Evaluaciones¶
La aplicación Evaluaciones de Odoo permite evaluar el desempeño de los empleados de forma regular. Los gerentes pueden evaluar el desempeño de sus empleados y permitir que los empleados se autoevaluen. Además, es posible personalizar las evaluaciones y realizarlas en cualquier momento.
Las evaluaciones proporcionan retroalimentación valiosa a los empleados, como los objetivos que deben alcanzar y las habilidades que deben mejorar. Además, las evaluaciones pueden ser herramientas útiles para recibir aumentos, ascensos y otros beneficios.
Las evaluaciones regulares son buenas para los empleados y para la empresa, ya que permiten medir el desempeño según los objetivos de la empresa y, además, los empleados pueden ver en que áreas pueden mejorar.
Configuración¶
En el menú de Configuración de la aplicación Evaluaciones puede realizar ajustes, editar plantillas de retroalimentación, configurar la frecuencia de las evaluaciones, gestionar sus respectivas escalas, almacenar información para las retroalimentaciones 360 y visualizar o crear etiquetas para los objetivos.
Ajustes¶
Vaya a para acceder al menú de Ajustes.
Plantillas de retroalimentación¶
Las plantillas de retroalimentación son la versión preliminar del formulario que se usa durante la evaluación de un empleado. Las modificaciones que haga en la plantilla aparecerán en la evaluación que le envíe a los empleados.
La aplicación Evaluaciones de Odoo tiene dos plantillas predeterminadas configuradas: una para la retroalimentación de los empleados y otra para la retroalimentación de los gerentes. Cada una contiene varias secciones, preguntas y breves explicaciones sobre cómo responder a las mismas.
En plantilla de retroalimentación del empleado aparecen las secciones Mi trabajo, Mi futuro y Mis sentimientos.
En la plantilla de retroalimentación del gerente aparecen las secciones Retroalimentación, Evaluación y Mejoras.
Es posible editar estas plantillas directamente en cada una de ellas.
Evaluaciones¶
La sección Evaluaciones del menú de ajustes determina la frecuencia con la que se realizarán las evaluaciones y si es posible solicitar retroalimentación adicional.
Planes de evaluación¶
La configuración predefinida de las evaluaciones crea la primera seis meses después de contratar al empleado, y la segunda se lleva a cabo seis meses después de la primera.
Luego de realizar las dos evaluaciones iniciales del primer año del empleado, las siguientes solo se crean una vez al año (cada doce meses).
Para modificar la frecuencia, cambie el número de meses en los campos vacíos ubicados en la sección Planes de evaluación.
Importante
Si modifica la sección Planes de evaluación, también modificará todas las siguientes fechas de evaluación vacías de todos los empleados.
Retroalimentación 360¶
Active la opción Retroalimentación 360 para permitir que los gerentes soliciten retroalimentación de otros empleados con un formulario de encuesta en cualquier momento, no estará relacionada con las evaluaciones.
Por lo general, los gerentes solicitan retroalimentación de otras personas que trabajan con uno de los empleados que están a su cargo. Esto incluye a otros gerentes del empleado, sus compañeros de trabajo y las personas que le reportan directamente a esta persona.
Para ver la encuesta Retroalimentación 360, haga clic en el icono → Enlace interno que está al final del campo Plantilla predeterminada. Esta acción abrirá la encuesta Retroalimentación 360 y podrá hacer cualquier modificación necesaria.
Consulte la documentación relacionada con Crear encuestas para obtener más información sobre cómo editar una encuesta.
Importante
El formulario para la retroalimentación 360 es una encuesta preconfigurada en la aplicación Encuestas. Para usar la opción Retroalimentación 360 y poder editarla debe instalar la aplicación Encuestas.
Escala de evaluación¶
En el formulario de evaluación de cada empleado aparecen distintas opciones predeterminadas para asignar una calificación final. Vaya a para ver y editar estas opciones. Esta acción abre las calificaciones en la vista de lista.
Las calificaciones preconfiguradas son Necesita mejorar, Cumple las expectativas, Supera las expectativas y Supera con creces las expectativas. Haga clic en el botón Nuevo para agregar otra calificación.
Al hacer clic en el botón Nuevo en la página Escala de evaluación aparecerá una línea vacía en la parte inferior de la lista. Escriba el nombre de la calificación en ese campo.
Para cambiar el orden de las calificaciones, haga clic en el icono (seis cuadros grises pequeños) que se encuentra a la izquierda de la calificación y arrástrela a la posición deseada de la lista.
Retroalimentación 360¶
La sección Retroalimentación 360 muestra información de todas las encuestas configuradas en la aplicación Evaluaciones. Para ver las encuestas y sus respectivas estadísticas, vaya a .
Cada evaluación (o encuesta) aparece en su propia línea en la página Retroalimentación 360, así como distinta información relacionada a esa evaluación en particular.
Cada evaluación incluye la siguiente información:
Nombre de la encuesta: El nombre de esa encuesta en específico.
Responsable: El empleado responsable de la encuesta, incluyendo el mes y el año en el que se les asignó.
Preguntas: El número de preguntas en esa encuesta en particular.
Duración promedio: El tiempo promedio que un usuario tarda en completar la encuesta.
Registrado: El número de personas a las que se les envió la encuesta.
Completado: El número de personas que completaron la encuesta.
Cada evaluación también tiene dos botones al final de cada línea, uno es Probar y el otro es Ver resultados.
Para ver cómo se ve una evaluación para el usuario final (es decir, para el empleado), haga clic en el botón probar y la evaluación se cargará en una nueva pestaña de su navegador. Se cargará la evaluación completa y podrá navegar por ella sin tener que responder ninguna de las preguntas.
Para salir, cierre la pestaña. También puede hacer clic en el mensaje Esta es una encuesta de prueba. → Editar encuesta que aparece en la parte superior de la página para ir al formulario de detalles de esa encuesta en particular.
Para ver los resultados de todas las personas que han completado una evaluación, haga clic en el botón Ver resultados. Esta acción le mostrará todas las respuestas de la encuesta en una pestaña nueva. Cada pregunta le proporcionará información sobre cuántas personas han respondido una pregunta y cuántas personas la omitieron. Podrá ver todas las respuestas de cada pregunta.
Para salir, cierre la pestaña o haga clic en → Editar encuesta en la parte superior de la página para ir al formulario de detalles de esa encuesta en particular.
Además de ver las respuestas de las evaluaciones y encuestas pasadas, también puede crear nuevas encuestas desde la página Retroalimentación 360. Solo haga clic en el botón Nuevo ubicado en la parte superior izquierda de la página para crear una nueva encuesta.
Consulte la documentación relacionada con Crear encuestas para obtener más información sobre cómo crear una encuesta.
Nota
Esta sección se llamaba Encuestas en las versiones anteriores de Odoo.