Términos de pago y planes de pago a plazos

Para asegurarse de que los clientes paguen sus facturas a tiempo es necesario especificar todas las condiciones en los términos de pago.

Los términos de pago generalmente se definen en documentos como las órdenes de venta y las facturas. Estos términos cubren:

• La o las fechas límite

• Descuentos por pago anticipado

• Cualquier otra condición del pago.

Un plan de cuotas permite a los clientes pagar una factura en partes con los importes y fechas definidas previamente por el proveedor.

Example

Pago inmediato

Se debe pagar la totalidad de la factura el día de su emisión.

15 días (o 15 días netos)

Se debe pagar la totalidad de la factura 15 días después de su fecha de emisión.

el día 21 del mes siguiente a la factura

Se debe pagar la totalidad de la factura antes del día 21 del siguiente mes a la fecha de su emisión.

30% Anticipo - Restante Al Fin del Mes Siguiente

Se debe pagar el 30% el día en el que se emita la factura. El balance restante se debe pagar al final del mes siguiente.

2% día 10, neto a 30 días a final de mes

Un descuento por pronto pago del 2% si el pago se recibe en un periodo de diez días. En caso contrario, se debe realizar el pago completo al final del mes siguiente a la fecha de la factura.

Nota

• No hay que confundir los términos de pago con las facturas a plazos. Si para una orden en específico usted emite varias facturas a su cliente, entonces estamos hablando de una política de facturación, no de un término de pago ni de un plan de pago a plazos.

• En esta página hablamos sobre la función términos de pago no de los términos y condiciones, que se usan para declarar obligaciones contractuales sobre uso de contenido, políticas de devoluciones y otras políticas sobre la venta de bienes y servicios.

Ver también

• Tutoriales de Odoo: términos de pago

• Descuentos en efectivo y reducción de impuestos

Configuración

Para crear nuevos términos de pago, siga los siguientes pasos:

1. Vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Términos de pago y haga clic en Nuevo.

2. Ingrese un nombre en el campo Términos de pago. Este campo es el nombre que aparecerá en la base de datos, el cliente no puede visualizarlo.

3. Seleccione la casilla Descuento anticipado y complete los campos de porcentaje de descuento, días de descuento y reducción de impuestos para agregar un descuento en efectivo, si así lo desea.

4. En la sección Términos debidos agregue las reglas (términos) para definir lo que se debe pagar y las fechas correspondientes. Al definir los términos, las fechas límite de pago se calculan de forma automática, lo cual es muy útil al gestionar pagos a plazos (términos de pago con varios términos).

   Para agregar un término, haga clic en Agregar una línea, defina el valor del descuento y complete los campos Debido y Después para determinar la fecha de vencimiento.

5. Escriba el texto que aparecerá en el documento (orden de venta, factura, etc.) en el cuadro de texto gris que se ubica en la columna Vista previa.

6. Seleccione la opción Mostrar fechas de las cuotas para que en el reporte de la factura aparezca un resumen de cada pago y la fecha en la que se debe realizar, si es necesario.

Truco

Si desea especificar un número de días antes del fin de mes, use un valor negativo en el campo Después.

Para comprobar que sus términos de pago están configurados de forma correcta, ingrese una fecha de facturación en la línea de ejemplo para generar los pagos que se deben realizar y las fechas límite que se muestran según estos términos de pago.

Importante

Los términos se calcula en el orden de sus fechas límite.

Example

En el siguiente ejemplo, se debe pagar el 30% el día en que se emite la factura y el 70% restante al final del mes siguiente.

Usar términos de pago

Para definir los términos de pago puede usar el campo términos de pago en:

• Contactos: para configurar de manera automática términos de pago en las órdenes de venta y facturas de un contacto. Esto se puede modificar en el formulario del contacto, en la pestaña Venta y compra

• Cotizaciones/Órdenes de venta: para que de manera automática se configure un término de pago en todas las facturas que se generan de una cotización u orden de venta.

Para definir los términos de pago use el campo Fecha límite, com la lista desplegable Términos en:

• Facturas de los clientes: para configurar términos de pago específicos en una factura.

• Facturas de los proveedores: para configurar términos de pago específicos en una factura.

Truco

Configurar términos de pago para proveedores es útil sobre todo cuando es necesario gestionar términos de pago de proveedores con diferentes plazos o descuentos de efectivo. De lo contrario, puede solo configurar una fecha límite de manera manual. Si los términos de pago ya están definidos, vacíe el campo para seleccionar una fecha.

Asientos contables

Las facturas con términos de pago específicos generan diferentes asientos de diario. Cada fecha límite que se calculó tiene un apunte de diario.

Esto facilita los procesos de seguimiento y conciliación, ya que Odoo toma en cuenta cada fecha límite, no solo la del saldo. Esto también ayuda a obtener un reporte preciso de cuentas por cobrar vencidas.

Example

En este ejemplo se emitió una factura de $1000 con los siguientes términos de pago: El 30% debe pagarse el día de la emisión y el 70% restante al final del siguiente mes.

Cuenta	Fecha de vencimiento	Débito	Crédito
Cuenta a cobrar	21 de febrero	300
Cuenta a cobrar	31 de marzo	700
Venta de productos			1000

Los $1000 que se abonaron a las cuentas por cobrar se divide en dos apuntes de diario distintos. Ambos tendrán su propia fecha límite.