado de forma automática en función del valor que ingreses en el campo Frecuencia de inventario (días).
Realizar un conteo cíclico¶
Para realizar un conteo cíclico en una ubicación específica del almacén, ve a . Esta acción abre la página de ajustes de inventario que muestra todos los productos con existencias actuales, cada uno en su propia línea.
Desde esta página, puedes usar las opciones Filtros y Agrupar por (a las que puedes acceder al hacer clic en el icono (flecha hacia abajo) ubicado del lado derecho de la barra de búsqueda) para seleccionar ubicaciones específicas y realizar conteos de inventario.
Para seleccionar una ubicación específica y ver todos los productos en ella, haz clic en el icono (flecha hacia abajo) ubicado a la derecha de la barra de búsqueda. Después, en la columna Agrupar por, selecciona Ubicación.
Todos los productos están ordenados por ubicación de almacenamiento en la página de ajustes de inventario y puedes realizar un conteo cíclico para todos los productos en esa ubicación.
Truco
En almacenes grandes con varias ubicaciones y muchos productos, es posible que sea más fácil buscar la ubicación deseada. Para ello, haz clic en el icono (flecha hacia abajo) ubicado a la derecha de la barra de búsqueda en la página de ajustes de inventario.
Después, en la columna Filtros, haz clic en Agregar filtro personalizado para abrir la ventana emergente correspondiente.
En el primer campo, haga clic en el valor y seleccione Ubicación de la lista de opciones, en el segundo campo seleccione contiene y en el tercer campo escriba el nombre de la ubicación que está buscando.
Haga clic en Agregar para que la ubicación aparezca en la página.
Nota
Al realizar conteos en la aplicación Código de barras, los ajustes de inventario se agrupan por ubicación de forma predeterminada.
Cambiar la fecha del conteo completo del inventario¶
Los conteos cíclicos suelen realizarse por ubicación, pero las empresas deben realizar un conteo de inventario completo una vez al año. Además de mantener la información de los conteos de existencias con la información adecuada, también garantizan que el registro de los ingresos y costos contables sean correctos. Es posible cambiar la fecha programada de los conteos completos de todos los productos con existencias en el almacén de forma manual a una fecha anterior a la estipulada.
Para modificar la fecha programada predeterminada, ve a . Después, en la sección Operaciones, busca la función Día y mes del inventario anual, que tiene campos desplegables configurados con el 31 de diciembre de forma predeterminada.
Para cambiar el día, haz clic en 31 y selecciona un día dentro del rango 1-31, según el mes del año que desees.
Después, para cambiar el mes, haz clic en Diciembre para ver el menú desplegable y selecciona el mes que desees.
Haz clic en Guardar después de realizar todos los cambios necesarios.
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