Flotilla¶
Este documento describe las configuraciones y ajustes de la aplicación Flotilla, tanto para los ajustes como para los fabricantes.
Ajustes¶
Para acceder al menú de ajustes, ve a . Solo hay dos ajustes que debes configurar, que son la alerta de la fecha de finalización del contrato y la solicitud de nuevo vehículo.
Alerta de fecha de finalización del contrato¶
El campo Alerta de fecha de finalización del contrato define los días antes de la finalización de un contrato de vehículo en los que se debe enviar una alerta. Las personas responsables recibirán un correo electrónico en la cantidad de días definidos en este campo informándoles que el contrato de un vehículo está por finalizar.
Nota
Abra un contrato para determinar quién es la persona responsable del mismo. La persona que aparece como Responsable en la sección Información del contrato es la persona que recibirá la alerta.
Para acceder a todos los contratos, ve a y todos los contratos aparecerán en la lista. Haz clic en un contrato para visualizarlo.
También puedes consultar un contrato en específico desde . Haz clic en un vehículo y después, en su respectivo formulario, haz clic en el botón inteligente Contratos que se encuentra en la parte superior de la página. Solo los contratos asociados con ese vehículo aparecerán en la lista. Haz clic en un contrato para abrirlo. La persona responsable aparecerá en el contrato.
Solicitud de nuevo vehículo¶
El campo Solicitud de nuevo vehículo establece un límite para la cantidad de vehículos nuevos que se pueden solicitar según la disponibilidad de la flotilla. Un empleado que completó el formulario del configurador salarial (después de recibir una oferta de trabajo) no podrá solicitar un automóvil nuevo si el número de vehículos existentes supera el número definido en el campo Solicitud de nuevo vehículo. Ingresa el número máximo permitido de automóviles disponibles existentes en este campo.
Example
Si el límite de Solicitud de nuevo vehículo está configurado en 20 vehículos y hay 25 vehículos disponibles, entonces un empleado no podrá solicitar uno nuevo. Si solo hay 10 automóviles disponibles, podrá solicitarlo.
Fabricantes¶
La aplicación Flotilla de Odoo está preconfigurada con sesenta y seis fabricantes de automóviles y bicicletas de uso común en la base de datos, junto con sus logotipos. Para visualizarlos, ve a .
Los fabricantes aparecen en una lista por orden alfabético. En la tarjeta de cada fabricante se muestra cuántos modelos específicos están configurados para ese fabricante en particular. Odoo cuenta con cuarenta y seis modelos preconfigurados de cuatro grandes fabricantes de vehículos y un importante fabricante de bicicletas: Audi, BMW, Mercedes, Opel (automóviles) y Eddy Merckx (bicicletas).
Agregar un fabricante¶
Para agregar un nuevo fabricante a la base de datos, haga clic en Nuevo, aparecerá el formulario correspondiente. Solo es necesario proporcionar dos datos, el nombre del fabricante y su logotipo. Escriba el nombre del fabricante en el campo indicado y seleccione una imagen para establecer como logotipo. Una vez que haya completado la información, haga clic en Guardar.